一、 管理模式:
工程维修主要以日常维修为主,涉及楼宇为学生公寓、教学楼、艺术楼、室外公共 区域,针对学校的楼宇、学生分布特点和工作量等实际情况,结合我们一年来的实际运 转情况,我们将日常工作进行区域划片管理,分为
2个片区,“教学楼、艺术楼、小教
学楼”简称教学区,为一区域;“学生公寓、室外公共设施”简称生活区,为一区域。 大的维修实行集中管理,分工不分家。
日常维修、设备养护责任到人,强化巡检、运行管理和预防性维修保养等。按公司 IS09000质量保证体系要求进行管理,如《设备设施管理程序》、《供配电管理程序》、《给 排水管理程序》、《消防管理程序》、《日常维修工作程序》等程序文件,日常维修管理
二、
工程维修的工作内容及工作要点:
3.1日常维修: 3.1.1教学区域
维修内容:黑板、课桌椅、办公家具、灯具、风扇、电插座、电开关、水龙头、洗 手盆、每栋楼总闸后的给排水管道、每栋楼总闸后的供热管道、每栋楼总闸后的全部线 路的维修与养护。 工作要点:
1、 因学校维修具有较强的时间性,既要满足学生的需要,又不能影响学生的学习, 所以教室内维修以学生上课前为主,快速、高效;
2、 上课期间主要以老师办公室、公共区域设施维修为主; 3、 维修人员要做到仪容仪表整洁、形象良好; 4、 报修主要以维修人员自查为主; 5、 大型维修要在寒暑假集中处理。 3.1.2生活区域:
维修内容:床、灯具、风扇、橱子、门窗、水龙头、大小便池、给排水、供暖系统、 室外公共管道、路灯、喷泉、公共设施设备的维修与养护。 工作要点:
1、学生宿舍内维修要及时,尤其是床板的维修,维修质量要高;
2、学生宿舍属人员密集型,消防设施要勤于检查,消防设施完好率 100%供电系 统要符合标准;
3、学生用水时间集中,时间短,要确保供水系统畅通。 三、维修计划表
4.1房屋本体维修养护计划表
序 号 项目 时间 间隔 次数 维修养护内容 1 .检查地基有无超过允许范围的不均匀沉降。 1 地基基础 每年 1 2 .检查基础有无开裂、破损,勒脚有无破损。 检查有无变形、裂缝、腐蚀。 检查罄体结构性能是否完好。 梁 每年 1 板 每年 1 检查有无弯曲变形、裂缝、腐蚀。 检查整体结构性能是否完好。 2 承 重 结 构 柱 每年 1 检查有无倾斜,变形、裂缝、腐蚀。 检查整体结构性能是否完好。 承重墙 每年 每半年 1 1 检查有无孔洞、裂缝、腐蚀。 检查整体结构性能是否完好。 3 非承重墙 1 .检查墙体有无裂缝、孔洞、风化等缺陷。 1. 检查雨水口有无堵塞,发现异常及时疏通。 屋 防水 每周 2. 发现涂料防水层破损、老化造成屋面渗漏的,及时修复或更换。 1 3. 检查隔热层,有无空洞、起鼓、渗漏,发现损坏及时修复 4. 检查避雷网有无脱焊和间断,发现异常及时补焊,油漆。 1 .检查楼地面是否平整完好,有无空鼓和破裂。 2 .检查地面饰面材料有无松脱、空鼓、破损,发现问题及时处理。 4 面 涂层 5 楼地面 每月 1 3 .更换大面积松脱、破损的地面饰面材料。 4 .对大理石进行抛光、晶面、打蜡处理。 5 .对木地板打蜡。 1 .检查扶手、踏步有无损坏,发现异常随时修复。 6 楼梯 每半年 1 2 .补换损坏的地砖。 3 .修复空鼓的地砖。 1 .检查地面砖有无起砂、空鼓、开裂、松脱;发现异常及时修复。 7 公共通道 每周 1 2 .公共通道及门厅的墙面有无污迹和剥落,发现异常随时处理。 3 •检查中庭外廊护栏玻璃、支架、护栏网是否完好。发现 异常及时处理。 1 •检查扶手、踏步有无损坏,发现异常随时修复。 每半年 1 2 •补换损坏、空鼓的地砖。 1 .油漆金属支架和护栏网。 每年 1 2 •对空鼓、开裂、损坏的地砖予以修复或更换。 