行政部经理岗位职责

岗位名称 直接上级 行政部经理 企管中心总监 所在部门 直接下级 行政部 部门使命：负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行； 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作； 岗位职责： 1、 组织编制各项行政管理制度，经总经理批准后贯彻执行； 2、 负责监督各项行政管理制度的执行情况； 3、 妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账，按照计划安排人员申购和维护管理，归属技术性书籍的管理和申购，劳保用品及日常用品的管理和申购； 4、 组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点； 5、 负责编制公司年度行政费用预算并监督实施； 6、 严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围； 7、 协调总经理与各职能部门进行联络和沟通； 8、 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动； 9、 协助各部门筹划和组织公司的重大活动； 10、 协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系； 11、 妥善安排外来人员的来访接待工作，客房、贵宾室、会议室、多功能厅、总经理办公室的卫生打扫归属； 12、 负责草拟、审核公司的重要文件，包括各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实； 13、 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递及相关票务管理、印鉴管理，督促检查领导批示、审核和修改以公司的名义签发的有关文件； 14、 公司各类证照、资质年审及办理； 15、 负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况； 16、 组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出； 17、 各部门文书档案的管理归属； 18、 固定资产（多指生产设备）的财险办理、理赔事宜； 19、 荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报； 20、 餐卡办理及充值、手机通讯费缴纳等； 21、 定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高工作水平； 22、 完成领导安排的其他临时事务性。