1、参与并组织对中层员工的考核、培训工作,落实聘免职务的具体工作,参与考察、培养中层后备人员的工作。
2、拟订公司工资分配管理制度,编制工资总额支出预算,监控工资总额使用情况。
3、根据公司全年经营、管理任务,参与拟订年度经济指标和目标责任指标,拟订公司内部分配办法,会同企管办及时掌握部门指标完成进度,落实考核与奖罚兑现。
4、分析公司人员结构,了解各部门人员需求情况,编制年度定岗定编计划,组织人员的招聘与岗位调配,提出人员配置意见,实行人员动态监控管理。
5、组织岗位描述与岗位评估等工作,与各部门及时沟通岗位设置,编制岗位职责,修订岗位说明书。
6、拟订员工福利方案。按制度管理员工养老、医疗、失业、工伤等社会保险和住房公积金。拟订补充养老保险、补充医疗保险方案,按通过的方案实施。
7、办理员工内外部流动的工作交接手续,接转、变更人事档案、劳动合同及相关协议工作。
8、编制年度培训计划与预算,组织实施,评估培训效果。 9、专业技术职务任职资格的认定、评审、报考、送审工作。 10、出国项目、组团报批及出国人员政审工作。
11、将公司人力资源管理延伸到国瑞药业有限公司、国大药房连锁有限公司、国药物流有限责任公司,进行沟通与交流,促进人力资源管
理工作同步发展。 12、为各部门提供人力资源服务和咨询,加强与各部门的工作沟通与协调,及时解决部门反映的问题,认真做好服务工作。完成公司领导交办的临时性工作。
人力资源部部门及岗位职责 第 2 页,共 9页 人力资源部部门及岗位职责 第 3 页,共 9页 岗位名称: 人力资源部主任 上 级: 公司主管领导
下 属: 薪酬福利岗、人力资源配置与培训岗、保险与综合事务岗
人力资源部主任岗位职责:
1、掌握国家人事、劳动、分配政策并认真贯彻执行。
2、制定部门工作计划,提交工作总结,召开部门工作会议,掌握工作进度,协调内部分工,安排部门人员工作,并及时提出具体、明确的工作要求。
3、拟订公司人事、劳动用工、薪酬福利、员工培训等人力资源管理规章制度并组织实施。
4、掌握员工基本情况,分析公司人才需求,提出岗位调整建议及时调整、补充人员。
5、组织对公司员工考核、聘用的具体工作,参与对各部室员工的绩效考核工作。
6、掌握人力资源管理政策信息,结合公司实际进行分析,提供创新性的、可操作性的建议,根据需要为公司员工提供最新的劳动人事政策咨询服务。
7、沟通协调部门内外工作,妥善处理、完成各种临时性工作和公司领导交办的其它工作。 任职条件:
1、教育程度:大学本科以上。 2、年龄:不限。
3、相关工作经验: 5年以上。 4、所需具备的业务知识及相关技能:人力资源管理、心理学专业知识,企业管理、财会专业知识,熟悉劳动法及国家相关政策法规,良好的沟通、协调及组织能力,良好的文字、口头表达能力。
人力资源部部门及岗位职责 第 4 页,共 9页 岗位名称:薪酬福利岗 上 级:人力资源部主任 下 属:无 薪酬福利岗岗位职责:
1、编制年度工资总额预算,按月核算,发现问题,及时解决,对工资总额支出实行监控管理。
2、拟订公司内部分配办法,拟订一般员工的薪资水平,落实分配办法,执行绩效考核奖罚结果。
3、核算每月工资、奖金,按期制表、发放。
4、落实公司新员工试用期、见习期满的考核工作及薪酬确定工作。 5、设计并提交员工福利计划与预算,落实福利分配办法。 6、建立和填报工资收入与福利统计报表及相应统计台账,根据工作需要提出相关统计分析报告。 7、完成领导交办的其它工作。 任职条件:
1、教育程度:大学本科以上。 2、年龄:不限。
3、相关工作经验: 2年以上。
