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公司各部门管理规章制度

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公司员工管理规章制度

第一章总那么

本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规那么办理。

第二章员工日常行为规X

第一条员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。 第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处分。

第三条员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质 ;对外应严守职务XX,维护公司形象。

第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。

第五条员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。

第六条公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。

第七条员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。

第八条员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得越级呈报。

第九条部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作那么,切实执行业务,提升工作效 率。

第十条公司因业务需要而调派职务时,假设为能力所能胜任者,员工不得拒绝。 第十一条认真接听、转接公司,做好留言; 第十二条热情接待公司来访人员;

第十三条对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终; 第十四条对公司输出的、、信息等必须及时与客户确认查询。

第十五条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。 第十六条在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的 电源关闭。

第十七条员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确 使用,不能占为己有,离职时须交还。

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第十八条员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为

第十九条员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。

第二十条员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。 第二十一条公司员工在职务上,应注意以下事情: 1.确实掌握及了解本身职务与工作内容X围;

2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕; 3.交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;

4.服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重; 5.工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主X。 第二十二条各级领导应注意以下事情:

1.深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务; 2.交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;

3.对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核; 4.如因监视不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。 第三章聘任管理制度

第一条本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。

第二条新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,假设有特殊人才或特定人员可由部门经理书面 (人员聘用申请书 )呈报总经理核准前方可任用。

第三条部门经理应将核准后的新进人员资料 (应征资料 )及人员任用申请书一并送交人事部门依新进人员手续办理。

第四条新进人员于报道七天内,应缴交以下文件,否那么不予任用。

试用人员必须呈交下述材料

〔 1〕由公司统一发给并填写招聘表格。〔 2〕学历、职称证明。----

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( 3〕个人简历。

( 4〕近期照片 2 X。 ( 5〕XX复印件。

第五条新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理转正手续。

2-3 个月内为考察期,考察期间薪资是以当地工资水平给予;考察 第六条经公司录用新进人员到职

起期满合格后进入试用期,职员试用期1 至 2 个月,但成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,为

方得正式雇用并签订劳动合同。

考察期间或试用期间经考核:

1、不适用者,公司得随时无条件予以辞退,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司效劳未满 十五天而自动离职者不予发放薪资。

2、品行不良或效劳成绩欠佳或无故旷工者,可随时停顿试用,予以辞退。

3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。 第七条试用人员的考核依据:

1.工作能力与表现——对工作熟练、慎重及胜任度;

2.对公司的自信力——是否有认同公司的经营理念与策略; 3.敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成; 4.出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录; 5.荣誉感——是否具有团对精神及意识;

6.亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实。

第八条试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面 (试用期满薪资调整表 ),呈报总经理考核的,方为正式任用 (薪资调整实施天从正式任用天算起 )。

第九条有以下情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用: 1.负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者;

2.原在其它公司和机关效劳时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。第十条效劳年资自到职天算起,停薪留职或服役期间不予计算不予连续计算 (除特殊情况经总经理核准外 )。

;辞职或退休后复经任用者其原有年资

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第四章作息与考勤制度 第一条作息时间:

1、星期一至六:8: 30—— 18: 00; 2、中午休息时间: 12:00—— 14: 00 ; 3、本公司为大小周休制。

第二条周日及国家法定假天均休息,但考虑到本公司业务的特殊性,将安排人员进展轮流值班。 第三条员工上下班一律亲自打卡(签到 ),经总经理核准免打卡(签到 )者除外。

第四条迟到 (早退 ):

1.朝、夕会未到并未请假者给与相应处分。 2.上班迟

到 3.上班迟到 4.无故迟到 5.提早下班 6.提前下班

分钟之内者为迟15 到。

分钟至 1 小时者,以旷工半天15 ; 计 1 小时以上者,以旷职 1天计; 分钟之内者为早15 退。

分钟至 1 小时者,以旷工半天15 ; 计

7.提前下

班 1 小时以上者,以旷职 1天计;

8.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次 )者不予发放全勤奖金;

