一． 数据流图
1.仓库管理系统的顶层 (0 层 )数据流图
仓库管理员
货 出 物 库
信 信
息 息
客 户 信 息
入 库 信 息
返
回 查 询 结 果
货物 编号 客户 编号
供货商
订单
发货单
订货通知
顾客
订单
发票
仓库管理系统
采购员
到货通知
2 仓库管理系统的第一层数据流图
供货商
订单 发货单
订货通 知
采购员
到货通知
入库信息
仓库 管理
1 入库信息
管理
货物信息 客户信息
3 货物信息 管理
员
货物编号
客户编 号 返回查询结果
4 客户信息 管理
6 打印
出库信息
客户货物信息
5.查询
2 出库信息
管
订单
发票
顾客
3.
订货单
客户信息
表
1.6 登录新供 应商
新的 供应 商
1.1
按商品汇 总，分类 合计
分类 的订 单
订货通知
1.3按供 应商汇 总，选择
订单
供应商
采购员
订 单
库存表
发货单
到货通知
1.2
确定要订
货的货名
等
到货单核1.5
入库
准
1.4
核对发货
单
采购入库信
息表
仓库管理员
入库 信息
货物信息表
6 打印
4. 出库信息管理的细化
货物信息表
顾客
订单
2.1 编辑订单
订单
2.3 检查订单
不能满足的订单
1.入库信息
管理
2.2 登录新顾
新顾客
库存表
可满足的订货
客户信息表
客
仓库管理员
2.4 出库
6.打印
2.5 编写出库历
史
销售出库信
息表
出库信息
发票
5. 货物信息管理的细化
货物信息表
货物信 息
3.1
修改
仓库管理员
出库信
息
2.4 出库
6. 客户信息管理的细化
客户信息表
4.1 客户信 修改
息
供应商信
息
客户
信息
仓库管理员
1.6登录新
供应商2.2
登录新
顾客
7. 查询的细化
客户信息单 货物信息单
客户编 货物编
号客户信
息
号
货物信息
货物编号
客户编 仓库管理员
号 5
6
查询
客户货物信息
打印
返回查询结果
入库信息
1.5 入库
二. 数据字典
1. 数据流
（ 1）数据流名称：入库信息数据流别名：无
说明：即将装入仓库的货物的信息 数据流来源：采购入库信息表 数据流流向：仓库管理员
数据流组成：货物编号 +货物品名 +货物规格 +货物数量 +货物进价 +货物种类 +客户类型 +客户编号 +客户名称 +本次采购员编号 +本次采购员姓名 +本次进货时间 +货物产地
数据流量：根据事物的需要，一般很频繁 （ 2）数据流名称：出库信息数据流别名：无
说明：销售后即将出库的货物的信息 数据流来源：销售出库信息表 数据流流向：仓库管理员
数据流组成：货物编号 +货物品名 +货物规格 +货物数量 +货物售价 +货物种类 +客户类型 +客户编号 +客户名称 +本次出货时间 +货物产地 数据流量：根据事物的需要，一般很频繁 （ 3）数据流名称：货物信息数据流别名：无
说明：对仓库中的所有货物的信息的统计数据流来源：货物信息表 数据流流向：仓库管理员
数据流组成：货物 =货物编号 +货物品名 +货物规格 +货物数量 +货物进价 +货物售价+货物种类 数据流量 :
（ 4）数据流名称：客户信息： 数据流别名：无
说明：所有客户及供应商的信息。 数据流来源：客户信息表 数据流流向：仓库管理员
数据流组成：客户 =客户编号 +客户名称 +客户地址 +客户电话 +客户类型数据流量
（ 5）数据流名称：订货通知数据流别名：无
说明：当仓库中的货物不能满足顾客需求时，所发出的订货的信息数据流来源：采购员 数据流流向：加工
数据流组成：货物编号 +货物品名 +货物规格 +货物数量 +货物进价 +货物种类 +供应商编号 +供应商名称 +本次采购员编号 +本次采购员姓名 +本次进货时间 +货物产地数据流量
（ 6）数据流名称：分类的订单数据流别名：无
说明：按货物的种类将所需要订货的货物分类后的清单数据流来源：加工 数据流流向：加工
数据流组成：货物编号 +货物品名 +货物规格 +货物数量 +货物进价 +货物种类 +供应 商编号 +供应商名称 +本次采购员编号 +本次采购员姓名 +本次进货时间 +货物产地数据流量 ：
（ 7）数据流名称：订单数据流别名：无
说明：所需要订购的货物的信息
数据流来源：货物信息表，库存表及客户信息表 数据流流向：供应商
数据流组成：货物编号 +货物品名 +货物规格 +货物数量 +货物进价 +货物种类 +客户类型 +客户编号 +客户名称 +本次采购员编号 +本次采购员姓名 +本次进货时间 +货物产地 数据流量：
（ 8）数据流名称：发货单数据流别名：无
说明：供应商返回的所定货物的清单信息数据流来源：供应商 数据流流向：加工
数据流组成：货物编号 +货物品名 +货物规格 +货物数量 +货物进价 +货物种类 +客户类型 +客户编号 +客户名称 +发货时间 +货物产地 数据流量：
