公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
)之一
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于函为《关于
**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题希研究承复
\"，敬请大力支持为盼
\"等。
函的写作范例
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二
通知格式
1：(指示性通知
)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构文案大全
**(事由)的函》;希望和要求，如：复
务
;\":
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改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，
为进一步规范证券交易市场，
证券交易规模不断扩大，证券交易印
花税也有了较大幅度的增长。妥善处理中央与地方的合配比例，
增强中央宏观调控能力，国务院决定，自由现行的中央与地方各
50%，调整为中央
1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例80%、地方
20%。有关地区和部门要从全局出发，
继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式2：(会议性通知)[参考模板]
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日
(会期×××，×××××报到。
)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(会议通知)
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关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神八个月宣传思想工作
;研究部署下一步工作。
;总结交流我区前
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：公楼三楼会议室。
南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约组(打印要求：
15分钟的发言。
请将发言材料打印
50份，在报到时交会务
)。
准时出席会议。
16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”
柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，
(二)请各市委宣传部长、
在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、自治区党委宣传部办公室。
柳铁党委宣传部于
9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知
立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问
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题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三
报告格式：(建议报告)[模板]
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥，
请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，
国家
为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取
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得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期
间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式：(情况报告)[模板]
关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、述性公文。
反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈
一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”无不妥，请批转各地、各部门执行”
、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，
重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
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公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之四
请示格式：(事务性请示)
关于在我院开展×××工作的请示
院领导：
近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院
开展×××××××××。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会
××××年×月×日
例文(事务性请示)
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
巩固和发展划定基本农田保护区这项工作
一、明确指导思想，加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、
财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
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一九九一年一月二日
院长办公会请示格式：主管领导批示：
关于××××的请示
院领导：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，求，请予审批”，“以上请示，
请予批复”，“以上请示，
如无不妥，
请批转各部门执行”
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之五
规定格式：
北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日)
第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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“为此，
等语。
“以上请
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第二条×××××××××××××××××××××××。
例文(行政法规类规定)
北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定
(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过
)
第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。
第二条本规定由各级人民政府组织实施。人民政府负责解释。
……第十一条本规定具体应用中的问题，由市
第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
二、正文：
(一)正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。
“条”是法规的基本单位。
(二)“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
(三)根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、
适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求
字号规格
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，
每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第四层为“⑴”
。成文时间用汉字，
。
第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;
，右空
4个字。印章上不压正文，下
“零”可写为“○”
压日期，“骑年盖月”
所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑
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上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
函
可考系数：★★★
适用范围：
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、所使用的公文。
询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时
函作为公文中惟一的一种平行文种，行机关之间行文，
其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平
而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行
文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也
向上级机关询问具体事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，
还可以用于上级机关答复下
如要求下级机关函报
可以向有关主管部门请求批准事项，级机关的询问或请求批准事项，报表、材料、统计数字等。更正。不过这种情况并不多见。二、函的特点
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，
没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
行文要求行文外，
二是格式
其他一般函，比
灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、
较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。则用于日常事务性工作的处理。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；
没有公文格式要求，
便函
便函不属于正式公文，甚至可以不要标
题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
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（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上分，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、
请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，构、内容和写法。
从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”
、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行
文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
好了，看了这么多枯燥的“废话”，接下来，看看“函”案例：
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例文1：通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2
号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，示，现就有关问题通知如下：
搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日
例文2：
国务院办公厅关于调整国家行政学院青年干部培训班招生对象等问题的复函
国办函[2004] 49?号?
国家行政学院、人事部：
你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》经国务院领导同志同意，现函复如下：
(行院发[2004] 30?号)收悉。
一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县
(处)级优秀年轻干部中招收，年龄在
40?岁以下。招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、同意青年干部培训班每期招生业后回原单位工作。
50?名左右，培训时间暂定半年。学员脱产学习，结
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三、培训内容要突出重点，储备一批战略后备人才。
课程设臵要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展
国务院办公厅
二○○四年七月二日
例文3：
四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于成。据了解
