HR专员岗位职责说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 HR专员 人力资源部 总经理 六级 2012年5月 本职：负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率；负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。负责仓库管理。 职责与工作任务： 职责表述：参与制定公司人力资源规划和各种方案 参与制定公司的人力资源发展规划。根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方职 责 一 案，对公司组织结构设计提出改进方案 工作 掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策；拟定工资和奖金、福利方案报批后执行； 任务 负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态；负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训 职 责 二 职责表述：办理各类社会保障事务 工作 为公司员工办理各种社会保险 任务 负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决 职责表述：负责薪酬福利工作 审核下级上报的员工薪酬表，并报总经理审批 职 责 三 审核员工的考勤，及各种休假并备案 负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理 负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作 职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜 职 责 四 协助总经理处理劳资关系 负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行 工作 任务 工作 任务 负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决 协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜 职责表述：内部档案管理 职 责 五 及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录 工作 任务 定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销，按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级 职责六 职责表述：全面负责人力资源管理及仓库产品出入库的各项事务；完成总经理交付的其他任务。 权力： 人事档案的管理权、仓库出入库监督管理权 工资发放表的审核权 劳动纠纷的协调权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室 大学专科以上 人力资源专业或管理类专门 接受过人力资源知识培训 3年以上工作经验 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表 考核指标： 薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况、仓库出入库准确率 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能