晋南公司现有的视频会议系统系2009年由集团公司统一招标配
发的Polycom HDX6000设备，该设备适用于各类型会议的终端会场使用或者几个人的小型会议的主会场使用，不适用于招集大中型会议，因为该设备无法连接会议室的扩音系统，只能使用设备自带的全向高灵敏拾音话筒，该话筒灵敏度很高，发言会场中的任何响动都会被拾音，并传至听众会场，当会场中有较大声响时，会较严重影响分会场的收听效果，并且由于主会场无法使用扩音设备，主会场声音效果也不佳。若主会场使用扩音设备，再通过视频会议系统自带的拾音话筒进行拾音，会造成分会场严重的重音及混响效果，根本无法听清主会场传来的声音。同时，该设备无法连接第二摄像机，无法实现全会场的视频影像覆盖。
调试会议室的会场设置在设计时就未设计视频会议系统，并不能
很好的和现有视频会议系统融合。
为达到较好的视频会议效果，建议购置一台Polycom HDX7000系
列视频会议系统，该系统可连接两台摄像机，实现前后覆盖，可以连接会议室已安装的扩音系统，实现既可以本地扩音，又可以同步将声音影像传至各分会场，同时可有效减少主会场的各种声响干扰分会场的收听收视效果。
根据陈总及余书记要求，会场主席台前方放置一台电视用于显示
各会场情况，同时主会场需要显示主席台及听众席，需要两台摄像头。根据此要求，设备连接方式如下：
1、 图像：Polycom 主机设备出两条VGA线，一条通过VGA分
配器，把信号分别送给投影机及五台电视(会议室原有及新增)共六台设备，另一条用于现场状态监视，连接至一台显示器。
2、 声音：Polycom主机设备通过莲花头音频线连接至会议室现
有调音台的监听口，为会议系统提供音源。
会场效果图
主席台 主席台
项目详细设备列表
序号 1 项目名称 Polycom HDX 7000 数量 1 单价 70000 小计 70000 备注 标配（一台主机，一个摄像机，一个麦克及相关线缆） 2 3 4 5 Hdx7000 高清摄像机 HDX镜头线（15米带电源） VGA线（30米） VGA线（3米） 1 1 1 1 24000 1000 300 30 24000 1000 300 30 20 用于连接第二摄像机 连接会场监视 连接VGA分配器 主机设备只有DVI接口，需要转接 6 7 8 9 10 11 12 DVI转VGA转接头 一分八VGA分配器 19寸显示器 46寸液晶电视 可移动电视架 三角架 辅材 2 1 1 1 1 1 1 10 150 800 3500 800 500 500 150 800 3500 800 500 500 101600 有源 会场监视使用 安装电视 架设摄像机，第二个支架利用原有 合计
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