9.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次 )者,每三次视为旷工一天。

10.以上情况均会根据情况给予罚款,因处分得来的罚款本公司一律不归为己有,匀平均补贴给所有员 工。

第五条因业务,须于晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便列入考核。

第六条外出洽公者,假设预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字,方可免除上、下班打卡(签到 );在外恰公无法于上、下班前赶回公司者,应以报备部门免除上、下班打卡 (签到 ),但次日须请部 门经理在出勤卡上补签确认。

第七条财务部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据。 第五章请假制度

第一条员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手续。

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第二条事假:

1.每月请假不得超过两天,超过者原那么上不给予批准,具体视特殊情况而定; 2.全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天; 3.一次请假超过十天 (含 )者,须办理停薪留职手续; 4.事假为无薪给假, (以天数为计算单位)。 第三条病假:

1、凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天; 2、病假连续两天以上 (含 )请附医师诊断证明; 第四条产假:

1.女性员工分娩前后给假五十六天(产妇产检可提前请产假或产假未休完者可转换为年假); 2.妊娩三个月以上流产者,给假十天; 3.未满三个月流产者,以病假处理;

4.效劳满一年以上者,请假期间根本工资照发;未满者减半发给。 第五条婚假:请假期间根本工资照发。 第六条公假:

1 .公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者; 2.请假期间薪资照发。 第七条工伤假:

1.员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假; 2.工伤假在一年 (含 )的内者,根本工资照发; 第八条请假时依以下规定呈报核准:

一般员工请假两天以内(含 )由副总经理核准;三天以上由总经理核准。

第九条凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以向所 属部门经理报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期那么视为旷工。

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第十条凡国家法定节假日的前后,不得请假。

第十一条事假、病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算。

第十二条员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物事宜,否那么视同旷职。 第十三条员工有以下事情的一者,视为旷职论,旷职一律扣薪三天以示惩戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以解职处分:

1.未经准假而擅离职守或缺席者; 2.无故迟到或早退 1 小时以上者 ;

3.凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者; 4.凡事先请假未觅妥职务代理人者; 5.停薪留职,未办妥手续者。

第十四条员工有以下事情之一者,须办理停薪留职: 1.请病假一次在十天以上者; 2.请事假一次在十天以上者;

3.因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确定者; 4.因特殊事由需停薪留职者。

第十五条停薪留职者,请办妥停薪留职手续方为生效,否那么视旷职论。 第十六条员工停薪留职期间,除停发薪资外并停顿享有公司一切的福利。

第十七条停薪留职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请复职,否那么视同自动离职。停薪留职人员,概不保存底缺,如原效劳部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。

第六章离职制度

第一条员工擅自离职者,应以以下规定办理:

1、经理及会计人员于三十天前,一般职员于十五天前,书面形式呈请核准; 2、离职须填写离职申请表、工作交接表、客户资源信息交接表与物品交接表;

3、未依规定办妥离职手续而离职者,除不发给当月薪资及奖金外,公司假设因而蒙受损失时,将视情节予以追诉。

第二条员工有以下事情之一者,公司可不经预告,直接辞退并送有关部门处理:

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1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者; 2、向外泄露公司XX,造成公司重大损失者;

3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者; 4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为; 5、成心损毁公司物品或机器设备者;

6、携带危险禁品或防碍公共平安的物品进公司或酿成以外灾害者; 7、有煽发动工怠工或罢工的具体事实者。

第三条员工有以下事情之一者,公司可以不经预告,直接辞退: 1、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;

2、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者; 3、连续旷职三天或一个月内旷职达三次者; 4、与厂商勾结或收受厂商财务,证据确凿者;

5、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者; 6、有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。 第七章移交制度

第一条凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续。

手续办妥前方可离开原职,未完成移交手续而离开者,公司将扣发所有薪资,直至办妥移交手续后补 发 (移交手续不得超过一个月 ),假设因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。

第二条员工移交事项如下: 1.个人保管或使用的公司物品; 2.本公司或部门有关的印章;

3.本部门及个人保管的客户资源信息; 4.未办完或未结案的重要业务资料;