1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形
,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保
,现将我局有关意见函告如下。
障水库和大坝的安全运行
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款工程。
,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基
(包括水库
)的管
本建设\"谁投资,谁受益\的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程理权和开发权发的直接主体。
,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导尽管如此,为支持库区移民发展生产
第三十条\"大型电站形成后的水面和消落区
,是宝珠寺水电站工程管理和开
,根据《四川省大型水电工程建设征地补
,在服从工程管理机构的统一
偿和移民安置办法》
指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开
\"开展综合经营事业
,应
发利用\"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条由工程管理单位统一规划。作或联合经营
可由工程管理单位自营
,也可以与有关单位签订经济合同,进行协
,应注意有关社队利益,搞好团结和生产\"的精神,我局原则同意当地县级以上
,但任何开发活动必须服从宝
人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发珠寺水电厂的统一规划
,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据国务院颁发的照批准的设计
《水库大坝安全管理条例》第十条\"兴建大坝时,建设单位应当按\"的规定,宝珠寺水
,大坝管理和
,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围
但宝珠寺水电站首台机组刚投产
,大坝上游
电站应划定管理和保护范围。保护范围尚未划定
,大坝未全部建成
,依照批准设计和国家有关规定3-5公里,以及整个库区征地线
以下,属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》须经大坝主管部门批准护范围内进行建设等活动
第十七条\"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,
\"和《水利水电工程管理条例》,应征得水利电力主管机关的同意
第十一条\"确有必要在水利水电工程保
\"的规定,任何单位在宝珠寺水电
,未经我局批
站大坝管理和保护范围内进行开发活动准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发
,必须经四川省电力局批准后方可实施,都是违反国务院规定的。
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三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用
,
调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划有计划、有组织地进行。
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
例文4：
关于鄂穗两地携手联合打捞\"中山舰\"的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的\"中山舰\"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将
其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
\"中山舰\"是重要的革命历史文物。该舰尽快打捞
\"中山舰\"，使其重展英姿，
192喀年参加\"保卫大武汉会战
\"时被日军炸沉。
这
是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。并重现其历史价值，
加强爱国主义教育和革命传统教育，
对于充实完善中国现代革命史文物，
增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于\"中山舰\"在广州的时间长达21年，且围绕\"中山舰\"的几次主要历史事件都发生在
近几年采，广东省、广州市人大、
广州。因此，\"中山舰\"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函省联系章一起尽快组织打捞由两地政府本着相互合作、
.希望广州市政府主动与贵
.提出
\"中山舰\"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究相互支持的态度，
协商联合打捞，
修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府X X年x月X日
(盖章)
通知
可考系数：★★
适用范围：
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适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即
办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式：（指示性通知）
北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知
)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税
文案大全
实用文档
也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增
强中央宏观调控能力，国务院决定，自现行的中央与地方各
50%，调整为中央
1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由80%、地方
20%。有关地区和部门要从全局出发，继
续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式：（会议性通知）
关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。
）
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。（二）××××××××××××××××××××××××××××。（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。北京积水潭医院××××年×月×日例文1：(会议通知
)
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50文案大全
总结交流我区前八个
会场：区党委办公楼
份，在报到时交会务组
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(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。（三）请各市委宣传部、治区党委宣传部办公室。
柳铁党委宣传部于
9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
例文2：农牧公司通知格式
关于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二，加粗)
各养殖公司：
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：仿宋_GB2312）
（正文字体用
一、培训时间：2009年2月1日--2月26日。
2009年2月1日上午
9：00—下午
5：00 ,未按规定报到者视为主动
二、学员报到时间：放弃。
三、学员报到地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）。
四、学员培训地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安排：院学生宿舍，详见签到表。
参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学
具体房间号
学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。
特此通知
附件：
1、课程规划
2、《培训课程安排表》
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3、培训纪律
4、到五月花计算机学院的乘车路线
XXXXXXX公司（盖公章）
二○○九年XX月XX日
例文3：
关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知
建金〔2008〕229 号
各省、自治区建设厅，各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心：
根据2008 年12 月22 日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款（再贴现）利率的通知》公积金存贷款利率的有关事项通知如下：
（银发〔2008〕372 号），现就调整个人住房
一、从由现行的
2008 年12 月23 日起，上年结转的个人住房公积金存款利率下调1.98%调整为
1.71%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。
0.27 个百分点，
二、从2008 年12 月23 日起，下调个人住房公积金贷款各档次利率期以下（含五年）从
3.51%调整为
3.33%，五年期以上从
0.18 个百分点。五年
4.05%调整为3.87%。
三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理，理，切实控制贷款风险。
严格贷前审查，加强贷后管
请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。
住房公积金管理中心执
附表：个人住房公积金存贷款利率调整表
中华人民共和国住房和城乡建设部
二○○八年十二月二十三日
写作要求：
通知的正文一般都是采用横式结构，前后由三个部分构成，即通知的缘起、具体通知事项、
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对受文者的要求。其中具体通知事项和对受文的要求，多采用分条列项的办法。另外，些通知的最后，
对受文者提出要求方面，
有时也根据情况采取简单、直截了当的方式，
在有用程
式化结束语就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照执行”等。
报告。
可考系数：★★
适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告在实际工作
中一般发挥着下情上达的作用。
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、公文。
反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”妥，请批转各地、各部门执行”
、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重
点突出，中心明确，实事求是，有针对性。报告格式：（建议报告）关于××××××的报告院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院××处××××年×月×日例文1：(建议报告
)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实国家决定
现《九十年代中国儿童发展规划纲要》开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，
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一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了
可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式：（情况报告）关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。北京积水潭医院××处××××年×月×日农牧公司统一用报告格式
报告日期
2009年2 月7 日
编号
200908（按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号，如
2009年第8份报告
附件
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受文者
重庆特驱农牧有限公司总经理（宋体小三）
发文者
XXXX公司（宋体小三）
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200908）
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副本分送单位
报告主题
关于XXXX报告（宋体小三）
（正文字体用宋体小四）
可否？请批示！XXXXX公司二○○
年三月十八日
公司总经理（授权委托人）签字：时间:
年
月
日
农牧公司总经理（审批）意见：总部对应部长审核（审批）意见：时间:
年
月
日
总裁（或授权人）审批：
时间: 年月日
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（养殖公司盖公章，日期应用大写，齐年盖月）
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