人工智能对会计的影响研究

张琳吉ꎬ朱新满

摘　要:中国的越发强大代表着科学技术的发展进步ꎬ代表着人工智能的时代在向我们走来ꎬ当然ꎬ人工智能技术的发展也影响着财务会计的领域ꎬ信息化时代对未来会计工作会具有各式各样的影响ꎬ所以我们需要做好准备迎接它的到来ꎮ

关键词:人工智能ꎻ会计工作ꎻ会计人员ꎻ学校教育

中图分类号:Ｆ２３　　　　　　文献标识码:Ａ　　　　　　文章编号:１００８－４４２８(２０１９)０９－０１２０－０３

一、人工智能综述

人工智能与信息化时代是紧密相连的ꎬ信息化时代的到来代表着我们社会的发展ꎬ更代表着科技发展、人工智能的到来ꎬ我们进入了一种崭新的社会形态ꎮ人工智能慢慢也进入了会计行业ꎬ与会计行业相结合ꎬ紧接着我们需要认识人工智能在会计中的应用ꎬ发现人工智能的优势、劣势以及应对它的方式ꎮ

人工智能(ＡｒｔｉｆｉｃｉａｌＩｎｔｅｌｌｉｇｅｎｃｅ)ꎬ英文缩写为ＡＩꎮ它是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学ꎮ牛津大学的一项研究得出了令人担忧的结论———随着计算机信息技术的不断发展ꎬ数据录入、基本数据分析和审计等日常工作有望全部自动化ꎮ由此将导致会计师在未来几年失去工作的概率达到９５来越简单化和系统化％ꎮ随着深度学习算法和数据的发展ꎬ各企业也对应自己的业务构建符合自ꎬ人工智能系统也越己企业业务的人工智能系统ꎬ帮助企业的经营以及发展ꎬ但是人工智能的到来也有两面性ꎬ我们需合理去面对ꎮ

二、人工智能对会计的影响(会计工作由原始凭证做起一)人工智能在会计领域的应用

ꎬ原始凭证填写完毕后还需审核原始凭证上大量的内容:金额、日期、内容、签名等等信息ꎬ第二步再根据原始凭证填制记账凭证ꎬ填制完毕后也需进行审核ꎬ再根据记账凭证填制账簿ꎬ不同的内容填到不同的账簿上去ꎬ关于现金的业务就记录到现金日记账ꎬ再根据记账凭证形成报表ꎮ面对这么复杂烦琐的会计工作ꎬＯＣＲ技术可以解决中间许多工作ꎬＯＣＲ技术以识别原始凭证上多种不同字体ꎬ通过电子扫描ꎬ识别原始凭证的金额、数量、品种以及日期等等相关资料都可以直接录入到电脑ꎬ电脑进行整合、审核ꎬ还可以自动进行分类ꎬ这种自动化的方式节省了大量的人力物力ꎮ

人工智能还可进行的审计功能ꎬ是双向审计ꎮ１９９８年４月成立了北京通审软件技术有限公司ꎮ该公司研发出的会计操作软件中的审计功能可替代人工审计工作ꎬ并且审计的

—１２０—

准确度高ꎬ审计的准确性来自双向审计ꎬ从凭证—账簿—报表的顺向审计以及报表—账簿—凭证的逆向审计ꎬ这样审核的出错率低ꎬ效率高ꎬ时间短ꎮ计算机程序化的一致性ꎬ信息的错误会比手工做账出现失误的概率低得多ꎮ更早的还有金蝶国际软件集团ꎬ它成立于１９９３年８月ꎬ涵盖了企业内部资源管理、供应链管理、客户化管理、知识管理、商业智能等等ꎬ并且实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成ꎮ

１.(二人工智能在会计应用中的优势

)人工智能在会计应用中的优势和劣势(１)比如像一项原本需要一个月完成的工作人工智能可以降低企业的成本

ꎬ在运用人工智能后ꎬ可能只需要两周的时间ꎬ因为人工智能替代了会计日常中简单的工作ꎬ所以可以大大节省人力成本和时间成本ꎮ人工智能技术的发展也大大减少了企业审计人员的工作ꎬ在日常工作中ꎬ企业往往在审计工作的时间成本会相对较高ꎬ人工智能代替审计人员去操作一些简单的审计工作ꎬ如此一来ꎬ审计人员的时间成本也会相对减少ꎬ从而能更有利地去开拓新的市场ꎮ期末时ꎬ对于财务会计报表的编制也节省了许多成本ꎬ在人工智能的发展下ꎬ会计人员只要编制好表格的格式以及需要录入的信息和数据来源ꎬ系统便可自动生成我们所需的财务会计报表ꎬ无须再像手工做账时那样重复填写报表的内容ꎮ

