浅议如何做好高校教学秘书工作

２０１０　ＮＯ　３５　Ｃｈｉｎｄ　Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ　ｌｎｎｏｖａｔｉｏｎ　Ｈｅｒａｌｄ　科教论坛　浅议如何做好高校教学秘书工作　赵旭　（天津商业大学理学院　天津　３００１　３４）　摘要：教学秘书工作是高校教学管理中最基层的管理工作，如何在基层的工作岗位上做好本职工作，是每一位从事教学管理人员所应该　思考的问题。本文通过作者在教学秘书岗位上的工作实践经验，总结了对于教学秘书工作的理解和体会，并论述了做好教学管理工作所　需要提升的素质与能力，从而更好地促进教学质量提升和保障学校教学秩序有序运转。　关键词：教学秘书　高校　教学管理　中图分类号：Ｇ　６　４　文献标识码：Ａ　文章编号：１　６　７３—９７９５（２０１　０）１　２（ｂ）一０１　２２—０１　全面提高教学质量是当今高等教育发　展的核心任务，而提高教学质量又必须有　繁复的，但是只要细心总结归纳，对于教学　管理工作来讲，又是具有一定周期性和规　院系、为学校教学质量的提升努力工作，为　学科建设和学校发展贡献力量。　～支高水平、高效率的教学管理团队。教学　律性的。因而，只要把握好教学管理规律，　秘书，作为高校中教学管理团队中最基层　则能保证日常的工作繁而不忙，杂而不乱。　的教学管理人员，是保障教学工作正常运　自开学伊始，教学秘书就要落实好开学　转、落实教学措施具体实施的关键环节，在　初的准备工作诸如按时将课表发放到师生　整个教学管理过程中，起着不可或缺的重　手中，提醒师生按照时间地点准时上课并　要作用，教学秘书工作效率和管理水平的　及时上报本学期授课计划；协助学校教学　高低直接影响着学校的教学质量和人才培　主管部门检查开学初教学秩序情况；安排　养。因而，正确认识教学秘书工作性质、不　上学期不及格同学的补考报名、考试以及　断提高教学秘书管理能力，能够更好地促　成绩登统工作。学期中，组织学生进行四六　进教学管理队伍建设，保障高校教学质量　级报名；按照教学计划上报实习计划、实习　提升。　总结；协助老师办理好相关调停课事宜；严　格审查毕业生的毕业资格；自确定指导教　１理解教学秘书内涵　师、指导选题、安排答辩、管理文本等环节　教学秘书工作是高校教学管理中最基　全程管理毕业论文系统。学期末，则要按照　层的管理工作，教学秘书是连接学校教务　下学期教学计划进行排课，安排好学生重　处和院系之间的纽带和桥梁，是辅助院系　修考试报名、安排期末考试监考教师、协助　领导做好各项基本教学管理任务的专门人　教务处做好期末考试并收集、整理、存档各　员，在传达　落实学校教学方针中起着重要　项重要教学文件等各项工作。至此，一个学　作用，作为教学管理中的具体实施者之一，　期的管理流程结束。这种周期性、阶段性的　只有明确教学秘书的工作性质，才有可能　工作，要求教学秘书在工作中具有计划能　更好地进行教学管理。　力、统筹能力，能够分清工作的轻重缓急，　在日常教学工作中，高校教务主管部　才能在繁复的工作中既保证工作按时完成　门下达的各项教学任务、指导以及例行通　同时又能够体现教学管理的高质高效。　知等，都会通过教学秘书转达到院系相关　领导以及老师、同学，同时，院系教学执行　３树立教学服务意识　情况、老师们的教学意见及反馈又是通过　３．１服务于教学　教学秘书上报到学校教务部门。在信息的　教学工作是一个学校最中心、最基本　传达过程中，这就要求作为一名教学秘书，　的工作，离开教学其它都无从谈起，换言　既要保证信息传递的及时准确，同时又要　之，学校的任何一个部门都是围绕教学而　客观公正。比如，学校做出的调停课通知、　开展各项工作的。