论会计在企业管理中的地位与思考
论文摘要
会计工作是对企业实行科学管理、监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。随着企业改革的日益深入和现代企业制度的逐步完善,会计工作在企业管理中的作用已日益显现,企业会计工作的任务,已从单纯的信息咨询、监督、服务等职能进一步向预测、监测和参与企业决策职能方向发展。如果没有完整、真实、及时的会计信息,企业管理将变得举步维艰,困难重重。因此,会计在企业管理中心地位越来越重要。
关键词:会计;完整;真实;企业管理;基础地位
一、会计的概念
会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。会计细分有财务会计、成本会计、管理会计、税务会计、审计学、会计系统、财务报表分析。
二、会计的特点
会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。在企业,会计主要反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,并对企业经营活动和财务收支进行监督。会计是以会计凭证为依据,以货币为主要计量单位,运用一系列专门的技术方法,全面、连续、系统、综合地反映和监督企、事业单位的经济活动,并向相关会计信息使用者提供符合会计法律、法规和规章制度要求的会计信息的一项管理工作。
三、企业组织的变迁与现代会计的形成
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会计的发展是和经济发展、尤其是企业组织的发展紧密相连的。会计和企业组织的发展可以划分为相互对应的三个阶段: 第一阶段,以自给自足、家庭经济为主的生产组织形式所对应的简单刻记和单式簿记的会计,我们可以称这一时期的会计为古代会计。严格来讲,真正意义上的会计,它同统计、算术是混合在一起的,还没有完全独立出来自成一体。会计的诞生是在企业发展的第二个阶段,这就是与独资、合伙及萌芽状态和发展时期的股份制企业对应的复式簿记和传统会计,这时会计才有了自己独特的记录计量方法和计量体系。这一时期会计的基本特征为以复式簿记(主要为借贷记账法)为记录手段,以历史成本为计量属性,以权责发生制为计量基础。现代会计则是企业发展进入第三个阶段而产生的,它是在现代股份公司发展成熟后而逐步形成的。除了具备传统会计的一些基本特点外,现代会计的一些主要特征是形成了以对外提供财务报告为主的现代财务会计和以企业内部经济决策为主的现代管理会计两大分支,公认会计准则为会计核算的基本规则,对外财务报告必须经过严格的独立审计,企业内部设立了越来越严格和科学的内部审计和控制制度等等。应该说,现代会计就是现代公司会计,是围绕以现代股份公司为对象而建立的、直接为现代股份公司服务的会计。
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四、会计在公司中的角色
管理会计与财务会计分野于二十世纪五、六十年代。这一方面是由于现代公司日趋大型化、复杂化,要求管理精密化、科学化;另一方面,发端于二十世纪初的管理职业化到了六十年代达到一个高潮,在这一时期,美国以管理为终生职业的支薪经理阶层已成为现代大型企业管理阶层的主流。管理的职业化使得管理进一步向科学化的方向发展,而管理科学化的一个焦点就是管理与会计的结合,具体表现在对生产成本的控制、企业生产经营的全面预算、资本投资的科学决策等。因而可以这样认为 , 促进管理会计形成和发展的生力军正是这些职业经理阶层。并且,管理会计随着管理科学的不断发展还在不断突破。随着全面质量管理和适时生产系统的出现,传统成本分配又向作业成本计算方向发展;随着经济的全球化,企业经营的多国化,跨国公司的大量涌现,战略管理会计和国际管理会计也适时出现;另外,随着人类社会进入知识经济的年代,人力资源管理也将成为管理的核心,人力资源会计又被推向前台。
五、会计在企业管理中的地位
一个企业的企业管理工作涉及许多不同的部门,其管理成效的优劣不是管理部门一个部门的事情,它是企业若干部门共同执行的结果。由于会计部门和企业的各个部门、各项业务发生广泛、直接、连续的关系,因此,会计部门在经济业务所涉及的各部门中处于基础性地位,只有让会计参与到企业管理之中,才能提高企业的经济效益,使企业不断发展壮大。从某种程度上说没有会计工作,就没有企业管理。