1 •修补内墙面裂缝、起鼓、脱落部分。 内 涂料、 石土质 块材 2 .处理内墙面变色现象。 每月 1 8 墙 面 3 .处理内墙面局部渗漏。 4 .更换破损的石土质块材。 1 .处理内墙面大面积渗漏。 每季 1 2 •雨季对用户窗台进行密封维护检查,杜绝雨水侵入。 1 .记录破损的玻璃幕墙、设置危险标识,联系更换。 每月 1 2 •清冼外墙饰面人为造成的污染部分。 1 •结合外墙清洗作业,并检查外墙面的使用状况。 装饰、 外 玻璃幕 每季度 1 2 .处理外墙面变色现象;检查加固外墙金属构件与装饰条。 1 •雨季时期对用户窗台进行密封维护检查,杜绝雨水侵入。 9 墙 墙、装饰 面 条 每年 1 2 •对于外墙面局部翻新以防止渗漏面积扩大。 1 •暴雨天气及时发布信息,提醒用户关好、锁好门窗。 根据需要 2 •外墙清洗必须使用绿色环保型清洁剂。 3 •更换玻璃幕墙应按原设计要求进行。 每周 1 1 1 •检查有无擦、戈V、刮、踏坏,发现损坏及时修补。 2 •加强防水、防腐、防裂、防胀、防霉变工作,发现有水 浸、腐烂、胀裂、霉变的部分及时修复。 1 •检查木门门扇有无松动、下垂、翘曲变形、霉变和腐朽。 10 吊顶 每月 11 门窗 每月 1 2 .门转轴或摩擦磨损部位加润滑油。 3 .(塑)钢门窗、铝合金门窗有无变形、生锈。 12 地下室 每月 1 检查地下室天花、墙面和地板饰面有无起壳、脱落和渗漏 水现象,发现问题及时修复。 4.2公用设施维修养护计划表
序号 项目 时间 次数 维修养护内容 1 .检查路面有无积水。 2 .检查道路路面有无起壳、地鼓、裂缝。 1 路面路基 每周 1 3 .检查路基有无塌陷。 4 •发现异常及时处理或修复。 1 .检查灯具完好情况,即坏即修。 1 •检查玻璃灯罩有无破损。 每周 路灯、园林景观 1 2 •有无金属灯架松脱现象。 3 •灯口、灯栅有无损坏。 1 •检查路灯线路有无漏电、短路烧毁现象。 2 灯及线路 每季 1 2 .金属灯架有无锈蚀。 3.发现异常即时处理或修复 每半年 1 1 .检查路灯线路有无老化现象。 1 .检查路面有无积水。 2 .检查停车场地面有无起壳、地鼓、裂缝。 每周 1 3 .检查车道灯有无损坏。 4 .检查仃车指示标志是否正常。 3 停车场(库) 5 .发现异常即时处理或修复。 1 .检查停车线、行车指示线是否清晰、完整。 每月 1 2 .限速牌、指示牌是否齐全、完整。 3 .检查挡车器是否正常。 1 .检查沟、渠有无堵塞现象,如有异常及时疏通。 每周 1 2 .检查雨水篦有无异常。 1 .检查井底及池底是否有污物沉积,如有沉积及时清污。 沟渠池井及化 4 粪池 每季 2 .检查井壁有无裂缝及塌陷,如有异常及时修复。 1 3 .检查沟、渠是否完好,如有异常及时修复。 4 .检查井盖完好程度,发现损坏及时修复或更换。 5.检查化烘池并及时修复。 1 .保证标识清晰、无污迹、无脱落、无破损,发现异常及时 公用标志 每周 1 处理。 7 设 施 每半年 2 .检查牢固程度,如有松脱,及时恢复。 1 1 .检查完好程度,加固。 8 9 垃圾中转站 道闸门 每周 每周 1 1 1 •检查有无损坏,发现问题及时处理。 1.检查有无损坏,发现问题及时处理。 1 •检查管道保温层有无损坏。 10 地下管网 每半年 1 2 •管网支架完好。 3 •发现异常及时修复。 4.3各类设施设备管理要求 变配电设备