就教学秘书的工作性质　四六级考试通知、补考重修报名通知等等，　而言，从安排补考、重修、期末考试、四六级　如果不能及时准确地将信息传达给老师同　考试等考务管理到各门成绩的登统、整理、　学，小则影响工作效率，大则引发教学事　归档等教学档案管理；从及时领会传达学　故。教学秘书应时刻做到“心中有数”，避免　校上级旨意、辅助领导贯彻落实教务工作　马虎大意而影响正常的教学秩序。作为教　到协助征订教材、参与编排课表、修订教学　学管理队伍中最基层的工作者，教学秘书　计划、审查毕业资格、协调处理教学突发事　应正确定位自身角色，协助院系领导做好　件等等林林总总、事无巨细的教学管理工　日常教学管理工作。除了为领导决策提供　作，无～不要求教学秘书有一种“俯首甘为　有效准确的第一手信息外，教学秘书应正　孺子牛”的平和心态，认真、踏实、严谨、细　确领会领导意图从而落实具体教学管理工　致地对待每一项工作，时刻保持清醒的头　作环节，并在贯彻落实各项工作任务的同　脑，从而保证教学秩序的有效运转。　时，还要妥善协调好各方面的关系，如协调　３．２服务于师生　学校与院系、各教研室之间、各系主任之间　作为主管教学工作的行政人员，又要　以及师生关系，从而保证教学工作高效准　时刻具有一种服务于师生的意识，急教师　确的完成。　所急，想学生所想，真正地做到多站在教师　角度思考问题，为教学第一线的老师们排　２掌握教学管理规律　忧解难，从而给教师营造一个良好的教学　教学秘书工作虽然是林林总总、庞杂　环境，将精力能够放在教学和科研领域，为　２２　中国科教创新导乇Ｕ　Ｃｈｉｎａ　Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ　Ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ　Ｈｅｒａｌｄ　４提高教学管理能力　在日常教学管理中，教学秘书除按教学　进度做好每一项工作并熟练掌握教学管理　的相关业务知识外，要成为一名让领导放　心、让师生满意的优秀的教学秘书，还必须　注意从以下几个方面着重提升管理能力。　４．１调研分析能力　教学管理既是一项行政管理工作，同　时也是一门集教学与管理相结合的学科。　因此，一名优秀的教学秘书人员既要精通　岗位业务知识，同时又要有一定的学术研　究能力。教学秘书作为基层管理人员，要在　工作中发现问题，解决问题，不断探索教学　规律，进行教学管理研究，从而不断提升自　身管理能力，为学校的教学管理工作做出　贡献。　４．２开拓创新能力　就工作性质而言，教学秘书由于工作　岗位要求其更多的是执行上级领导下达的　命令，被动地进行工作。但如果教学秘书不　能主动传递学习学校相关办学方针、指导　思想，掌握全局工作重点，则很难更好地做　好管理服务工作。因而，教学秘书应在繁杂　的日常工作中主动开拓创新，善于发现工　作规律，总结工作经验，结合现实不断发展　更新自身的教学管理理念。另外，在当今信　息时代，随着管理手段的自动化、现代化，　作为新时代的教学管理人员，则应当充分　利用现代化手段，如熟练使用数据库、教务　管理系统、四六级报名系统、毕业论文管理　系统等等网上办公管理软件，为广大师生　提高更迅捷的服务，进而更好的为提高教　学质量服务。　俗语道：打铁先要本身硬。作为教学第　一线的教师来讲，要给学生一碗水，自己则　要有一桶水，那么同样，作为从事管理工作　的教学秘书而言，要想为教学工作做好后　勤保障、服务以及管理，那么良好的个人素　质　高度的责任心以及扎实的业务能力，是　做好教学管理工作的前提和保障。我相信，　只要教学秘书对待工作有恒心、有毅力，不　断探索教学管理规律，总结教学管理问题，　一定能在教学管理的岗位上做出不平凡的　成绩。