(２)在传统会计时代人工智能提高会计信息的准确性ꎬ对于会计交易的记录、真实性、分析、、完整性审核等工作都极易出现人为的失误ꎬ而人工智能的出现使会计工作更加标准化ꎬ更少出现人工错误ꎮ在手工做账时ꎬ不管会计人员的资质如何ꎬ都会存在一些数据的抄录错误或者计算错误ꎬ所以当人们在系统上运用ꎬ对于数据的转录就会更加精确ꎮ再者就是所有的会计信息都进行了权限设置以及加密处理ꎬ从而可以做到防止公司管理层伪造或者销毁有关会计资料ꎬ这样既可以保证会计信息的准确性、真实性又可以保证会计信息的完整性ꎮ

(３)人工智能使企业与企业之间的数据分享和披露开辟

了一条更便捷的道路

人工智能发展是信息化时代的象征ꎬ会计信息化不再只是实现用计算机来处理会计业务ꎬ是将整个会计业务都放入会计软件中ꎬ甚至会在企业之外的范围公开披露会计信息ꎬ这样对于管理层有着相当大的优势ꎬ管理层可以直接在互联网上得到自己需要的对方企业披露的信息以及相关财务资料ꎬ以便更快地做出相应的决策ꎬ推进企业的发展速度ꎮ

２.(１)人工智能在会计应用中的劣势随着人工智能的快速发展会计人员就业机会大幅度减少

ꎬ会计工作人员的大部分简单重复的传统手工工作可被人工智能技术替代ꎬ甚至包括注册会计师ꎬ注册会计师主要面对的是会计的审计工作ꎬ而未来的审计工作不再是面对厚厚的一叠会计资料ꎬ而是面对电子软件上的一大批文件ꎬ从在纸质版上审核到在计算机上的审核ꎬ不仅是一种进步ꎬ更是一种改变ꎮ还有关于凭证审核人员的工作ꎮ对于一些简单的凭证审核工作ꎬ相应的会计软件都可以操作完成ꎬ无须人工一项一项核对ꎮ还有关于税务相关合规的简单工作ꎬ也会被人工智能替代ꎬ不再需要人工ꎬ这些改变虽然使会计工作变得简单易操作ꎬ但也会使会计工作岗位受到大大地影响ꎬ使财务人员的就业机会大幅度降低ꎬ从而造成了会计人员的就业问题ꎮ露的风险

(２)会计人员运用互联网进行会计工作可能存在信息泄随着电脑技术的发展以及广泛应用ꎬ计算机存在的信息披露风险也给了黑客一条夹缝生存的机会ꎬ会计信息泄露存在一定的风险ꎮ这样的情况下也意味着对未来会计人员的技能有了更大的要求ꎬ财会人员还需掌握一些计算机数据的日常保存、常规维护、一些信息的安全保存等操作知识ꎬ在人工智能高速发展的背景下ꎬ这无疑对财务会计人员的计算机操作能力有了更大的要求ꎮ

(３)由于会计的工作的复杂性和多样性人工智能无法完成所有的会计工作

ꎬ一些会计上的决策以及管理上的问题都不能利用人工智能来解决ꎬ还需利用会计人员多年的经验以及研究才可得出相关创新的方法ꎮ毕竟高级财务管理人员的职责在短期内是无法用人工智能技术去替代ꎬ所以需要发展创新创造性ꎬ智能技术缺乏的便是我们要去弥补的ꎮ

三、学校如何应对人工智能的影响

财政部最近数据:截止至２０１８年１０月ꎬ累计有７２２万余人通过考试取得了初、中级会计资格或高级会计师评审资格ꎮ其中ꎬ初级５１０万余人ꎬ中级１９６万余人ꎬ高级１６万余人ꎮ换句话说ꎬ在全国２０００万同行中ꎬ每４个会计中就有人持有一本初级会计证书ꎻ１０个会计中就有一位持有中级会计职称证书ꎮ这样的数字显得有点可怕ꎬ数字代表着竞争ꎬ要在这样环境下的会计行业中持久发展ꎬ我们必须采取一些措施ꎬ当然ꎬ基础的财务实操能力是必不可少的技能ꎬ含金量的