项目 频次 内 每月清理外部灰尘; 外观整洁, 每日 一次 高 压 环 网 柜 每半 年一 次 每日检查外观是否良好,有无异声; 指示灯完好, 指示灯是否完好; 标示位置正确 警示标识挂设位置是否正确。 检查操作机构是否灵活、互锁机构是否正确; 检测接地电阻、连接点是否可靠; 检查电源接线装置,并紧固螺丝。 每日检查温控器显示、有无异声异味是否正常; 检查变压器电压、电流是否在额定范围内; 并作好运行记录,归档。 各项正常 阻值符合规范, 线头紧固, 操作机构灵活 容 具体要求 每日 一次 1. 清扫变压器外壳; 变 压 器 2. 紧固变压器引出线的接头, 如发现接头烧伤或过热 的痕迹,应进行整修处理并重新接好; 检查变压器的接地线是否良好,地线是否被腐蚀, 腐蚀严每半 年 3. 一次 重时应更换地线; 外观干净整洁; 运行状态良好, 保证供电质量; 连接部位无松动、 过热现象 绝缘子无松动、 破损 4. 年初向采购方申报,委托供电公司对院内所有变压 器进行测试、试验等项目的维修保养, 并归档。 并将结果记录 1. 清洁卫生; 配电屏 电容器 屏 每月 电流是否止常,一相负荷是否平衡, 有尢异声、异味。 一次 2. 检查外观是否完好,指示灯是否显示正常,电压、 设备卫生、 标示清楚、 设备运行正常 3. 检查开关是否在正确位置,标示是否清楚; 4. 检查无功补偿设备工作是否正常, 功率因数是否达 项目 频次 内 容 熔断; 具体要求 到要求。检查电容器、熔断器是否过热, 5. 检查开关触头接触是否良好, 有无短路、过载现象; 6. 检查电力监控系统监控模块工作是否正常。 1. 清洁卫生; 每半 年 一次 2. 紧固螺丝,调整接触点间隙,更换打磨烧坏的动静 触头; 设备卫生, 开关状态良好。 3. 右有过载现象,应更换容里大的配电设备。 1. 屏内清洁无杂物, 连配电屏 电容器 屏 每年 一次 1. 重复上述检查; 2. 检测接地电阻; 3. 测试过流保护装置、联锁装置是否可靠。 接件无松动,无发 热变色,仪表等附件 完好无损; 2. 动力配电系统运 行安全可靠。 1•照明器具的清洁卫生; 2. 检查外观是否良好,有无异声; 照明器 具 /、 每月 一次 3. 检查灯具照度的均匀度;如有异常,马上处理; 4. 调整照明器具亮度,节约能源; 5. 更换过热、故障配件、避免短路现象; 6. 根据季节和要求合理调整灯光工程的开机时间。 1. 清洁卫生; 灯具卫生, 工作正常。 每月 一次 2. 清楚环境积水、杂物; 3. 供电电缆标示是否清晰、脱落 ,如有马上处理; 4. 检查线路有无过热现象、进出线路接线装置是否完 好。 线路无过热现象,接 线装置紧固, 标示清晰。 供电线 路 每年 一次 阻值符合规范, 1.用仪表检测线路绝缘电阻; 1. 检查发动机绕组对地绝缘电阻; 无锈蚀。 阻值合格、 半年 一次 2. 检查配电柜、控制屏接头是否拧紧 正常; ,各类传感信号 接头无松动、 信号正确。 3. 设备整体除尘清洁。 各楼设 每月 1、电箱内各接线端螺栓必须紧固 项目 备及昭 pq Z•人■丿 \\、、 明层配 频次 内 容 具体要求 2、对电箱内电气元件进行清洁 4.4给排水设备 项目 频次 内 容 具体要求 1•保持设备房、机体卫生清洁; 2. 每天每2小时观察其水位、水压等指示是否正 常,运行时有无异声、异味; 每天 一次 3. 检查盘根处滴水是否符合规范 ,如不规范,应 及时处理; 设备卫生, 水位指示清晰。 4. 检查水位深度指示是否清晰; 5. 发现故障及故障隐患及时处理。 每半月 一次 检查景观水泵,发现问题及时修复 运作正常 1. 电机、轴承加注黄油:如有异响,应更换轴承; 每年 生活泵 排污泵 一次 2. 泵体及管道阀门除锈刷漆; 紧固电柜内各线路 接头螺母,清扫柜内灰尘等。 润滑良好, 线头紧固良好。 