尊敬的各位员工:
由于公司门禁系统出现了严重的故障,造成了诸多不便和安全隐患。为了尽快排除故障,确保公司内部秩序和访客安全,特发布紧急通知如下:
故障描述
经技术人员初步排查,公司门禁系统主控制台因软件异常导致崩溃,无法正常识别员工工卡信息,从而无法进行开门验证和记录出入时间。
影响范围
员工出入受阻,无法正常进出公司办公区域;
无法准确记录员工实际出入时间,给考勤管理造成困扰; 无法对非工作时间出入进行监控和管理,对公司财产造成风险。
临时措施
临时放开公司内部各办公区域的应急通道,允许员工通过刷卡开启通道门;
临时增派保安人员在各通道口值守,核验员工身份后放行;
考勤管理暂时采用手工登记方式,各部门负责人做好记录和汇总。
故障处理计划
立即启动应急预案,联系供应商技术支持人员全力排查和修复故障;
同时组织公司IT部门技术人员加班待命,配合供应商进行现场支持;
预计故障修复时间为48小时,期间将会陆续进行系统测试和完善;
各部门配合
人力资源部门负责做好员工临时出入记录和考勤数据整理; 行政保障部门负责调配临时值班保安,并督促各项应急措施的落实;
IT部门负责与供应商技术支持人员保持密切联系,并提供必要的协助。
后续跟进
故障修复后,将组织全员测试并逐步恢复正常使用; 将对故障发生原因进行深入分析,并提出系统升级建议; 对相关部门在此次故障处理中的表现进行总结和评估。
以上紧急通知,请各位员工务必密切关注后续通知,配合做好临时措施,并注意安全。相信在大家的共同努力下,公司门禁系统的故障定会很快得到彻底解决。
特此通知。 公司管理部上述
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