企业管理具有复杂的内容,它包括生产管理、经营管理、质量管理、物资管理等等。它涵盖企业人财物、供产销每个方面。这些内容,错综复杂,彼此渗透,相互影响,形成一个整体。其中,会计工作在企业经济管理中则是处于基础性地位的,这是新形势下会计工作的基本特性所决定的。因此,对会计工作在新形势下的地位,我认为应从以下几个方面来认识:
(一)经济越发展,会计越重要。
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经济管理的目的在于合理地分配劳动,以节约劳动时间。要科学地管理经济,就必须要进行经济核算,而经济核算的中心是会计核算。现在生产社会化程度比以往任何时候都高,劳动分工和协作更细,更复杂,再生产各环节之间,企业各部门之间的联系也更广,因此,只有通过会计核算,及时、准确、完整地提供各种有关数据和资料,才有可能组织企业经济的综合平衡,才能对社会生产进行反映和控制,做出科学预测,以指导企业经济的发展。
(二)会计监督职能越来越重要。
会计核算和会计监督是相辅相成的,会计核算是会计监督的基础,而会计监督是会计核算的保证和目的。会计监督是加强企业法规、制度的需要,是加强企业管理的需要,是企业经济有序运行健康发展的需要,是提高经济效益的需要。
(三)会计工作更具有政策性和科学性。
企业的任何一个经济活动都必须在企业长远目标的引导、约束、规范下进行。而企业的各项决策,又绝大部分直接地或间接地落实在会计工作中。因此,作为企业,必须加强会计在企业管理中的基础性地位,加强和完善会计工作,强化会计部门的管理,使其充分发挥其应有的作用。
六、会计对企业管理的作用
企业管理的目的是实现企业中的最大的效益,也就是给企业带来很大的荣誉,并且还会实现各个企业的健康和可持续发展。企业的经营和财务状况都是可以通过资产负债表、利润表、现金流量表而反映出来的。会计部门可以直接通过对企业的核算,对企业的财务状况和成果进行有效的财务分析,不但促使企业决策者可以很快的了解当前企业实现利润的多少和欠债能力的高低,而且还可以发现企业风险的大小,企业资金结构的优劣,使决策者在企业运行的很多方面做出正确的决策,用最小的风险、最健康的财务状况来实现最好最大的利润。同时,还可以发现一些必要的问题,为改善企业经营管理提供一些相关依据。
七、会计资料是企业管理决策的重要依据
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1.企业会计体系由五个分支组成:
(1)财务会计,主要功能是对外报告企业的财务状况和经营业绩。
(2)管理会计,主要功能是对内部管理者提供支持管理决策的信息。
(3)成本会计,其功能具有二重性:一是为财务会计提供成本信息,以合理确定存货价值及计算损益,二是为管理会计提供决策分析中的基础信息。
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(4)税务会计,主要功能是依据税法计提税金,订立税务规划。
(5)内部审计,主要功能是维护企业会计体系的客观性和安全性。
这些会计信息为企业决策者在企业管理中提供了丰富而可靠的参考资料。对会计信息的会计分析既是制定计划的前提,又是检查计划执行情况、反映工作成绩、提出改进意见的主要手段。通过对企业生产经营活动成果所进行的会计分析,一是可以挖掘提高经济效益的潜力和途径;二是可以发现企业管理工作中的薄弱环节;三是可以找出差距及原因进而提出对策。
2.会计在企业管理中的思考
(一) 会计在企业管理中的中心地位,在部分企业领导干部中没有得到真正的认可有不少企业领导在口头上喊着企业管理以财务管理为中心,而实质上却存在以包代管的错误认识,对财务管理工作缺乏足够的重视,往往只是在企业资金发生周转困难时,才体会到会计的重要性,这就要求企业领导必须转变观念。