5.本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。----

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第八章奖惩制度

第一条员工的奖励分以下二种: 1.嘉奖——根据功绩做相应嘉奖;

2.特别奉献奖——奖金上不封顶,也有可能是带薪旅游或实物奖品,由公司董事会视具体情况而定。 第二条员工有以下表现之一者,予以嘉奖: 1.对公司有特殊良好表现者;

2.品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者; 3.热心效劳,有具体事实并经主管经理提报批准者。 第三条员工有以下表现之一者,予以小功:

1.对公司业务、企划或管理制度建议改良,经采纳施行有一定成效者; 2.全年全勤,无迟到、早退及请假者;

3.检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防X者。 第四条员工有以下表现之一者,予以大功: 1.遇灾后,为公司抢救有功者;

2.替公司开源节支,节省重大支出,有具体事实并经过经理提报批准者; 3.揭露重大不轨活动,经查属实者。

第五条员工有以下表现之一者,予以特别奉献奖: 1.一年内记大功三次者;

2.对公司业务、企划或管理制度建议改良,经采纳施行有巨大成效者; 3.工作定期考察,考绩优良,未曾旷职或受记过以上处分者; 4.对公司有特殊奉献,堪为全公司员工表率者。 第六条员工有以下行为之一者,予以惩戒: 1.上班时间后有吃早餐、零食等行为; 2.上班期间非公务需求而阅读报纸者;

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3.公话私用,屡教不改者。

第七条员工有以下行为之一者,予以警告: 1.未经许可,擅自在公司推销物品者;

2.未经许可,带外人进入工作场所或让外人使用公物者; 3.态度傲慢,不服从负责人员指派工作者。 第八条员工有以下行为之一者,予以小过: 1.工作时间内,作其他事情,如睡觉、下棋; 2.利用职权为自己或他人图利者; 3.为他人做不实的证明者; 4.偷拆他人或公司的信件者;

5、对上级人员有关职务上的查询,有成心隐瞒或作不实的报告者; 6、代人打卡或签到 (托人者同 )而证据确凿者;

7、遗失公司支票、汇票等重要票据,但未造成重大损失者。 第九条员工有以下行为之一者,予以大过: 1.有渎职,失职等情况,后果较严重者; 2.违反命令或有威胁、侮辱主管的行为者; 3.为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者; 4.在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者; 5.怠工、罢工者 ;

6.其它关系情节重大者。

第十条员工遗失公司财物,除不可抗力因素外,均应负赔偿责任并视情况进展处分: 1.遗失现金者,照遗失金额赔偿;

2.遗失支票者,经止付无效而被冒领者,按票面金额赔偿; 3.遗失货品者,照市场价金额赔偿;

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4.遗失其它财物者,照购置价金额赔偿。

第十一条各部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监视考核者,应负连带责任,如情节重大者调职降级。

第九章员工福利制度

第一条本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。 第二条正式员工均参加社会保险,享有各项保险权利。

第三条公司可视情况,不定期举办员工聚餐、郊游等集体活动。

第四条员工与配偶假设同时效劳于本公司者,其各项福利可享双份。

第五条部门经理随时呈报表现优秀的员工,经公司评审后视情况发给各种奖励,具体参照第八章的员工奖励制度。

第六条公司年终结算如有盈利,对于全年无重大过失员工发放年终奖金,发放标准如下: 1.效劳满一年者发放月薪一个月,未满一年者按比例发放; 2.未到年终离职者不发。

第七条公司年终结算如有盈利,根据考核,对工作表现优秀的员工进展调薪。

第八条公司每逢重大节庆日 (春节、中秋节等 )向员工发放礼品或礼金,其金额视公司业务盈余及财政状况而定。

第九条每月30日作为公司工资发放日,发放前月工资。 第十章岗位管理制度

第一条部门主管、经理岗位职责: 1、严格遵守公司相关管理制度规定。 2、维持公司各部门的正常运转; 3、合理安排每个工程的正常运作;

