盖章申请程序

各位同事

以下是关于盖章申请程序的一些澄称及优化， 大家务必要清楚阅读及了解，即时开始执行。

根据GIA(环球内审团队)的建议，公司加强了印章管理，从之前使用的《用印申请表 Chop Application Form》中抽取了合同资料栏目，设计了《合同核准签署表Contract Approval Form》，要求合同盖章文件必须填写。

由于相关表格与PAM项目运作有一些不同，经过与公司财务、 法务的多次沟通，请查收以下文件盖章申请表格及相关流程。

1. 《物业管理合同核准签署表PMA Approval Form》：拟盖章文件为物业管理合同的，包括全管、驻场、顾问合同，请完整填写此表， 每份合同填写一张表。需要取得物业部总监Albert Lee、法务Ken Ye、公司财务总监Elsa Zhang的批准，才可以盖章。

2. 《供应商合同核准签署表Vendor Contract Approval Form》：如果拟盖章文件是其他合同，包括项目供应商合同、项目临时收入合同、与小业主签署的物业管理协议，请完整填写此表， 每份合同填写一张表。取得物业部总监Albert Lee、法务Ken Ye的批准后可以递交盖章申请，公司财务总监Elsa Zhang会在盖章后才签署相关申请表格。

3. 《非合同类文件用印申请表 Chop Application Form》：拟盖章文件为合同以外的文件的，请完整填写此表， 可以多项盖章文件填写一张表。取得物业部总监Albert Lee，公司财务总监Elsa Zhang会在盖章后才签署相关申请表格。

4. 如果拟盖章合同使用公司最新标准合同模板（如EOS采购合同）且没有条款修改（如EOS服务类合同附件E空白），法务部、财务部均无需审核。

即：在合同核准签署表中“使用公司最新标准合同模板且没有条款修改”选择了“是”的，法务、财务均无需审核

选择了“否”的，法务需要审核

5. 需要公司法务、公司财务审核的，请预留足够的时间，提前递交申请资料。

6. 业务组长需要保证项目根据EOS要求正确使用EOS采购合同，尤其是附件内容的填写，请不要为图方便直接将供应商提供的合同附于标准合同的附件中。法务部只会审核服务类采购合同附件E的内容。

7. 业务组长需要保证盖章资料的准确性。

8. 请各个业务组及项目加强采购管理， 严格按照公司政策执行。

9. 附上EOS的提醒：

1、 物资类、服务类采购均须使用公司标准版本。

2、 物资类采购合同须附上按公司模版编制的《产品报价单》。

3、 服务类采购合同附件须严格按模版编制的章节填写，包括：

➢ 附件A只能填写服务内容及标准；

➢ 附件B只能填写指定条款的详细资料；

➢ 附件C只能填写规定的各项费用和其它收费；

➢ 附件D只能填写费用审查机制；

➢ 遇到违约、合同解除、争议解决等有可能直接与正文冲突的条款，以及[二选一]条款，若需修改或予以注明的，请在附件E中修改，且需另行审核。