4、所需具备的业务知识及相关技能:人力资源管理专业知识,统计和财会专业知识,熟悉劳动法规及国家相关政策,良好的沟通、协调能力及表达能力,熟练使用计算机及相关办公软件。
人力资源部部门及岗位职责 第 5 页,共 9页 岗位名称:人力资源配置与培训岗 上 级:人力资源部主任 下 属:无
人力资源配置与培训岗岗位职责:
1、编制人员定岗、定编计划,分析公司人员结构,提出人员需求计划;提出招聘、配置岗位人员的建议;参与公司定岗、定编工作。 2、按定编计划实施对外招聘,组织招聘工作,设计面试所需测试题目及相关表格,参与对应聘人员面试与甄选,编写对拟聘人员考查录用的报告。
3、根据公司总体发展战略和人力资源规划,提出接收应届毕业生年度计划,会同用人部门做好筛选、面试、接收工作。
4、根据需要完成员工结构与数量分析、员工流动等动态信息的统计分析。及时提供相关统计数字及情况分析报告。
5、根据员工整体发展需求和年度工作任务,拟订员工培训计划与培训费用预算,并组织实施。
6、建立培训档案,评价、分析、反馈培训效果。
7、办理公司各类人员流动手续,承办员工劳动合同初订、续签、变更、终止、解除和相关协议书的签订工作。
8、参与调解、处理劳动争议,开展员工工作满意度和工作态度等项目的问卷调查,编写分析报告,跟踪研究并提供反馈。
9、记录人事变动(聘用、晋升、流动、解聘)等情况,定期填写人员统计台帐,报送人员统计报表。
10、搜集岗位职责、任职条件、业务流程等工作信息,编制并及时修订岗位说明书。
人力资源部部门及岗位职责 第 6 页,共 9页 11、整理部门内部文件和资料,保证资料完整,分类规范有序,查找快捷。 任职条件:
1、教育程度:大学本科以上。 2、年龄:不限。
3、相关工作经验: 2年以上。
4、所需具备的业务知识及相关技能:人力资源管理专业知识,统计学专业知识及方法,熟悉劳动法规及国家相关政策,良好的沟通、协调能力及表达能力,熟练使用计算机及相关办公软件。
人力资源部部门及岗位职责 第 7 页,共 9页 岗位名称:保险与综合事务岗 上 级:人力资源部主任 下 属:无
保险与综合事务岗岗位职责:
1、根据国家和北京市有关政策及规定,会同财务部、总务部,提出公司员工基本养老保险、基本医疗保险、企业工伤保险、失业保险和住房公积金管理办法及补充保险工作方案,并组织实施。
2、做好基本社会保险的日常管理工作,具体办理保险缴费、单据转移、登记、续保等工作。
3、办理员工退休手续、退休人员养老金社会发放、领取有关事宜。 4、根据国家有关规定,组织专业技术职务任职资格的申报、评审等工作及执业药师报考、注册登记工作。组织专业技术人员年度继续教育工作。
5、负责员工职业资格考试、专业进修的审核报批工作。
6、办理因公出国学习、培训、考察等项目的报批和出国人员政审及护照管理工作。
7、整理、保管公司员工人事档案及档案材料归档、档案接收转移等工作。
8、管理公司员工考勤,汇总、分析考勤情况,并依照考勤制度与职工收入挂钩,落实扣罚,登统考勤台帐。 9、完成领导交办的其它工作。 任职条件:
1、教育程度:大学本科以上。 2、年龄:不限。
人力资源部部门及岗位职责 第 8 页,共 9页 3、相关工作经验:3年以上。 4、所需具备的业务知识及相关技能:人力资源管理、财务相关专业知识,档案管理专业知识,有一定的调研、分析能力,较强的文字及语言表达能力,熟练使用计算机及相关办公软件。 人力资源部部门及岗位职责 第 9 页,共 9页
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