新时期高校教学秘书工作创新路径探索

□饶丽丽

【内容摘要】教学秘书是高校的一个重要职位，其工作职责落实成效直接影响到整个教学任务的完成情况，关系到教育教学质

对于新时期高校教育教学工作的有序开展而言具有十分重要的意义。就当前我国高校教学秘书工作现量和水平，

状来看，依然存在诸多亟需改进和完善的问题。基于此，本文在阐述高校教学秘书工作职责的基础上，提出新时期高校教学秘书工作创新路径。

【关键词】新时期；高等院校；教学秘书；教学管理【作者简介】饶丽丽（1988～），女，河南辉县人；新乡医学院外语学院教师，硕士；研究方向：教育教学管理

高校是社会的主要组成部分，基本职能是为社会培养和

高水平人才，以期为社会作出积极贡献。高校输送专业化、

的一切工作离不开教学，而教学秘书是教学管理的主要参与者，在高校当中的作用非常大，所承担的工作极其重要，不仅

而且扮演着内外部关系协调者角色。发挥着教学管理作用，

新时期，随着我国教育体制的不断改革，高校面临巨大的竞争压力，高校之间的竞争日益激烈。因此，高校教学秘书工

知识和方法，健全机制，完善制度，积极作要不断创新理念、

探索和寻找符合高校教学实际的教学秘书工作创新路径。

一、高校教学秘书的工作职责近年来，随着我国高校招生规模的不断扩大，高等教育的普及推广，高校教学秘书工作面临巨大的压力和挑战，成为高校所关注的重点，高校教学秘书工作职责越来越大，工何处体验文创产品也是现阶段的一个问题。

四、构建南区大学城校园文创聚集区（一）整合校园文化符号，打造特色校园文创。在扬州，有着属于自己特色的历史文化。在南区大学城，又有着特定的校园文化内涵和符合学生生活的行为。文创样式可以被抄袭，但产品本身所表达出来的文化内涵却是不能被模仿。对南区大学城文化性格产生重要影响的除了运河水文化，还有园林文化的渗透。校园内随处可见的园林景观，显露着一丝丝书生气息。对校园文化元素的梳理，建立合理的思维导

对接下来大学城文化创意产品的具体设计过程起重要指图，

引作用。

（二）创新文创产品形式，加强体验互动。大学城的文艺

“校园文化节”、“社团会演”、“校园美食节”有活动比较多，

等。还有包罗万象的书法、文学、艺术的社团活动、名家名师

艺术相关专业的展览构成了扬州南部大的学术报告和讲座、

学城的文化内核资源。各校区应利用好这些资源，进行文创开发，提升文创产品设计形式与提高学生生活品质、崇尚生活美学的思想。同时，鼓励跨专业合作，重视创意思维的培

针对学生开设创意思维课程和开展学术活动，开放相关养，

文创项目实训室，实现文创的大众化、市场化。

（三）建设完善的校园文化创意街，附带文创产业APP。虽说酒香不怕巷子深，但没有一个好的展示平台依旧会影响

彻底改变了以前跑腿、打杂等单纯服务师作内容日益丰富，

集效率、服务、质量、创新等为一体。从高校生的工作模式，

教育教学工作实际来看，以培养专业化、技能型、应用型、高

［1］

层次人才为目标。由于社会对人才的需求具有一定的多

所以需要不断创新高校教学秘书工作，笔者通过归纳样性，总结，认为新时期高校教学秘书的主要工作职责有以下几方面。

（一）承接领导交办的教务工作。作为专职的教学秘书，首要职能是服从领导的安排，充当好领导的左右手，发挥上传下达的中间作用，确保教学活动有序、规范、高效运行。在

教学秘书要按照学院教务处的总体部日常工作过程当中，

署，进行教室、课程、考试等工作安排，收集汇总各类数据报表，协助领导进行教学日历、班级日志、教务计划等的制作，47.8%的文化传播。中国青年报社社会调查中心调查显示，

47.8%的受访者在景点受访者浏览过网上销售的文创产品，

［3］

了解过文创产品。扬州南区大学拥有着自然环境和人文环境的优势，如将来建设区块式文创街区，将给大学生创作和展示文化创意提供平台，并多区域协同旅游发展共同前行。把各大院校的图文资讯中心和具有现代舒适的城市书屋相互结合，令人流连忘返。文创街区内可举办画展、影展、学生创意作品展、音乐会等丰富的文艺活动。同时，设计制作校园导向和文创产品展示APP，给街区内产出的每件文创产品都备注创作经历，让人了解其本身的文化价值。

目前，扬州市政府正在加大南区规划建设投入，未来的南区大学城将会吸引更多的优秀人才。只有做到了校园营造人文化、文创教育普及化、文艺活动多元化、资源利用公众化，才能打造出一个全新概念的文创校园。【参考文献】［1］D］．苏周长颐．基于高校资源的文化创意产品设计研究［

2017州大学，

［2］——文化旅游资源开发的一个新课题徐凌．论校园旅游—［J］．桂林旅游高等学校学报，2000，11［3］N］．中国青李丹妮．文创产品火了你愿意为创意埋单吗［

2018－11－13年报，

·271·

负责教科书购置、书刊和报刊征订等工作。同时，教学秘书要及时全面了解和掌握党和国家最新教育政策，准确揣摩领导的意图和想法，

尽可能多地满足教师和学生的合理需求。（二）管理教学档案。高校在各类教学活动开展过程中，都需要进行档案的建立，档案是否准确、完整，直接影响到教育教学工作过程的反映成效。教学档案同时是教学管理经验的总结，