财经论坛◎　

证书也需持有在手ꎬ但是更重要的是去学习更多的财务知识ꎬ向财务复合型人才靠近ꎬ公司才会看到你、录用你ꎮ所以究根到底就是两个字:学习ꎮ

技能

(一)会计人员去学习与人工智能时代到来所需要的随着计算机的高速发展ꎬ计算机网络安全问题也随之重视起来ꎬ计算机进入网络ꎬ就会受到安全问题的威胁ꎬ甚至会受到一些外来人员的攻击ꎬ让企业的会计信息泄露ꎬ所以财务人员要掌握基本的计算机防护技能ꎬ比如编程语言ꎮ编程语言是人类与计算机沟通的一种方式ꎬ会计人员需要加快脚步跟上会计信息化智能时代的到来ꎬ补己所短ꎬ提升自我的专业知识技能ꎬ加快自身财务知识技能的转型ꎬ需要思考如何能与计算机协作和共存ꎬ让自己不在财会领域被淘汰以及被替代ꎮ对于审计人员的信息技术要求也会随之提高ꎬ审计人员不再面对纸质版的审计证明材料ꎬ而是面对高新技术的计算机网络里存档的资料ꎬ更难判断资料的真伪ꎬ所以对于审计人员的要求也提高了许多ꎮ是学校应该追求的目标方向

(二)学校保证师资团队的先进性和创新性ꎬ现代化教育老师教好学生当然也需要老师自身素质高ꎬ所以首先要对老师进行培训ꎬ老师作为领头羊的作用来带领学生去学习智能化的会计核算ꎮ学校教育往往突出对学生智力能力和学习能力方面的培训和学习ꎬ但却在语言沟通能力、叙述表达能力、动手操作能力、思维创新能力方面有欠缺ꎬ学生的进步来源于老师的教育ꎬ老师的资质是相当重要的ꎬ提高老师的能力便是提高学生的能力ꎬ加强更多关于与智能化时代相契合的学习ꎬ对学生未来的发展更有帮助ꎮ

(知识经济时代三)学校教育方式的转变

ꎬ教育对会计工作的影响无疑是非常重要的ꎮ学校是学生学习知识的主要来源地ꎬ学校的教育对于学生有着相当重要的引导作用ꎮ在互联网覆盖范围广的情况下ꎬ可以在课堂上融入一些互联网教学ꎬＥＲＰ沙盘模拟对抗的模拟培训、ＶＢＳＥ财务综合实践教学等实践环节ꎮ

１.它是一种主要面向制造行业进行物质资源ＥＲＰ全称企业资源计划

、资金资源和

信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统ꎮ在训练中把同学分组ꎬ每组５至６人ꎬ每个人设置不同的工作岗位ꎬ根据需求去安排执行总裁、首席执行官、市场总监、生产总监、采购总监等ꎮＥＲＰ系统取代了传统会计功能的一大部分ꎬ可以让学生发觉计算机的做账速度与拥有电脑上进行实践的经验ꎬ让学生在学习中掌握与人工智能时代相匹配的知识能力ꎮ

２.它是一项校园里进行企业模拟实习的教学课程ＶＢＳＥ财务综合实践教学

ꎬ让学生

在微型课堂上可以了解企业所需要进行日常活动的基本流程以及所需的资源和相应的技能ꎮ它有角色扮演的成分在

—１２１—

其中ꎬ这样的教学方式让学生融入更快ꎬ也更加感兴趣ꎮ

(如四:手工制作记账凭证)是可以相对减少一些替代性较强的会计课程、手工填写报表之类的课程ꎮ在教学方面要做到将人工智能融入课程里来ꎬ让学生在课堂上学习到智能化的应用知识ꎮ高校会计教育也应针对当前的发展对会计人员进行需求分析ꎬ加快推进教育模式的转变ꎬ培养更多适应社会发展需求的高素质综合性会计专业人才ꎮ