首先,企业领导要提高对会计管理的认识,牢固树立竞争观念、效益观念、货币时间价值观念、风险观念和信息观念,努力适应社会主义市场经济发展的要求;其次,树立企业管理以人为本的思想,重视对会计人才的培养,使企业会计管理水平真正提高;再次,举办有厂长(经理)和中层干部参加的会计管理培训班,使其了解会计管理方法、手段等,提高对会计地位的认识,为正确决策,提高经济效益服务。
(二) 《会计法》在部分企业还没有得到真正落实
首先,尽管对会计工作早已立了法,会计人员执业的法治性、严肃性已跃然纸,但是迄今为止,会计人员的业务执法地位,会计监督的法律地位,还没有落实到实处,会计工作有时听命于单位负责人的随意指挥,会计工作没有执法的独立性,把会计人员当作企业的一般“雇员”,否认会计人员的监督职权,强调会计“要为单位负责人负责”,使国家最高立法机关赋予会计人员的职权徒有虚名;其次,目前我国的会计执法环境还不尽如人意,在现实工作中,有许多单位领导人,对会计工作横加干预,阻挠会计人员依法行使其职权,认为会计人员对领导批办的财务收支进行抵制,是“与自己过不去”、“不支持领导的工作”,甚至对监督中坚持原则的会计人员进行报复等;再次,在新修订的《会计法》中,对一些会计机构和会计人员不依法履行
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《会计法》赋予的职权,均未认定是违法的,这实际是放纵会计人员可以不依法执业。会计监督职权是一种法律概念,无论基于什么原因,放弃监督职权就是违法,对不依法执业的会计人员,必须严格惩处,才能体现《会计法》立法严肃性,才能从根本上解决问题。
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(三) 加强和完善会计监督是市场经济发展的必然趋势,是从源头上预防和铲除腐败的关键环节
在市场经济体制下,活而有序的社会主义市场经济,要求各单位的经济活动必须在法律、法规、制度规定的范围内进行。经济越发展,越要遵纪守法,而会计工作的客观性和生命力就在于实施法律监督,一切经济活动如实也好,虚伪也好,账内也好,账外也好,都能通过会计这面镜子照得真真切切。因为会计工作具有广泛性、政策性、法治性,企业的每一笔经济业务都要经过会计来反映和监督,社会上所有的经济主体和所有从业人员的经济利益,毫无例外的都必须通过法定的会计核算、监督职能来实现。就拿目前我国存在的最为普遍,危害最大的制售假冒伪劣产品来说,只要这些单位会计机构、会计人员在参予本单位经营管理、维护本单位经济利益的同时,能认真执行《会计法》和《会计规范》中关于会计监督的规定,假冒伪劣产品也能有效遏制在源头上。所以加强和完善会计监督,是市场经济发展的必然趋势,是规范企业管理,提高经济效益的有效手段,是从源头上预防和铲除腐败。
(四) 要确立会计在企业管理中的中心地位,就要理顺财务管理机制
在企业现实工作中,许多会计人员非但没有很好地加强会计监督,承担起维护好社会主义市场经济秩序的责任,反而违法做起假账来,其中主要原因在于现行会计人员管理体制束缚着会计人员依法行使监督职权。当前,发生大量活生生的经济犯罪事实,明确告诉我们,现代企业中在职会计人员归基层单位所管,其切身利益受制于各单位法人意志,加之监督机制不健全,极大地限制了会计人员依法行使职权,助长了一些单位肆无忌惮的违法违纪,以至大案、要案、窝案和串案等严重经济犯罪逐年上升,因此,要真正从源头上铲除腐败现象产生的土壤和条件,企业有必要成立统一的会计管理机构,如在一些大的集团公司实行会计委派制,会计委派人员应在充分支持被委派单位依法理财,自主管理的前提下,发挥委派人员的监督作用。要建立一支高素质的管理会计人员队伍,才能架起一座管理会计理论与实践的桥梁。可以采用以下措施:
(1)改革现行的陈旧教材,不片面追求高深莫测的理论与数字模型,根据中国的实际情况增加一些会计本土化案例。
(2)加强会计人员的继续教育。
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(3)从企业管理的角度出发,改变传统的观念。企业的管理者对管理会计的重视程度直接影响到管理会计在企业中的应用程度和应用范围,所以企业的管理者注意学习现代管理知识,了解管理会计的理论和作用,加强对管理会计课的教学和进行管理会计培训。
(五) 强化企业管理意识
