集团公司规范行文格式通知
人力资源部文件
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
关于规范公司部分文件制作格式的
通 知
各职能部门：
为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：
公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：
DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）
东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号 一、文件性质简称：
通知、通告——TZ；策划书——CH；联络单——LL；任命——RM 二、文件编号举例： 发文部门 董事会 监事会 总经办 财务部 采购部
部门简称 董事 监事 总办 财务 采购 发文内容 通知、通报 文件编号 DFLC-董事-TZ -[2012]-001号 通知、通报 策划书 联络单 通知、通报 2 / 10
DFLC-监事-TZ -[2012]-001号 DFLC-总办-CH -[2012]-001号 DFLC-财务-LL -[2012]-001号 DFLC-采购-TZ -[2012]-001号 DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
任命书 联络单 通知、通报 通知、通报 DFLC-人资-RM -[2012]-001号 DFLC-制造-LL -[2012]-001号 DFLC-总务-TZ -[2012]-001号 DFLC-模具 -TZ -[2012]-001号 通知、通报 人力资源部 制造中心 总务部 模具部 人资 制造 总务 模具 市场开发 系统规划 信息管理 市场 系统 信息 DFLC-市场 -TZ -[2012]-001号 DFLC-系统-TZ -[2012]-001号 DFLC-信息 -TZ -[2012]-001号 通知、通报 通知、通报 部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。
文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。
3 / 10
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
页眉：首页不同，包含公司LOGO，与文件编号 ***部文件
DFLC-XX-TZ-[XXXX]- XXX号
发 送：■XXXX部门 ■XXXX各部门 抄 送：■XX办 ■XX中心 发文部门：XXXX部
发文日期：XXXX年X月X日
正文字体：四号，仿宋_GB2312，1.5倍行距 关于XXXXXXXXXX的 通 知
文件编号格式：小四宋体 （受文主体）： 标题字号：三（正文）
…… （空行） 特此通知！
4 / 10
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
页码：X/Y格式，
签批人：
页眉：包含公司LOGO，与文件编号 居中 关于XXXXXXXXXX的 策 划
标题字号：三一、活动意义。 XXXXXXXXXX。 …… 二、活动XX （一）…… 文本级 数次序：一、1、……a、（a）。标题加粗（1）…… （一）、1、（1）、A、(A)、正文：宋体、五号字、1.5倍行距，左对齐，关键字加粗。 为了XXXXXXXXXX，决定XXXXXXXXXX，有利于
三、活动XX.
5 / 10
号 工号 电话 XXXXXXX XXXXX 表格：文本采用宋体、10页码：X/Y格式，居中 6 / 10 地址 XXXXXXXXXX 落款日期大写 DFLC-HR-TZ -[2012]-004人员 XXX
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
编制：（签名） 年 月 日
联络单 与文件编号 公文类别：□请示 □通知 □报告 ■洽办 机密等级：□极机密 □机密 ■一般 处理时效：□特急件 □急件 ■平件 批准： 审核：
页眉：包含公司LOGO，
受文单位: XXXX部 发文单位: XXXX部 会办单位: XXXX部 文 号: 副本呈送: 日 期: XXXX-XX-XX
主 旨: 有关XXXX的事宜
（受文主体）：
（正文）
正文字体：四号，仿宋_GB2312
7 / 10
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
8 / 10
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
页眉：包含公司LOGO，与文件编号 批准： 审查： 编制：
深圳市东方亮彩精密技术有限公司 ★ ★ ★
人事任命通知
根据公司经营管理战略发展规划，结合企业实际运行现状，经公司领导层研究决定：
1、 原XXXX部XXX异动为XXXX，…… 正文字体：四号，2、 ……
9 / 10
黑体 DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
以上任命自XXXX年X月起生效。
特此任命！
深圳市东方亮彩精密技术有限公司
二零XX年X月X日
10 / 10
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容