四、会计人员从财务会计向管理会计转型的原因(财务会计是通过企业已经完成的资金运动进行全面的一)财务会计与管理会计的区别

核算和监督ꎬ提供有用的决策信息ꎬ并参与企业的经营管理决策ꎮ管理会计是从传统会计中分列出来与财务会计并列的一个分支ꎬ它着重于企业的经营管理ꎮ财务会计与管理会计的区别在于ꎬ财务会计侧重于企业的日常经营业务ꎬ对过去发生的经营业务进行核算和监督ꎬ包括登记账簿ꎬ编制报表等相关工作ꎬ并且对外提供报表ꎬ是一项对外的会计ꎮ而管理会计则是一项内部控制的会计ꎬ是对内的ꎬ参与对特定项目过去、现在或未来的决策和分析ꎮ财务会计在编制账簿和报表时有固定的格式ꎬ相对于管理会计来说ꎬ更加注重格式的要求ꎬ管理会计基本是对内报告ꎬ所以格式并无特定的要求ꎮ财务会计在信息处理时按照相关准则ꎬ管理会计有时需要的是会计人员的专业性的知识和判断来进行决策ꎮ所以这样比较下来ꎬ我们更容易发现ꎬ财务会计的工作更易被人工智能所替代ꎮ

(随着计算机的进步和企业结构不断调整二)管理会计的无法替代性

ꎬ财务会计已经无法适应这个时代和企业的发展ꎬ财务会计显露出更多的缺点ꎬ也无法去满足企业的需求ꎬ更多的财务会计职能已被人工智能取代ꎬ而无法取而代之的是管理会计ꎬ管理企业的技术、生产、决策等是无法通过现有技术的人工智能实现的ꎮ智能技术往往替代的是一些简单低价值的劳动ꎬ所以我们需要做的第一件事就是提升自我能力ꎬ向管理会计复合人才前进ꎮ另外ꎬ财务会计的思维已经无法满足企业的发展要求和时代信息化的要求ꎬ管理会计对于企业的决策、控制等行为与人工智能的相结合更能显示出管理的作用ꎮ企业财务会

—１２２—

计人员应做好向管理会计人员转变的思维形式ꎬ不断加强自身的专业素质和操作能力ꎬ为未来的发展打好良好的基础ꎮ

五、结论和建议

人工智能、信息化、计算机、技术等词都离我们越来越近ꎬ在我们的生活、工作和学习中发展得越来越快ꎮ因为人工智能的出现ꎬ是为了更好地服务各个行业ꎮ当然ꎬ如果不紧跟时代的变化ꎬ就会被时代淘汰ꎬ仅学习课堂上的知识是远远不够的ꎬ需要感受时代给我们带来的进步和改变ꎬ要接受它ꎬ并去感受它所存在的领域ꎬ提高个人的竞争力去融合它ꎬ迎难而上ꎮ今后ꎬ财务人员的准入门槛会向着智能技术领域慢慢靠拢ꎬ相关的技能要求会加入人工智能的范畴ꎬ我们唯一能做的就是不断学习ꎬ不断钻研ꎬ不断进步ꎮ参考文献:

[１]社ꎬ２００９万希宁.

ꎬ郭炜.会计信息化[Ｍ].武汉:华中科技大学出版[２]京:南京大学出版社陈丽花.信息化环境下会计职业胜任能力的培养ꎬ２００９.[Ｍ].南(６).

[３]连悦寒.人工智能对传统会计的影响[Ｊ].中国市场ꎬ２０１９[４]略[Ｊ].张笑中国商论.人工智ꎬ２０１９(６).

能时代对会计行业的影响以及应对策[５]型[Ｊ].姚华现代商贸工业建.论人工智ꎬ２０１９(９).能时代财务会计向管理会计的转型[６][Ｊ].郑秀兰中国商论.浅议人工智能时代财务会计向管ꎬ２０１９(６).理会计的转信息化[７]李猜ꎬ２０１８(１２)..浅谈人工智能在会计工作中的应用[Ｊ].中国管理

作者简介:

张琳吉ꎬ女ꎬ浙江嘉兴人ꎬ温州商学院学生ꎬ研究方向:会计智能、学校教育ꎻ

朱新满ꎬ男ꎬ浙江温州人ꎬ温州商学院教师ꎬ研究方向:会计信息化建设、会计准则与税法研究ꎮ