（ 9）数据流名称：错误的发货单 数据流别名：无
说明：供应商所发的货物信息由错误的地方 数据流来源：供应商 数据流流向：供应商
数据流组成：货物编号 +货物品名 +货物规格 +货物数量 +货物进价 +货物种类 +客户类型 +客户编号 +客户名称 +发货时间 +货物产地数据流量；
（ 10）数据流名称：正确的发货单数据流别名：无
说明：供应商所发的货物信息是正确的数据流来源：供应商 数据流流向：加工
数据流组成：货物编号 +货物品名 +货物规格 +货物数量 +货物进价 +货物种类 +客户类型 +客户编号 +客户名称 +发货时间 +货物产地号 数据流量：
（ 11）数据流名称：到货单核准 数据流别名：无
说明：将供应商的发货单与到达的货物进行对比，看是否一致
数据流来源：供应商 数据流流向：加工
数据流组成：货物编号 +货物品名 +货物规格 +货物数量 +货物进价 +货物种类 +客户类型 +客户编号 +客户名称 +发货时间 +货物产地数据流量：
（ 12）数据流名称：新顾客（新供应商）
数据流别名：无
说明：在客户信息表中不存在的客户 数据流来源：客户信息表 数据流流向：加工
数据流组成：客户 =客户编号 +客户名称 +客户地址 +客户电话 +客户类型数据流量：
（ 13）数据流名称：可满足的订单数据流别名：无
说明：仓库中的货物能够客户的订单
数据流来源：客户及货物信息表，库存表 数据流流向：加工
数据流组成：货物编号 +货物品名 +货物规格 +货物数量 +货物售价 +货物种类 +客户类型 +客户编号 +客户名称 +本次进货时间 +货物产地 数据流量：
（ 14）数据流名称：不能满足的订单数据流别名：无
说明：仓库中的货物不能够客户的订单数据流来源：客户及货物信息表，库存表 数据流流向：加工
数据流组成：货物编号 +货物品名 +货物规格 +货物数量 +货物售价 +货物种类 +客户类型 +客户编号 +客户名称 +本次进货时间 +货物产地 数据流量：
2. 数据项
（ 1）数据项名称：货物编号数据项别名：货号
说明：仓库中的货物的唯一标识 类型：字符型 长度： 10
（ 2）数据项名称：货物品名数据项别名：货名 说明：货物的名称 类型：字符型长度： 10
（ 3）数据项名称：货物规格数据项别名：规格 说明：货物的大小等信息类型：字符型
长度： 20
（ 4）数据项名称：货物数量数据项别名：数量 说明：无
类型：数值型长度： 10
（ 5）数据项名称：货物进价数据项别名：进价 说明：无
类型：数值型长度： 10
（ 6）数据项名称：货物售价数据项别名：售价 说明：无
类型：数值型长度： 10
（ 7）数据项名称：货物种类数据项别名：类别 说明：货物的类型
类型：字符型长度： 10
（ 11）数据项名称：供应商电话：数据项别名：无
说明：供应商的联系方式 类型：数值型长度： 11
（ 12）数据项名称：客户编号数据项别名：无 说明：客户的唯一标识 类型：字符型长度： 10
（ 13）数据项名称：客户名称数据项别名：无 说明：无
类型：字符型 长度： 20
（ 14）数据项名称：客户地址数据项别名：无
说明：需要购货的客户的 类型：字符型长度： 80
（ 15）数据项名称：客户电话数据项别名：无 说明：客户的联系方式
类型：数值型 长度： 11
（ 16）数据项名称：本次采购员编号数据项别名：采购员编号 说明：采购员的唯一标识类型：字符型 长度： 10
（ 17）数据项名称：本次采购员姓名数据项别名：采购员姓名 说明：无
类型：字符型长度： 10
（ 18）数据项名称：本次进货时间数据项别名：进货时间 说明：货物入库的时间类型：时间日期型 长度： 8
（ 19）数据项名称：本次出货时间数据项别名：出货时间 说明：货物出库的时间
类型：时间日期型长度： 8
（ 20）数据项名称：货物产地数据项别名：产地 说明：无 类型：字符型 长度： 80
（21）数据项名称：客户类型数据项别名：无
说明：表明这个客户是供应商还是顾客 类型：字符型长度： 10
3. 数据文件
（ 1）数据文件名称：采购入库信息表说明：所有的订购的货物的入库信息
数据文件组成：货物编号 +货物品名 +货物规格 +货物数量 +货物进价 +货物种类 + 供应商编号 +供应商名称 +本次采购员编号 +本次采购员姓名 +本次进货时间 +货物产地
组织方式：按货物编号从小到大排序存取方式：顺序 存取频率：随机
（ 2）数据文件名称：销售出库信息表 说明：所有已卖出的货物的出库信息
数据文件组成：货物编号 +货物品名 +货物规格 +货物数量 +货物售价 +货物种类 + 客户编号 +客户名称 +本次出货时间 +货物产地组织方式：按货物编号从小到大排序
存取方式：顺序 存取频率：随机
（ 3）数据文件名称：货物信息表
