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入库操作程序

2023-07-04 来源:小侦探旅游网


到货入库程序

目 录

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适用范围 ....................................... 1 目的 ........................................... 1 流程描述 ....................................... 1

1 适用范围

适用于中盐辽宁销售分公司物流业务到货入库业务操作。

2 目的

指导及规范中盐辽宁销售分公司物流业务到货入库各环节运作

3 流程描述

步骤1.

预到货信息

根据订单商品出厂信息,中盐辽宁销售分公司物流经理传达至物流公司预计到货日期,物流公司针对要分配到物流公司的任务做入库单,包含品类、规格、数量、到货库房、入库单号,及生产批次,按照批量导入模板,以邮件方式/传真方式通知中盐公司物流部。

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步骤2.

接收预到货信息、创建入库指令

负责部门/岗位:中盐物流部/合作物流公司

流程步骤描述:物流公司制作入库单据(具体情况以实际操作为准)依据预到货信息,在物流系统批量导入或者逐条录入,制定入库单作为收货指令,并且将信息邮件形式传达至中盐物流部。

步骤3.

接收供应商到货,验收货物是否符合**收货标准,包括条码验证

负责部门/岗位:物流公司/中盐物流部

流程步骤描述:库房收货人员按照中盐辽宁销售分公司提供的到货商品信息,验收判断货物是否符合**收货标准,包括货物品种、数量是否与入库单相符、外包装是否符合收货标准。如不符合收货标准则转步骤4,符合则转步骤5

——需中盐辽宁销售分公司提供验货标准

步骤4.

不符合要求与中盐辽宁销售分公司物流部沟通,按中盐物流部要求签收

负责部门/岗位:物流公司/中盐物流部

流程步骤描述:物流公司收货岗将货物异常情况反馈给中盐公司物流部,由中盐物流部沟通厂家,最终按照中盐辽宁销售分公司要求签收货物

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步骤5.

签收货物进行备货扫描过账

负责部门/岗位:物流公司/中盐物流部

流程步骤描述:商品货物符合要求收货完毕后,上传物流系统入库,体现库存。

本流程结束

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