车辆费用报销管理制度范文

车辆费用报销管理制度范文

第一章 总则

第一条 为规范公司车辆费用报销管理，提高费用管理的透明度和效率，确保费用支出的合法性和合理性，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有车辆费用的报销管理。

第三条 费用报销管理应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保报销过程的合规、公正与透明。

第四条 公司车辆费用报销包括：车辆燃油费、车辆保养费、车辆维修费、车辆停车费、车辆过路费、车辆保险费、车辆年检费等。

第五条 公司车辆费用报销采用先预付、后报销的方式进行，员工应提供相关费用票据和费用报销申请单进行报销。

第六条 管理部门负责全公司车辆费用的核实、审核和报销。

第七条 公司鼓励员工节约用车，对节约用车的员工进行奖励。

第二章 车辆费用报销的申请与审核

第八条 车辆费用报销申请须填写公司指定的费用报销申请单，需注明费用的具体事由、金额、时间等。

第九条 车辆费用报销申请须提供相关费用票据，包括发票、收据、索赔单、保险单等。如遗失票据，需提供相关的申请报销说明，并提供其他证明材料。

第十条 费用报销申请单和相关票据应在费用发生后7个工作日内提交给管理部门。

第十一条 管理部门对提交的费用报销申请和票据进行审核，应核实费用的合法性和合理性。

第十二条 管理部门对费用报销申请和票据进行初审，符合要求的，即行报销。如发现问题，需要向申请人说明原因，并要求其补充相关资料或修改申请。

第十三条 申请人在接到管理部门的要求后，应在规定时间内提供所需资料或修改申请，逾期未提供或未修改的，视为放弃申请。

第十四条 管理部门审核完毕后，将费用报销申请和票据提交给财务部门进行复核。

第十五条 财务部门对费用报销申请和票据进行复核，如符合规定，即行支付报销款项。

第十六条 财务部门应及时支付报销款项，并及时告知申请人。

第三章 车辆费用报销的管理与监督

第十七条 公司应建立健全车辆费用报销的管理制度和相应的内部控制制度，明确责任和权限。

第十八条 管理部门应定期对车辆费用报销的申请和审核情况进行检查检验，及时发现问题并对问题进行纠正。

第十九条 对于有违规行为的申请人，管理部门有权要求其退还已报销的费用，并视情节轻重进行相应的处罚。

第四章 车辆费用报销的奖励与追溯

第二十条 公司鼓励员工节约用车，对节约用车的员工进行奖励。奖励方式包括但不限于：直接给予奖金、给予通报表扬、记功或满意度评价。

第二十一条 对于恶意浪费、虚报或其他违反规定的行为，公司有权追溯费用的使用情况，并以适当的方式进行处理。

第五章 附则

第二十二条 本制度解释权归公司管理部门所有。

第二十三条 本制度自发布之日起执行。

第二十四条 本制度的修改和补充，由公司管理部门负责，并提请公司董事会审批。

第二十五条 本制度未涉及的事项和特殊情况，由公司管理部门根据实际情况进行处理。

第二十六条 本制度自制定之日起废止以前有关车辆费用报销的相关制度。

本制度经公司董事会审议通过，并于施。

XX年XX月XX日起实