建筑工程资料管理的重要性

建筑工程资料管理的重要性

摘要：建筑工程是较为复杂的施工项目，在其建设全过程中涉及多个施工环节和部门，其中会产生大量资料文件。这些工程资料反映建筑施工情况、管理工作，是编制工程档案的关键元素，以及后续竣工验收、交付使用重要参考依据。因此，工程资料与参建各方联系紧密，是实现高效协同合作的重要基础，需重视对资料的管理，以发挥其在建筑施工中重要作用。对此，需充分认识到建筑工程资料管理意义，并完善相关管理举措。文章分析了建筑工程建设中，资料管理对于各阶段工作的重要性，以及当前资料管理中存在不足，进而探讨合理的优化措施，实现科学有效管理，保证资料完整性和准确性。

关键词：建筑工程；资料管理；重要性；存在问题；优化措施

工程资料是建筑工程顺利开展的重要依据，包含工程从设计、施工到完工的全部信息数据，要求其具备真实性、准确性，以方便工程管理、保证建设质量，为人们提供良好的居住条件。在工程资料管理过程中，信息数据的收集与整理是基础内容，对其管理要求也比较高。通过应用工程资料，来提高施工单位责任心和施工水平，确保施工顺利进行。因此需进一步改进当前工程资料管理现状，使其满足建筑工程实施需要。

1.建筑工程资料管理的重要性分析

1.1工程建设初期资料管理重要性

在建筑工程建设初期，其形成的工程资料多为相关立项文件，其中内容反映着项目决策可行性、科学性，同时也需以此为依据开展项目招投标、造价控制等工作。此阶段中，需参考概算、预算设计招投标文件，合理工程设计图纸等，应用相关勘察资料指导后续施

工。因此，需对这些资料实施全面管理，以发挥出其工程资料的实际效用。

1.2工程质量控制中资料管理重要性

建筑工程质量控制主要就是施工组织中质量控制、施工现场质量控制，做好工程资料管理是保证其控制效果的重要举措，可避免人员、材料和环境等因素影响到施工品质。首先是人员控制方面，需对工程资料员进行培训和管理，定期培训以保证人员稳定，资料管理人员需持证上岗。然后是材料控制，要保证各项建筑材料资料完整、准确，比如其质量检测报告、合格证和使用说明书等，以方便施工中取用材料。最后是环境控制，即真实记录和分析工程施工前后环境情况的资料，分析其中变化，以判断是否满足文明施工要求。因此在工程质量控制方面，以工程资料管理为基础开展对各要素的质量控制，才能更好地达到预期目标。

1.3安全管理中资料管理重要性

建筑工程施工中，保证施工安全才能更好地控制工程质量和施工进度。在完善工程安全管理体系，实时监控管理施工现场过程中，会涉及到丰富的安全资料，比如安全技术资料、特种作业安全规范、防火安全措施和应急预案等，这些材料是制定安全管理制度的依据，也体现着项目安全监管成果。从项目安全资料本质上将，其反映着施工单位安全管理水平、现场安全生产情况，项目管理部门可以依据这些资料进一步明确自身安全生产责任，以更好地开展安全管理工作。做好安全资料管理工作，才能更好地实现工程动态管理目标，降低安全问题的发生几率。

1.4资料管理对建筑质量事故方面作用

首先，从建筑质量事故现场实况记录来看，在出现质量事故的情况下，资料管理工作可以记录下当时实况，这些资料可以用于之后对此质量事故研究处理。其次，从建筑质量事故向监理部门反馈来看，在建筑质量事故发生后，资料管理工作做好，可以及时向监理部门提供相关资料，并对比施工单位记录的事故实况，以查看其一致性，保证实际资料记录准确，并依据资料内容评估事故责任，避免此类型问题再次发生。再次，从施工单位记录总结质量事故方面，发生质量事故的情况下，相关施工单位归纳总结事故情况，并结合工程资料可以及时整理出事故原因，判断引发事故的主要因素，总结经验、吸取教训、完善措施。最后，从建筑质量事故对建设法规、合同管理影响来看，其资料可以为法规、合同工作提供依据。发生事故后可查看对比设计方案与实际施工，考虑问题由设计还是施工引起[1]。