说明：仓库中的所有货物的信息
数据文件组成：货物编号 +货物品名 +货物规格 +货物数量 +货物进价 +货物售价 + 货物种类
组织方式：按货物编号从小到大排序 存取方式：顺序 存取频率：随机
（ 4）数据文件名称：客户信息表
说明：客户的所有信息（包括供应商）
数据文件组成：客户编号 +客户名称 +客户地址 +客户电话组织方式：按客户编号从小到大排序 存取方式：顺序 存取频率：随机
（ 5）数据文件名称：库存表
说明：仓库中的剩余的货物的信息
数据文件组成：货物编号 +货物品名 +货物规格 +货物产地 +货物剩余量组织方式：按货物编号从小到大排序
存取方式：顺序存取频率：随机
（ 6）数据文件名称：订货单 说明：需要订货的清单
数据文件组成：货物编号 +货物品名 +货物规格 +货物数量 +货物进价 +货物种类 + 供应商编号 +供应商名称 +本次采购员编号 +本次采购员姓名 +本次进货时间 +货物产地
组织方式：按货物的编号从小到大排序 存取方式：顺序 存取频率：随机
4. 数据加工
（ 1）数据加工名称：按商品汇总，分类合计加工编号：
说明：将订单上的货物按种类分类，再按货物编号进行排序输入数据流：订货通知 输出数据流：分类的订单
加工逻辑：先按洪武种类进行分组，再将每一组按货物编号从小到大排序 （ 2）数据加工名称：确定要订货的货名等 加工编号：
说明：通过查看得到所需要的货物的货名 输入数据流：分类的订单和库存表
输出数据流：订货单
加工逻辑：将订单与库存表进行比较，确定所需的货物及数量，生产订货单 （ 3）数据加工名称：按供应商汇总，选择加工编号：
说明：得到所要定的货物的供应商输入数据流：客户信息表，订货单 输出数据流：订单
加工逻辑：通过订货单找到相应的货物的供应商，然后生成订单 （ 4）数据加工名称：核对发货单加工编号：
说明：对比订单及发货单输入数据流：订单，发货单输出数据流：到货单核准
加工逻辑：将价格编号完成后的订单与供应商的发货单进行比较， 不一致时，将发货单返回给供应商，当一致时进行下个事物 （ 5）数据加工名称：入库
加工编号：
说明：将到达的货物装入仓库 输入数据流：到货单核准
输出数据流：库存表，采购入库信息表，货物信息表
加工逻辑：将发货单与所到货物进行核查， 一致时将货物装进仓库， 同时在采购入库信息表增加信息，并且修改库存表和货物信息表 （ 6）数据加工名称：编辑订单加工编号：
说明：对收到的客户订单进行处理 输入数据流：订单货物信息表，客户信息表输出数据流：订单，新客户
加工逻辑：将订单与货物信息表，客户信息表进行比较，如果是新客户，则进行登陆新客户，如果是客户信息表中存在的，则将它交给加工过程 （ 7）数据加工名称：登录新客户 加工编号：
说明：进行新客户的注册 输入数据流：新客户
输出数据流：客户信息表
加工逻辑：将客户信息表中不存在的客户进行注册，既修改客户信息表 （ 8）数据加工名称：检查订单加工编号：
说明：检查客户的订单输入数据流：货物信息表
输出数据流：可满足的订单，不可满足的订单
加工逻辑：将订单与货物信息表，库存信息表进行对比，看能否满足，能满足，交给加工过程 . 不能满足、则交给加工过程 （ 9）数据加工名称：出库 加工编号：
说明：货物的出库
输入数据流：订单，可满足的订单
输出数据流：库存表，销售出库信息表
加工逻辑：按照订单进行货物的出库， 完成后修改库存表， 并在销售出库信息表中添加记录
（ 10）数据加工名称：产生暂存订单
加工编号：
说明：对不能满足需要的货物成成订单 输入数据流：不能满足的订单 输出数据流：订单，订货通知
加工逻辑：得到不能满足的信息后，进行货物的采购
加工逻辑：将卖出的货物计入出库历史，按时间进行排序 （ 14）数据加工名称：修改加工编号：
说明：对货物信息表的修改
输入数据流：入库信息，出库信息 输出数据流：货物信息
加工逻辑：完成入库，出库等事物后，货物信息表中的很多信息将得到改变，这就需要增减客户信息表中的心信息后在进行排序 （ 16）数据加工名称：修改加工编号：
说明：增加客户信息输入数据流：客户信息输出数据流：客户信息
加工逻辑：将不存在顾客或供应商信息录入后， 再将用户信息表按编号进行从小到大排序
（ 17）数据加工名称：查询客户及货物 加工编号：
说明：对客户，货物的信息进行查询 输入数据流：客户编号，货物编号 输出数据流：货物信息，客户信息
加工逻辑：按编号对货物和客户查询，将查询的的结果显示出来 （ 18）数据加工名称：打印 加工编号： 6
说明：将所需信息打印
输入数据流：入库信息，出库信息，货物信息，客户信息输出数据流：所需要的清单 加工逻辑：
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