第一章 总则
第一条 为了加强公司的安全管理,确保公司员工和和财产安全,牢固树立“安全第一、预防为主”的安全意识,创造一个文明、安全、舒适的工作环境,保障公司各项工作健康发展, 特制定本制度。
第二条 公司成立安全管理领导小组,不定期对公司的安全管理进行抽查。综合管理部为公司的安全管理责任部门,负责安全防范措施的制订、落实,日常检查及安全事故的处理。各部门负责人为部门安全管理第一责任人,负责本部门的安全管理工作。
第三条 新员工入职前须进行相关安全管理知识的培训和学习。
第二章 消防安全管理
第四条 综合管理部应每年组织员工学习一次消防安全知识,增强员工安全意识,使员工了解和掌握必备的安全防范知识。
第五条 综合管理部负责室内外消火栓、灭火器等消防器材及设施的检查、维修、更换,并加强日常管理,确保处于良好状态。
第六条 办公区域严禁存放易燃易爆物品,不得使用明火,员工禁止在办公区域吸烟。
第三章 库房安全管理
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第七条 综合管理部负责库房的安全管理,做好防潮、防虫、防盗、防火、防事故等工作,预防库存物品遭受不合理损耗、损失等,确保公司财产安全。
第八条 综合管理部负责安排物资的存储及取用,定期对库房物品进行清点统计。
第四章 机房安全管理
第九条 机房实行封闭式管理,由综合管理部负责,对进入人员实行登记制度。
第十条 定期对机房进行检查,做好防火,防盗等工作。确保公司电脑、电话等设备正常运转。
第十一条 定期对监控录像进行检查,以及停电测试工作,确保监控设备正常运行。
第五章 财产安全管理
第十二条 公司全体员工都有保障公司财产安全的责任和义务,在公司财产受到损害时,应采取果断措施,维护公司资产的完整和安全。部门主管应全面负责本部门配置资产的安全,资产的直接使用者或保管者为第一责任人。
第十三条 财务部门的重要票据、现金等一律放入保险箱,随时上锁,取用后及时放回保险柜并上锁。
第十四条 严格按照财务制度规定,现金的存取应确保2万元以上(含2万元)两人存取,10万元以上(含10万元)三人存取,由财务人员专人办理;帐面资金的管理严格按
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照有关制度,对不按照规定办理造成损失的,当事人应全额赔偿,直至追究法律责任。
第十五条 贵重物品应当存放于保险柜,或其他安全的地方,并由专人进行管理。
第六章 办公室安全管理
第十六条 个人的大额现金、贵重物品不得放在办公室抽屉、档案柜内以防被盗。
第十七条 上班时间外出应对放置资料的抽屉或柜子及时上锁,钥匙随身携带。
第十八条 办公室的重要资料应及时归档放入档案柜,并设专人进行管理。废旧文件资料应及时销毁,不得擅自带出办公室。
第十九条 员工应对个人电脑上的公司内部资料进行加密设置。
第二十条 下班后,最后离开的人员应关闭电灯、电脑、饮水机电源。每天值日人员检查确认。
第二十一条 各部门主管为安全第一责任人,统一管理办公室的安全工作,定期向本室员工进行安全教育。
第七章 交通安全管理
第二十二条 员工上下班、出差期间,应严格遵守道路交通管理法规、条例,确保人身财产安全,如遇晚上加班,尽量避免单人独行。
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第二十三条 公司车辆使用应严格遵守道路交通管理法规。严禁酒驾、无证驾驶、超速等违法行为(具体参照公司车辆管理制度执行)。
第二十四条 公司门口严禁摆放影响交通消防通道的物品。公司及员工交通工具要求摆放有序,做好安全防护,防止盗失或损毁。
第八章 用电安全管理
第二十五条 员工使用各类电器设施设备,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第二十六条 办公设备以外的电力设施设备的维修应由公司聘请的专业维修人员负责,员工不得擅自维修。
第二十七条 员工不得在办公区域内私布电线,不得擅自使用电热器具,插座不能超负荷使用,下班后应切断办公设施设备的电源。
第九章 安全隐患报告管理
第二十八条 各部门应及时排查安全隐患,对存在的安全隐患及时上报相关领导处理。对重大安全隐患发现并及时报告的部门或个人,公司视情况给予奖励,并通报大会表扬。
第二十九条 公司全体员工都有责任和义务对公司的安全情况进行监督和检查,发现安全隐患按程序及时汇报。
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第三十条 员工之间应互相监督,发现因违规操作对存在安全隐患的现象,因及时提出纠正。
第十章 突发事件处理
第三十一条 突发事件是指与公司有关的、突然发生的,已经或者可能对公司的财产、经营、声誉产生严重影响的重大事件。突发事件处理应遵循“保护公司和员工利益;预防为主、常备不懈;反应及时、措施到位”的原则,最大程度地减少对公司经营及形象的影响(具体参照公司突发事件应急预案执行)。
第十一章 值班员管理
第三十二条 根据公司的实际情况设定值班员,由所有员工轮流担任,并认真填写值班日志。
值班员的职责:每天上班应提前20-30分钟到公司开门,放置大门口地毯及门前禁止停车牌,并关闭门头灯,检查办公区域及楼层安全情况;中午下班后,检查并关闭办公区域楼层电梯门及防火门,督促各办公室关闭用电设备;下午上班前开启办公区域楼层电梯门及防火门并检查安全情况,下午下班前将钥匙等与第二天的值班人员进行工作交接。下午下班后值班人员应检查办公区域及楼层安全情况,各个办公室的用电设备电源是否关闭,开启门头灯,收回大门口地毯及门前禁止停车牌,并确保卷闸门关闭到位。
第三十三条 休息及节假日由当天值班的管理人员按职责负责公司的一应事项。
第三十四条 值班员发现任何可疑的人或事应及时向相关领导进行汇报。
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第三十五条 值班员应对公司钥匙妥善保管,因丢失而造成的公司损失应承担相应的责任。
第三十六条 值班员未在规定时间内开门,按迟到处理。
第三十七条 对没有按时开关门影响公司业务正常开展或造成公司财产损失的,由相关领导根据实际情况进行相应的处理。
第十二章 附则
第三十八条 本制度自颁布之日起执行。
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