1.5对工程造价管理重要性

不同的建筑工程，其工程结构、规模、施工周期等不同，因此工程造价也自然而然存在差异。在编制项目预算之前，需详细调查工程建设场地，选择好适用的预算编制标准，并提交单位估价表。在具备系统管理资料的情况下，则可将之前类似工程造价项目资料调出，参考进行工程造价预算。

1.6工程竣工验收中资料管理重要性

工程资料产生于工程建设全过程，真实反映工程的施工、管理等情况，因此将资料管理与工程管理结合对于工程建设有着重大意义。其优势在竣工验收环节有着明显体现，通常由监理单位、设计单位和施工单位等对工程共同审核，其中会涉及大量资料，比如设计图纸、施工方案、质量控制方案和变更签证等，这些资料是该环节工作重要参考，也是后期处理纠纷的依据[2]。

2.当前建筑工程资料管理存在问题

2.1重视不足

我国很多建筑企业都不太重视工程资料管理工作，除非是必要文件否则并不会系统性管理。一些企业为了节省工程资料管理费用，会安排其它岗位人员承担该部分工作，受其原有任务限制，工作人员在工程资料管理方面投入有限，往往出现资料不完善、不准确、不规范的情况。

2.2缺乏统一管理标准

虽然建筑行业发展中工程资料管理工作获得一定进度，但尚未形成统一管理标准。具体表现在不同地区不同企业管理方法与制度不同，一些企业甚至减去工程资料管理职位，由其它岗位人员兼任，对工程资料管理、工程施工都会产生不良影响。

2.3工程资料不完整

当前我国建筑企业对工程资料的管理，缺乏与建筑施工的结合统一。相关部门检查时，管理人员才会安排短期内补齐施工资料，其工程资料与实际施工进度脱节严重，其完整性、真实性得不到保证，严重影响着施工安全。

3.优化建筑工程资料管理的措施

3.1提高工作资料管理人员素质

一些建筑企业工程资料管理问题的出现，与资料管理人员素质不高有很大关系，建筑

企业需重视起工程资料管理工作，对相关管理人员实施教育培训，使其进一步掌握建筑相关知识、国家政策等。同时在招聘资料管理人员中，需要严格聘用，要求其具备一定建筑知识，以方便后期顺利开展教育培训。

3.2规范工程资料管理标准

建筑企业需设立完善的工程资料管理标准，其中要明确管理人员具体职责和要求，比如需收集记录建筑企业相关资料、施工过程资料、施工中变更情况，并对各类型资料实现系统整理和保管。资料管理人员在工作中依照标准执行，以保证工作效率，有效维护企业利益。

3.3保证工作资料完整性

企业要改变以往资料管理只应付相关部门检查的问题，短期补充工程资料难以保证真实性，还会对后续施工产生不利影响。因此，要保证工程资料管理与施工进度一致性，在管理工作中遵循及时性、真实性和完整性原则，这样才能实时掌握工程情况，对发现的问题尽快解决，减少企业损失[3]。

3.4监理人员需加大重视工程资料管理

在建筑施工中监理人员有着重要作用，如果其对工程资料重视不足，不仅会影响施工进度，且会对企业利益产生不良作用。因此，建筑工程监理人员也需严格标准要求，加大对工程资料的重视，监督施工单位资料收集整理工作，保证资料真实性，确保资料管理工作与进度一致。同时监理单位也要做好建设监理资料管理工作，包括质量控制资料和造价控制资料等，比如承包单位提交的施工组织设计资料、专业性作业专项施工方案报审资料、

工程质量事故报告单等，以此为依据开展监理工作，严格监管工程施工。

结束语：

建筑工程具有规模大、周期长、施工管理内容多等特点，在其建设全过程中资料管理工作占据重要地位，需加大重视力度，明确工程资料管理重要性，采取科学管理方法与措施，减少工程质量安全问题的发生，保证企业效益。

参考文献：

[1]骆萍.浅谈建筑工程中资料管理工作的重要性及管理策略[J].中外交流,2020,27(14):146.

[2]杨斌.建筑工程资料管理工作的重要性[J].建筑工程技术与设计,2018,(26):2454.

[3]田超.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].中小企业管理与科技,2021,(2):11-12.