1、 分四次对设备进行清洁,检查设备房通风设 施,保持设备房通风良好; 每季 2、 检查各水路与气路阀门的严密性,发现有异 立即进行修复 3、 螺栓 分四次对设备房配电箱进行检查,坚固各节 点1、 或更换 每年 对相关仪表进行精确度检测,按需求进行较 正2、 3、 对管道防腐隔热设施进行检查并做相应处理 对一次循环水质进行检测,超出正常值必须 请专业的水处理公司进行水质处理 1、 给水系统 按规程巡查设备,检查水池水位,给水管网 工保障安全稳定供水 每日 作压力是否在正常值; 2、 检查设备的工作电压、电流、频率是否在正 常值,如有异常立即处理 3、检查各阀门管道有无渗漏,并及时修复 1、 分四次检查设备配电柜内各电气无件,紧固 各电气回路接线端子,检查变频器性能; 每季 2、 检查各管路阀门,是否有滴漏,开闭是否灵 活,如有异常、及时修复 3、 检查各水泵轴承、轴封,检查轴承润滑情况, 按需求添加润滑油 1、 每年 测量水泵电机绕组的绝缘值, 检查各管道、阀门的严密性, 检查各管道、阀门及支架的防腐锈蚀情况, 根2、 3、 据需求进行除锈刷新 每周 一次 否止确,标示是否清晰。 1. 检查外观是否完好,应无滴、漏现象; 2. 检查闸阀,观察压力表是否正常。阀门开启位 置是运行正常。 1. 重复上述内;清理管道内的杂物,疏通排污管 道; 2. 检查闸阀开启、关闭是否灵活,有无跑、冒、 滴、每季 供水、 排污管网 一次 漏现象。 管道内无杂物, 阀门开启灵活, 无泄漏。 3. 检查止回阀、浮球阀、液位控制器是否正常; 管道内部清洗、作防腐处理; 1. 重复上述内容; 每年 一次 2. 检杳修整全部管架: 管架防锈良好, 阀门3. 管道及支架除锈刷漆: 工作正常, 标示清晰。 4. 更换各类阀门标示,并标注管内水流方向;各 类阀门丝杆上油并加装防护套。 1. 检查外观是否完好,有无跑冒、滴、漏现象, 箱口及透气管防虫纱网是否完好; 生活水池 消防水池 每周 一次 无泄漏, 2. 打开排污阀排污。检查进水浮阀并作手动进水 试验; 防虫网、盖板完好, 3. 观察水质情况,检测水的 PH值和含氯量。水 箱、水池盖板是否上锁并且完好。 水质合格。 每月 一次 每年 清洗 四次 1. 重复上述内容; 2. 按规定比例按时投放消毒药品。 水池内无泥沙及沉积 1. 提前24小时通知相关部门做好储水准备; 物,水样检测合格,由市 2. 提前关闭水池进水闸阀,排放干水池; 水质检测中心开具合格 3. 专业公司清洗消毒。 报告书。 每月 一次 1. 检查井盖是否盖严、完好,开盖检查井底是否 有污物,如有则清除干净; 2. 检查井盖铸造子迹是否清晰、正确。 每半年 每半年 给水井 雨水井 污水井 一次 每月 一次 1. 重复上述检查; 2. 清理污泥,疏通下水管道; 1、对管网进行检查,发现滴漏立即处理 无滴漏现象,各水 泵处于正常状态 1、 每半年 每半年 一次 对所有管网阀门进行检查,处理有隐患部位, 管道无泄漏,各水 对各水泵绕组进行绝缘检测,各轴承、轴封 进2、 泵检测数据符合要 求与标准 行检查。 3、 对各泵井进行一次清理 4.5消防系统管理
项目 时间 次数 内 容 1 •检查外观是否完好,观察其是否处于工作状态。 每日 1 - 2 •检测是否有误报,解除报警、查出故障、及时处理。 1 .重复上述检查。 2 •每消防区域抽样模拟试验探测器是否正常反应报警。 1 .整理线路,检测各种接口,处理接触不良的接口。 2.进行探测器模拟试验,有故障或性能不稳定的及时处理。 烟感 温感 每半年 每年 -一- 1 .利用消防主机的巡检功能,检测各探测器的状态。 2.对所有探测器分批清洗、烘干、检测。 报警 装置 每周 -一- 1 •清洁卫生。 2 •检查外观是否完好,运行是否正常。