是高校财富的重要组成部分。教学秘书负责教学档案的管理，主要进行各类数据信息、统计报表、文件文档的收集、整理和归档，详细记录教学研究过程、教学活动开展情

况，及时总结教学经验［2］

。（三）检查监督教学质量。为了保证高校教育教学高质

量、

高水平发展，需要建立随机抽查监督和定期检查考核机制，及时发现教育教学过程当中的问题和缺陷，深入剖析问题根源，提出改进策略，而此项工作的主要承担者为教学秘书，教学秘书通过抽查、检查和监督教学过程，将发现的问题及时向领导反馈，并提出自己的设想，同时向领导反映师生的意见建议，

为领导决策提供依据。二、新时期高校教学秘书工作的创新路径

由于高校教学秘书工作作为高校一项基础、核心工作，工作任务繁重、程序复杂，要想确保高校教学秘书工作有序开展，

必须探索创新路径，以此来达到事半功倍的效果。笔者通过研究认为，新时期高校教学秘书工作的创新路径如下所述。

（一）创新工作理念。对于高校教学秘书工作来讲，思维理念的改变和创新非常有必要，如果想要提高工作效率和质量，

一是需要更新思维、创新理念。新时期背景下，高校对教学秘书的专业技能、综合素养要求较高，不仅需要高校教学秘书承担传统的领导交办工作，在师生中发挥上传下达的中间作用，而且要坚持以师生需求为导向，满足教师教学、学生学习各方需求，不断转变观念，更新思维模式，服务好广大师生。二是高校教学秘书在日常事务处理过程中要勤于思考、善于沟通，及时发现工作中的漏洞和问题，深入分析问题成因的基础上，寻找问题解决的最佳方法，确保工作理念新、方法灵活，打破传统墨守成规的教学管理格局，耐心、热情服务

好每一位师生，参与好领导的每一项决策［3］

。（二）创新工作方法。科学技术的进步及互联网时代的到来，新媒体技术、互联网技术的快速发展和普及应用，逐步改变了传统工作模式。新时期高校教学秘书工作内容和方式同样发生了本质性的变化，新时期大学生处于新媒体成长时代，

对新媒体、互联网等技术的依赖性较强，传统陈旧、单一的教学管理方式已经无法满足教师教学、学生学习的基本需求

［4］

。因此，要适应新时期、新潮流、新思想，积极改变传

统教学管理方法，创新教学管理手段，全面运用新媒体、互联

网。比如：高校教学秘书工作开展过程中，可以通过建立QQ群、微信群的方式，协调沟通师生之间的关系，及时发布工作动态，不但可以提高相关数据信息的收集、整理效率，而且有利于数据共享集成，及时发现教学管理工作中存在的问题，准确、全面反馈师生的意见建议，最终有利于高校教学工作的改进和完善。高校传统教学秘书工作方式的创新，是高校

秘书工作发展的需要，

也是时代发展的必然选择。（三）完善知识体系。作为一项系统、复杂性工程，新时

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期高校教学秘书工作具有一定的综合性和全面性，

随着高校教育教学体制的不断改革，高校教学秘书工作内容更多、体系更为庞大、结构更为复杂，教学秘书是高校日常管理的执行者，其专业知识、业务技能、综合素养直接影响到工作效率和工作水平。因此，高校从事教学秘书工作的人员必须不断更新和完善知识体系，提高知识创新和应用能力，尽可能多的掌握教育学、心理学、管理学等学科知识，切实提高专业文化素养，并且要学习掌握法学、哲学、公共关系学等学科知识，熟练运用多媒体、自动化设备及数据处理软件、教学管理软件，掌握各类体裁文种的写作知识以及档案资料管理知

识，不断提高业务能力［5］

。除此之外，高校要通过

“走出去、请进来”的方式，定期、不定期组织学术交流会、座谈会，邀请

国内外知名学者教授前来院校指导学习，有条件的院校可以组织优秀、模范教师外出考察学习，学习同行先进经验，也可以采取教育培训的方式不断增强教学秘书的知识能力和综合素养。

（四）健全制度机制。新时期高校教学秘书工作的创新路径之一就是建立健全考核机制和奖惩制度。对于高校而言，科学、可行的考核机制、奖惩制度是调动高校秘书工作积极主动性的有力抓手，也是优化教学秘书团队结构的基本方法。具体的绩效考核过程中需要进行考核目标的明确和内容、方式的确立，根据教学秘书工作目标、内容、流程等进行考核方式的确定和考核机制的建立，考核小组通常由院校领导层、人力资源管理部、教师代表、学生代表共同组成，将考核结果运用到实际的职务晋升、职位调整、薪酬待遇、选先评

优等过程当中，

与教学秘书切身利益相挂钩，按照标准、规定及时兑现奖惩，对成绩突出、业绩良好的教学秘书给予适当

的表彰奖励，对工作效率低、业绩差、考核不合格的教学秘书实行淘汰制，进而形成“能者上、劣者下”的工作作风，营造优胜劣汰的工作环境。可以说，制度机制的建立和健全，是新时期高校教学秘书工作创新过程中必不可少的途径之一。

三、结语新时期高校教学秘书工作要求更高、内容更为丰富、任务量更大，高校教学秘书所面临的工作环境也有了较大变化，必须要全面意识到教学秘书工作创新的必要性和重要意

义，

具体可从理念创新、方式创新、知识体系完善、制度机制建立等方面入手，不断探索和研究新方法、新模式，为高校教育体制改革和教学秘书工作创新提供参考依据。

参考文献】1］宋艳君．浅谈高校教学秘书在教学管理中的定位与发展困境［J］．才智，2018，36：752］王晶晶，杨晓星，赵金萍．新时期高校教学秘书工作的认

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2014，10：123【［［［［［［