4、指挥监视部门员工的日常工作,积极引导他们顺利开展工作,使公司业务高效运作,快速开展; 5、部门主管有权招聘、辞退部门人员,但须经总经理批准; 6、部门主管有权调整部门人员岗位与工作;

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7、如部门主管未合理的安排工作,经理有权立即作出调整; 8、加强本钱核算,厉行节约,努力提高经济效益。 第二条财务部门岗位职责:

1、严格按照?中华人民XX国会计法?开展工作。严格遵守公司相关管理制度规定;

2、认真做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,日清月结,及时编制会计报表并按期上报; 3、妥善保管会计凭证、帐簿和报表等档案资料;管好各种印章、空白支票、空白收据。收据与支票领 用时应办理领用手续,使用完应办理注销手续;管理库存现金与各种有价证券,保证其平安完整;

4、根据实际发生的经济业务事项进展会计核算、填制会计凭证、登记会计帐簿、编制财务会计报告; 5、定期将会计帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证帐簿记录与实物、款项、凭证、报表等有关内容相符 ;

6、空白合同由财务部统一管理,业务员申领合同,必须做好登记、备案; 7、财务部有权催促业务员签订合同;

8、每单业务完毕后,有权向业务员确定金额,并结算;

9、在结算过程中,如发现有违规操作的,不得给予结算提成及奖金; 10、及时配合业务部开据发票,送货单等票据;

11、在收款过程中,业务员如遇有扣款行为的,必须向业务员索要客户扣款证明,否那么视为应收款项处理 ;

12、业务开展过程中,如发现有违规操作的,有权拒绝支付款项,并及时向总经理或董事长汇报; 13、认真核实报销凭证,由上级领导签字前方可支付; 14、认真、统一管理公司客户资源,做好归档管理;

15、每月将应收款、应付款、办公费用、工资、业务开支等报送总经理审阅。 第三条企划部门岗位职责:

1、严格遵守公司相关管理制度规定;

2、及时、准确的完成公司安排的工作任务;

3、积极配合业务部和设计部的有关工作,做到尽善尽美,并保持与相关部门的沟通和交流; 4、正确掌握客户对产品的要求及市场信息,对产品进展正确的定位、延伸;

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5、服从并积极完成上级领导安排的其它任务;

6、不断提高自身的综合能力,不断创新,争取又好又快的开展。 第四条业务部门岗位职责

1、严格遵守公司相关管理制度规定;

2、经常与客户保持联系,加强管理,保证业务各个环节不出问题;

3、及时掌握客户对产品的要求及客户信息,向公司反应信息,为公司的业务拓展提供依据; 4、准确掌握客户对产品要求的各个细节,与企划人员及时交流; 5、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务;

6、业务员接单必须签订书面合同(特殊情况除外 ),并把公司的相关资料按规定送达客户; 7、合同一式三份,一份交客户,一份交业务部,一份交财务部;

8、签订合同后,应及时收取货款;如遇客户拒不付款,那么必须将合同完好拿回公司,否那么货款将暂时 从业务员薪资里扣除,直至拿回货款再补发;

9、货款应及时交到财务部,不能另作它用,一经发现,一律依法追回并解职。 第五条客服部门岗位职责

1、严格遵守公司相关管理制度;

2、热情接听客户并认真做好各项记录;

3、如遇客户投诉等,必须耐心、平和的进展接听和处理; 4、爱惜所用的电脑、等公司财物; 5、在岗时不得擅自离开工作岗位;

6、积极参加公司的业务培训并不断提高自身的素质及业务水平; 7、如遇解决不了的问题,及时向主管领导进展汇报;8、及时向相关业务部门转达客户的各种诉求。----

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入职人员申请表

个人信息

XX 籍贯 入职岗位 安康状况 最高学历 户籍地址 现住地址

所受教育及培训

工作经历自我评价

性别 出生年月 民族 婚姻状况 身高 XX号 联系手机 E-MAIL 毕业年份

毕业院校

个人履历

起止时间

就读学校

起止时间所在单位职务证明人

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专业

证明人

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