办公室文秘工作的实习报告参考

 实习报告是办公室文秘工作的实习报告参考 为期一个月的毕业实习已经结束，实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层把握了本专业知识和技能操纵,积累了宝贵的熟悉和经验。现将我实习的相关情况报告如下： 一、所在实习单位及实习目的： 在省厅一行政单位办公室，主要负责办公室文秘工作。实习目的：进步办公自动的实际操纵能力，巩固文秘专业知识，丰富实践工作和社会经验，把所学知识运用于实际工作。 二、实习主要内容： 机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案治理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与治理。另外，比较注重办公自动化的运用和操纵。 1、机要公文的分类是机关沟通讯息和更好实现治理目标的基本活动手段，是文秘工作者最为经常的本职任务，也是秘书职员必有的基本能力之一。 我实习的第一天就是进进机要室，强化了我对公文分类能力。在单位里，主要有一些会议、事项性通知，通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中，我通过对公文的整理分类和阅读发现，公文的语言都是进行反复的推敲、修改，力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言，相信对我公文写作能力的进步也会有所帮助。 2、会议治理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排，在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中，认真做好各项预备工作。做到了公道安排会场、及时通知与会职员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能及时传达到各部分。同时，对下发到各部分的文件进行打印和校对，确保各项工作正确高效进行。 3、信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部分同事融洽沟通等有效途径，把握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率，我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息，以进步运用职能信息的能力。 4、档案的治理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物，而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物，而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中，而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。 5、办公自动化的操纵。现今，办公自动化是办公室职员必备的素质。我比较留意自己在自动化方面的锻炼。目前，我能够熟练操纵计算机，用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操纵，我发现简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件，已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用，使我们的工作效率得到有效的进步。