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要增强企业领导人的管理会计意识,可以从以下几个方面着手:
(1)最大化的企业文化。管理会计通过资产收益、市场份额、边际收益、利润、销售额等方面综合反映企业财务价值的现状及变化趋势,以逐步营造不断追求企业价值最大化的企业文化体系。
(2)里属于管理专业的都增设管理会计科目,扩大管理会计的知名度。 (3)计系统研究。推广管理会计, 首先应该建立有中国特色的管理会计体系,应该设立一个专门的机构来研究和指导管理会计工作,展开管理会计的系统研究;创办专门的管理会计刊物,促进学术交流;拓展管理会计的研究领域,加强有针对性的系统研究,建立有中国特色的管理会计体系
综上所述,会计工作在企业管理中的基础性地位应该坚决加强,这样才能更好地为企业决策者服务,为企业的管理工作服务,以促进企业的健康、平稳、持续地发展。
八、对中国制定会计原则的启示
1.中国会计原则完善与开展
中国会计原则完善与开展的总体目的应当是树立与中国经济开展程度和资本市场的完善水平相顺应,与国际会计惯例和全球经济一体化趋向相谐和,充分表现为投资者、债权人和管理者请求,结构严谨、内容完好、逻辑一致、高效适用、集现代信息技术和会计管理办法于一体的具有中国特征的会计原则理论和办法体系。为此就要探究会计新的指导思想,新的准绳、制度及技术办法,而这无疑对传统的文化观念提出了应战。中国的文化环境及社会价值观限制着中国会计原则体系变革的目的及详细内容,会计变革必需要与文化环境相顺应,促进社会文化的开展,同时社会文化的开展又促进了会计变革的停止,文化环境与会计原则体系的开展与完善是互动的。因而,会计原则体系的树立应顺应和改善会计所处的文化环境。
2.中国会计制度变革的方式应与中国传统的价值观念特征相顺应。
自从行为学以为,影响某一行为变化的实质要素是其价值观念的变化。社会群体的文化价值观有着严密
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的传承性特征,例如,以人伦为本位的传统价值观至今仍发挥着宏大的潜在作用。有着几千年的历史传承的儒家文化已把社会次序和伦理原则绝对化,从而逐渐构成了一套包括“三纲五常、宗教立法”在内的标准和程式。中国的会计人员长期以来曾经习惯了服从详细、细致的会计制度。由财政部制定会计原则并赋予其法律位置将有利于会计原则取得普遍的认同。因而,在会计变革的过程中,由财政部等政府机构为主导推进中国会计原则的国际化进程,将更与中国传统价值观念特征相顺应。
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3.中国会计原则的开展应是渐进式的过程。
中国传统的儒家文化强调“中庸”的思想。人们的社会价值观表现为阴柔的特征,“以和为贵”、崇尚人际关系融洽成为人们的根本行为原则之一。这些传统文化和心理使得中国人不喜欢大起大落和高风险的革新方式,而较容易承受渐进的、稳健的变化。因而,为顺应这种文化传统,在中国会计原则的开展和国际化过程中采取渐进的方式较为明智。这样,不但会顺应公众的传统的心理行为习性,也将大大地加强会计人员对会计原则开展和革新的认同感,从而减少了制度变化的阻力和本钱。
总之,在中国会计原则国际化开展的问题上,应坚持与中国传统的文化背景相分歧。以外乡的传统文化与外来的正式制度匹配要优于全盘西化,非正式制度传统文化与正式制度会计原则的同步谐和开展不只是可能的而且是非常必要的。
结 论
企业管理的目的是实现企业中的最大的效益,也就是给企业带来很大的荣誉,并且还会实现各个企业的健康和可持续发展。伴随着现代科学技术的完善与经济社会不断的发展,人民日益增长的物质与精神文化需求对新时期现代企业的发展提出了更为严格的要求。现代企业作为市场经济社会中资金流转动态体系中最关键的组成部分,其管理工作相关功效能为这种动态运转提供有力支持成为了衡量企业现代程度与综合发展水平的重要指标,而会计在这一过程中所起到的作用是无可代替的。会计职能与功效在推动现代企业管理又好又快发展过程中所起到的至关重要的作用与意义。
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