7S 的定义:
7S: 包括整理、整顿、清扫、清洁、教养、持续、安全等七大项,其定义如下:
1、整理:
A. 分开需要与不需要的东西。
B. 丢弃或处理不当的东西。
C. 保管需要的东西。
但丢弃时需“魄力”,要抱着“搬家”的心态才行,不可犹豫不决,舍不得丢弃。
整理为7S 的基础,也是效率的第一步,先清理不需要的东西,以腾出宝贵的生财空间,并确保安全的作业空间,借此塑造“清爽的工作场所”,由于先清理不需要的东西,可使员工不必每天反复整顿,清扫不需要的东西,以避免做无聊、无附加价值的虚功,整理为7S 的基础,也是效率的第一步,其主要对象为“空间”。
2、整顿:
A. 将东西定位。
B. 将东西标示。
C. 将东西归位。
整顿为物品放置方法的标准化,使人在需要时刻,立即能找到所需要的东西,以减少所“寻找”的时间,要我人日常生活当中,有人为了赴宴会,常因找不到领带、裤子而弄的满头大汗,甚至在办公室找不到文件,这些都是“整顿”不好的原因。
整顿的目的除减少“寻找”的时间外,在效率、品质、成本上,亦有莫大的效益,通过整顿的行为,控空心思,设计一些容器、架子,使物品放置方式为立体化,以挤出宝贵时间,同时由于妥善保管物品(如防尘、防水、防温、防烯等),可维持物品初期的性能或机能,同时亦可达到物料先入先出的经济原则,以防止变质或形成等料,故整顿亦通过“看板”、“标示”的目视管理,如同超级市场一样,不管是谁,都能很快找到自己所需要的东西,整顿的消极
意义为防止缺料、缺零件,但积极意义则为“抑制库存”,以防积压资金,因此整顿的最高境界是塑造“一目了然的工作场所”,其主要对象为“时间”。
3、清扫:
A.清除污垢.
B.自主保养的第一步.
员工通过清扫的行为,以早期发觉设备的异音、异温、松动(如螺丝等),抱着“(My car Mind,自用车心态)”,而达到全面生产保养(TPM)的目的,以减少设备故障,减少公伤,防止品质不良,借此提高效率,降低成本,确保安全卫生。因此,清洁的最高境界是塑造“高稼动率的工作场所”,其主要对象为“设备”。
4、清洁:
A.维持整理、整顿、清扫的即有水准。
B.根绝脏乱源头。
设备如有“漏油、漏水”的现象,就设法将其原因消减,这就是“清洁”,是根绝脏乱的源头。因此,清洁应有追根究底的科学精神,并在乎轻微的缺陷,以塑造“明朗的工作场所”,提高产品品位及公司形象。
5、教养:
A. 养成守法精神——遵守规定、标准等。
B. 养成习惯。
7S活动以“教养”为中心,以“人性”为出发点,教养为一切活动的“源头”也是意愿、动机的主宰。因此,只有通过不断的教育训练,通过各种激励方式、考核中心,以半推半就的方式,让全体员工涌了“参加”6S 活动的热情。
6、持续:
持续前面的5S 之成果,持续不断、持之永恒。
7、安全:
安全是企业素质的综合反映,是企业运营的有机组成部分,一个企业的安全状况可以反映其设计规划、建造施工、生产组织、后勤保障、设备管理、维修保养、材料供应、人事调配、培训教育等各个方面工作的情况,在企业中,安全本身不是一件组成系统的工作,安全和生产总是相关连,即统一又矛盾。生产和安全是竿和影的关系,生产活动是竿,安全是影,安全依附于公司生产活动的所有环节、所有部门、全体人员之中,强调安全是为了更好从事生产,企业只有做到安全生产,才能获取最高的效率和最大的利益,才能直飞达到“双赢”的目标。
二、7S 的重要性:
主要是理论联系到我们日常的生活工作中的一些异常现象及一此隐患问题而去叙述,如不按操作规程去做,会导致什么后果等。告诉全体人员如何去做好7S。
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