公司猎头使用及管理规范

猎头使用及管理规范

第一章 总 则

第一条 目的

为更好的满足公司用人需要,规范猎头渠道使用流程及工作行为,同时为提升招聘渠道管理水平,特制定本办法。 第二条 基本原则

猎头渠道为招聘补充渠道，需符合选择性使用、集中管控、成本可控、逐渐优化的原则。 (一) 选择性使用原则

总部及下属各一线公司高级专业经理级及以上岗位可使用猎头招聘，专业经理级及以下岗位原则上尽量使用其他招聘渠道进行招聘。专业级部分稀缺岗位如需使用猎头招聘,需向总部人力主管领导请示批准。

(二) 集中管控原则

总部人力资源管理部门制定标准协议模板，统一与猎头公司签署猎头协议，并对猎头公司进行集中管理。 (三) 成本可控原则

猎头招聘费用及使用须在年度及月度招聘预算范围内合理使用。 (四) 逐渐优化原则

对于合作猎头公司应规范管理，建立猎头质量评分机制，选择优秀的猎头公司进行长期合作，对于表现较差的公司予以淘汰，不再使用。

第三条 适用范围

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适用于总部及下属各一线公司招聘中的猎头使用及规范管理工作。

第四条 权责分工

(一) 人力分管领导负责对猎头渠道管控提出意见和进行工作指导，并

对规定和计划外使用情况进行审批；

(二) 总部人力资源管理部门负责对猎头招聘渠道管理及猎头费用管

控。包括：

1、建立猎头渠道管理台账及使用效果评估； 2、建立统一标准的猎头协议模板；

3、猎头渠道新资源开拓及一线公司开拓渠道审核； 4、猎头公司合作条件的谈判及合同签订； 5、总部及下属一线公司猎头费用管控。

(三) 下属各一线公司人力行政部负责对猎头使用进行管理并对使用

效果进行评估。包括：

1、建立本公司猎头使用管理台账； 2、拓展猎头渠道新资源及推荐猎头公司； 3、猎头使用效果评估； 4、本公司猎头费用管理。 第五条 渠道管控 (一) 渠道选择

总部及下属一线公司人力资源管理部门可根据本公司招聘岗位及区域情况，甄选优秀的猎头合作机构，注意以下几点： 1、猎头公司口碑与品牌

了解该公司擅长行业及岗位，评估猎头公司优势与企业的实际需

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求是否吻合。

2、对行业的了解和洞察

了解猎头公司项目团队成员的背景、数量以及项目运作方式，比如猎头顾问是否有过同行业HR的经验、项目团队如何进行管理协调等。

3、试推荐人才的质量

针对本公司某职位试推荐人才的质量如何，推荐成功率情况如何，这是体现猎头公司寻猎能力最有说服力的数据。 (二) 渠道管理

1、公司年度合作供应商不应超过8家。

2、新拓展合作猎头公司，须试推荐人才，待试推荐人才通过各环节评估并确定入职，方可启动与猎头公司签订猎头协议工作。 3、总部及下属各一线公司人力资源管理部门需建立猎头管理台账，台账需包括内容：猎头公司名称、联系人信息、合同签订起止日期、费用比例、推荐人才姓名、支付费用等。（详见附件2） (三) 合作签约

1、猎头协议一年签约一次，每年12月为猎头供应商评估时间，根据猎头合作效果进行评估，确定次年是否继续签约。

2、各一线公司如有新合作公司，需发起申报流程，提报内容应包括

1) 介绍该猎头基本情况； 2) 意向合作费率信息； 3) 推荐合格人员信息。

经总部人力资源管理部门评估，人力分管领导审核，总经理审批。 3、审批完毕，总部使用公司统一的合同模板与对方签订协议，费率

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按审批的内容执行。 第六条 猎头公司使用

1、总部签署的猎头公司，各一线公司均可使用。

2、总部及下属一线公司接到招聘需求后，在招聘网站广告及资料搜索资源和内部推荐资源无法满足的情况下，可使用猎头招聘 4、猎头公司所有推荐简历须发送各公司招聘邮箱，不能发个人邮箱。 5、猎头公司推荐候选人通过复试后，猎头公司应出具候选人背景调查报告，以保证候选人信息真实、可靠。

6、猎头渠道签约的费率原则上不超过成功推介候选人基本年薪的25%，付款方式为到岗后一个月付50%，三个月后再付50%。 第七条 猎头服务评估

每年对使用猎头进行招聘效果及服务进行评估，主要考量以下几个方面：

1、推荐成功率：推荐候选人为企业最终接纳的比例； 2、时间周期：从职位委托到候选人签约的时间过程长短； 3、服务质量/规范性：所有服务环节和步骤是否规范，是否按照猎头标准操作；

4、顾问水平：对行业和职位的理解，顾问服务的专业程度。 第八条 最终解释权归总部人力资源管理部门，自发布之日起执行，

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