到货入库程序
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适用范围 ....................................... 1 目的 ........................................... 1 流程描述 ....................................... 1
1 适用范围
适用于中盐辽宁销售分公司物流业务到货入库业务操作。
2 目的
指导及规范中盐辽宁销售分公司物流业务到货入库各环节运作
3 流程描述
步骤1.
预到货信息
根据订单商品出厂信息,中盐辽宁销售分公司物流经理传达至物流公司预计到货日期,物流公司针对要分配到物流公司的任务做入库单,包含品类、规格、数量、到货库房、入库单号,及生产批次,按照批量导入模板,以邮件方式/传真方式通知中盐公司物流部。
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步骤2.
接收预到货信息、创建入库指令
负责部门/岗位:中盐物流部/合作物流公司
流程步骤描述:物流公司制作入库单据(具体情况以实际操作为准)依据预到货信息,在物流系统批量导入或者逐条录入,制定入库单作为收货指令,并且将信息邮件形式传达至中盐物流部。
步骤3.
接收供应商到货,验收货物是否符合**收货标准,包括条码验证
负责部门/岗位:物流公司/中盐物流部
流程步骤描述:库房收货人员按照中盐辽宁销售分公司提供的到货商品信息,验收判断货物是否符合**收货标准,包括货物品种、数量是否与入库单相符、外包装是否符合收货标准。如不符合收货标准则转步骤4,符合则转步骤5
——需中盐辽宁销售分公司提供验货标准
步骤4.
不符合要求与中盐辽宁销售分公司物流部沟通,按中盐物流部要求签收
负责部门/岗位:物流公司/中盐物流部
流程步骤描述:物流公司收货岗将货物异常情况反馈给中盐公司物流部,由中盐物流部沟通厂家,最终按照中盐辽宁销售分公司要求签收货物
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步骤5.
签收货物进行备货扫描过账
负责部门/岗位:物流公司/中盐物流部
流程步骤描述:商品货物符合要求收货完毕后,上传物流系统入库,体现库存。
本流程结束
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