1 - 每年 1. 更换损坏的报警装置。 2. 手动试验报警装置是否联动,并及时处理故障。 3. 检查接线是否松动、脱落。 1 •清洁卫生。 2 •检查外观是否完好。 消 火 栓 每月 4. 检查配件是否齐全。 5. 检查水带是否发霉、 破损,水带、水枪、消防栓接口是否正常。 1 .消防演习(水枪水柱射程大于 30米,能实现联动)。 每半年 每周 -一- - * 2.对消防水带作防霉变处理。 1•检查喷淋头是否滴漏,喷淋管网压力是否正常。 1•更换失灵压力表。 2。 放去管网污水,并试验。 喷淋、 雨淋、 水幕 等管网 每半年 1 .室外管道清锈刷漆,并标注水流方向及水系统色环。 2 •阀门丝杆加注黄油并加装防护套 3. 检测湿式报警阀工作是否正常,水力警铃声响是否宏亮, 1. 清洁卫生。 2. 检查外观是否良好,风叶有无擦壳现象。 3. 外观标示是否清晰。 每 月 1. 手动试运行,检查风机有无异常现象,并做好记录。 2. 观察消防演习时是否联动。 防 排 烟 系 统 每半年 1.检查防排烟阀动作情况。 4.防排烟阀传动机构加润滑油脂。 1. 清洗、更换风机轴承,检测接地电阻。 每年 -一- 2. 风机外壳清锈刷漆, 3. 更换各类标示。 1. 清洁卫生。 2. 检查外观是否完好,有无泄漏气体现象。 3. 检查气压表的完好情况。 1 .检查气瓶压力。 每月 气体灭火 系统 每半年 - 2. 气瓶外壳除锈、刷保护漆。 3. 模拟测试气体消防灭火系统的动作情况。 四、日常维修工作程序:
一、
目的:规范业主报修及公共设施设备报修处理工作,保证维修工作得到及时有 效的处理。
二、 适用范围:适用于教学楼、办公楼、学生公寓及各类设施设备的报修处理工作。 三、 职责:
1、 工程部领班负责维修工作的组织、监督以及对物业制定的《维修项目收费标准》 以外的报修内容时行收费评审。
2、 客服人员负责具体记录报修内容,及时传达至工程部,并跟踪、督促维修工作 按时完成。 3、 工程部维修人员负责报修内容的确认及维修工作。 四、 工作程序:
1、 报修途径:A、工程部门自行检查;B、物业公司各部门报修;C、宿管、班主任 报修;D当事人电话、口头报修;
2、 报修范围:A、教室—班主任;B、学生宿舍—宿管;C办公室—各使用人;D 除以上外其他公共区域-工程部自检、物业公司各部门;
3、 维修流程
a办公及教学区域:使用部门直接填写维修单向物业公司工程部报修(紧急情况 可电话申请并在维修完成后填写维修单)一维修完成后使用部门在维修单上签字确认。
b、 学生公寓:学生到公寓管理员处填写维修单一公寓管理员将维修单报物业公司 工程部一维修完毕后学生在维修单上签字确认(学生寝室无人时可由公寓管理员代签)。
c、 水电设施新安装:部门提出申请报告一学院相关部门或领导审批一物业公司工 程部实施安装。 4、 程序要点:
A、客服人员在接到住户报修要求时,应立即填写《业主报修记录表》。客服人员 在5分钟内将记录的报修内容(包括:住户名称、地址、联系电话、报修内容、预约维 修时间等)填入《维修单》(一式二联)相应栏目,并在两分钟内通知工程部前来领取 维修单,工程部领单人在《业主报修记录表》上签收 二联)领回 工程部。
B工程部主管按照报修内容,安排维修人员的工作:维修人员在接单后
15分钟内
,将《维修单》(第
带齐工具备件到过维修现场;业主另有预约维修时间的,维修人员应按预约的维修时间 到来前5分钟带好维修工具、备件到达维修现场;工程部维修人员到达现场后,迅速查 明情况及时维修,对报修项目进行对比确认,不相同的,在《维修单》上如实填写实际 的维修项目、所用材料及收费标准。维修工作完成后,维修人员应按《维修项目收费标 准》在《维修单》上注明应收的各项费用金额并请报修人签字验收;
