部门问题集合与解决方案
问题1:部分时候顾问组都会临时安排人员进行体验课程,在没有提前给老师做好通知的前提下,没有做好充分准备,不利于成交。
解决方案:规定顾问部门必须在当天6点下班前用qq汇总(或者当面)告诉老师明天有多少个体验的小朋友,月龄段和一些基本概况。
如果没有提前到老师处进行预约体验课的话,属于工作流程违规,老师有权拒绝接受临时情况安排,1次中心领导口头警告加qq上公开批评,2次犯扣50元,3次犯上报园董处并接受100元扣罚,4次犯进行以不能履行工作职责为由进行解雇。
问题2:核心工作内容没有做到位,工作范围牵扯到前台,经常被拉去出外展,以至于顾问不能沉下心来做业绩。
解决方案:中心办应实行部门工作责任制的政策,顾问主要工作职责是做销售,但鉴于人手不足前提下,建议让Amy去当主要前台驻守前台,让1位顾问每周做好排班表轮班坐前台,其他2位在二楼打电话预约客户及做好客户售后服务等工作。
问题3:顾问手册的内容没有很好地反映中心的课程与卖点,纸张质量及印刷方面不够鲜艳,导致顾问讲解内容空洞欠缺专业度,以至于家长对中心的情况没有更深入地了解及专业度精致度欠缺。
解决方案:顾问组组长做好统一部署,首先让每一位顾问同事手册上的内容必须保持一致性,内容应该有:详细的价目表、每周更新的课程表、中心课程介绍、师资介绍、FAQ、
活动照片等,办法是采取顾问组组长统一安排,让每块负责人制作相关的资料:价目表(需设计和好的纸张)---顾问组长、每周更新的课程表---教务主管提供、中心各课程介绍---各个科目的负责老师、师资介绍—每位老师写自己的一份简历、FAQ---顾问组长、活动照片---顾问组长。
问题4:顾问对本中心的课程了解程度不够深入,培训及学习时间太少,没有Rollplay的时间
解决方案:每周2次规定的roll play时间,根据实际情况安排在周三下午2:00-3:00及周五下午2:00-3:00的时间,流程是每位同事轮流扮演家长及课程顾问角色,目的是熟练应答家长提出的各类问题,课程顾问能够很好地带领家长参观中心每个地方,讲解课程及相关内容的熟练度,每次做好问答总结的工作。完成之后顾问组长必须对每位同事的讲解做出专业评价,提出优缺点,鼓励并促进其能力提升。发现工作态度不端正及恶劣的同事,1次中心领导口头警告加qq上公开批评,2次犯扣50元,3次犯上报园董处并接受100元扣罚,4次犯进行以不能履行工作职责为由进行解雇。
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