C若属抢修急需物品:成本30元以下,工程部门应迅速自行采购;成本 30元以 上,工程部应迅速通知学校总务处,总务处必须保证在两小时内供应给工程部;
D维修人员在维修完毕后应在维修单上注明自然损坏或者人为损坏。人为损坏者, 维修部门必须要求报修人提供人为损坏者名单,报修人不能提供的,则由报修人自己负 责;
E、 物业公司工程部和其它部门平时应随时检查各公共区域的设施情况,发现需要 维修的应及时维修,
同时填写《维修单》,并由工程部门外人员(秩序维护员、其它人 员)验收签字确认;
F、 5、服务承诺
a、 日常维修:接到维修申请后一个工作日内完成维修,因材料缺乏或其他条件限 制而无法按期完成的,将做出合理说明并视具体情况承诺维修期限。
b、 紧急抢修:接到申请后一个小时内到现场并抓紧完成维修。 五、 回访
1维修完成后,客服中心应在三天内进行维修效果的回访。
2、 对重大维修项目或因疑难未能及时解决的项目,客服应及时上门回访。 3、 维修项目总回访率达95%并做好每次的回访记录。 六、 维修档案
1工程部要做好每天的工作日记。
2、工程要做好每天的维修单的存档工作,对重大维修项目应存入业主档案中。 七、 相关记录:
《业主报修记录表》 《报修单》 《回访表》 八、 相关表格:
如属工程部不能自行解决的维修项目,工程部应迅速告知学校总务处组织维修;
水电设施故障维修
报修单
(公寓、教学、办公、公共类水电设施) 报修时间: 报修地点 要求完成时间 年 月 日 时 报修部门 联系人 预约时间 报修部门填写联系电话 报修项目属性 报修项目 及要求 日常、零星()较大型() 大型() 实际使用材料名称、规格及型号 数量 负 工责 程人 部意 见 安排维修技工 拟完成时间 备 注 签字: 年 月 日 分 管审 领批 导 签字: 注: 1、 日常、零星报修项目(一般指 200元以内):报修部门先填写报修单,经工程部负责人签字后立即派工。一般在接单派工后当 天完成。 2、 较大型报修项目(一般指 200~500元以内):报修部门先填写报修单,经工程部负责人签字后,报总务处长同意。一般为 2~3 个工作日完成。
3、 大型修项目(一般指 500元以上):报修部门先填写报修单,报总务处长签字,呈分管领导审批后,由工程部根据现场实际情 况,做岀具体方案及提岀报告,报总务科长签字,呈分管领导同意后,一般一周内完成。
处长意见总务办
年 月 日 签字: 年 月 日 派工单
派工单号: 派工时间:年 月 日 时 维修地点 安排技工 方式填单()电话() 联系人 电话 数量 价格 实际使用 材料名称、规格及型 号 报修部门 维:as容 维修 损坏原因 情况 是否收费 维修完成时间 维修技工签字 服务态度:好()一般()差() 报修部门 意见 工作质量:好()一般()差() 签字: 年 月曰 注:1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。
2、此单任务完成,报修部门签字后,由维修工人签字收回,
登记。
3、如属人为损坏,损坏人应缴纳维修费及物品费用。
人为() 自然() 是() 否() 工程部主管意见 签字: 年 月曰 经负责人签写意见后交专人保管、
报修记录表
日期 维修时间 报修部门 报修人 联系电话 报修内容 处理结果 结束时间 记录人 回访 部门:
月份物料申购单
年 月曰
1序 号 核购 核购 品名 规格 单位 申购事由 数量 单价 备注 申购人: 项目经理: 总务主任:
领 料 单
会计部门编号: 仓库部门编号: 编号 NO 年 单位 数量 实发数 : 月 单价 日 金额 品名及规格 备注 领用人员: 仓库管理员:
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