第七章 法定公文的写作(二)
一、填空题
1、在公文的所有文种中,使用范围最广、使用频率最高的一个文种为(通知)。
2、在转文性通知中通常包括(批转性通知)、(转发性通知)、(发布性通知)三类。
3、如果被转的是一个或几个下级机关的文件,这种转文称作(批转)文件。
4、如果被转的是上级机关、同级机关及不相隶属机关之间的文件,这种转文称作(转发)文件。
5、如果一个通知既任命又免职,应该先(任命事项)后(免职事项)。
6、表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况的下行公文文种为(通报)。
7、适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文文种为(议案)。
8、议案的主送机关是唯一的,那就是同级(人民代表大会)或(其常委会)。不可多列、错列主送机关,更不可省略之。
二、单项选择题
1、撰写交流信息的通知,要求做到:( C )
A. 说明制发的意义
B. 侧重叙事,在叙事基础上阐明道理
C. 不必予以评论,也无需阐发意义和目的
D. 必须有明确的政策依据
2、以下说法正确的是( A )
A. 通知的标题可简写为《任免通知》
B. 批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布
C. 决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成
D. 通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成
3、任免和聘用干部的公文文种为( C )
A. 命令 B. 指示
C. 通知 D. 通报
4、下列说法错误的有( C )
A 会议通知的繁简程度,与规模无关
B 批转公文的通知连同被批转的公文,反映了批转机关的意志与权威
C 指示性通知亦称布置工作的通知
D 国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排
的决定
5、通报的适用范围( C )
A.只用于表彰先进
B.只用于批评错误
C.适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况
D.只用于传达重要精神或者情况
6、以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( D )
A. 《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B.《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》
C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》
D.《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》
7、主要起扩大部分公文的有效范围并使之更加具体化的通知是(A.颁发性通知 B.指示性通知
C.批转性通知 D.转发性通知
8、转发下级机关公文应用( D )
A.指示性通知 B.知照性通知
C.转发性通知 D.批转性通知
) D
三、多项选择题
1、撰写通报要求做到:( ABC )
A. 内容具有典型性,事例有代表性
B. 通报材料必须经深入调查和反复核实
C. 应使用说明与叙述的表达方式
D. 必须具有明确的政策依据与法规依据
2、以下不属于通知的特点有:( AC )
A. 具体法定权威性与执行性 B. 应用广泛,使用频率高
C. 具有较强的时效性 D. 内容单纯,行文简便
3、通知的种类有( ABCDE )
A. 指示性通知 B. 批转、转发性通知
C. 知照性通知 D. 发布性通知
E. 部署性通知
4、下列说法错误的有( AD )
A. 会议通知的繁简程度,与规模无关
B. 批转公文的通知连同被批转的公文,反映了批转机关的意志与权威
C. 指示性通知亦称布置工作的通知
D. 国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定
5、通知的主要特点是( BCD )
A. 新颖性、准确性 B. 应用广泛使用频率高
C. 内容简单,行文方便 D. 具有执行性
6、下列事项能够制发通知的有( ABC )
A. 某公司聘用一名经理
B. 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C. 某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件
D. 两单位之间商洽某具体事项
7、下列各种通知的标题,其格式正确的有( BD )
A.《会议通知》
B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》
C.《国务院批转审计署文件的通知》
D.《通知》
8、通知这类公文应用广泛,使用频率高,是因为(A. 通知属于下行文受文机关较多
B. 通知不受内容轻重繁简的限制
C. 通知作者泛
D. 通知在撰写上比较关活,对格式无严格要求
) BD
9、通知在写作上要求( ABC )
A. 讲求实效 B. 重点突出,措施具体
C. 主题集中 D. 寓事、理、情于一体
10、通报有以下特点( ABC )
A. 具有较强的时效性
B. 让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理
C. 具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
D. 内容单纯,行文简便
11、通报按其内容性质划分,可分为( ABD )
A. 表彰性通报 B. 批评性通报
C. 指示性通报 D. 情况通报
12、通报的总体结构包括( AC )
A. 标题 B. 主送机关
C. 正文 D. 通报的日期
13、通报与通知的区别是( BC )
A. 通报用来传达重要精神或情况
B. 通报的事例典型,情况重要,具有较大影响
C. 通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行
D. 通知有主送机关通报没有主送机关
14、通报的主要特点( AD )
A.教育性 B.规定性 C.指导性
D.时效性 E.约束性
15、通报的种类有( ABDE )
A.表彰通报 B.批评通报 C.新闻通报
D.事故通报 E.情况通报
16、下列机关公文采用转发通知下发( ACE )
A.上级机关 B.下级机关 C.同级机关
D.本机关 E.不相隶属机关
四、判断说明题
1、发文机关向社会各有关方面公布应当周知和遵守的事项时应使用通知。( × )
理由:原题为通告定义。通知是发文机关向下级机关告知事项、布置工作、转达文件,使之了解或执行时使用的公文文种。
2、转文是把现有的文件转给同级机关及不相隶属机关了解与执行。( × )
理由:转文是把现有的文件转给下级机关了解与执行。
3、发布性通知与批转性通知没有共性。( × )
理由:二者都是对现成的文件做出反映,即在现有的文件之前加一通知,然后发给下级机关。
4、发布性通知与转发性通知在内容上是一致的。( × )
理由:转发性通知是下转其他单位制发的文件,而发布性通知所发布的基本上都是本机关制发的规范性、计划性等无主送机关的文件。
5、表扬性通报与嘉奖令在一定程度上是相似的。( √ )
理由:表扬性通报通常不写明奖励,与嘉奖令相比层次较低,但在一定程度上是相似的。
6、现在,提交政协会议和企事业职代会的提议也称作“议案”。( × )
理由:五届人大五次会议后,提交人大的提议称做“议案”,提交政协会议和企事业职代会的提议也称作“提案”。
五、简答题
1、通知有哪几类?(P141-144)
2、指示与指示性通知在使用上有何同异?(P141-142)
3、批转、转发与发布文件有何区别?(P143)
4、转文性通知有哪几种写法?(P151-155)
5、简述转文性通知标题的规范写法。(P145-146)
6、通报有哪几类?简述其各自写法。(P163-164)
7、试比较命令、决定、通报在表彰奖励时的异同。(P163)
8、议案有何特点?(P178-179)
9、议案有几种?简述行政机关议案的写作思路。(P179-184)
六、辨析题
下面是中共龙江县委、龙江县人民政府发出的一份通知,请根据公文要素和公文格式规范进行辨析,指出其错误之处,并逐一分析说明和改正。
机密
文件
龙政发(03)20号
县委、县政府切实解决
下岗职工再就业问题的通知
各乡镇人民政府、县政府各部门:
为了切实做好国有企业、县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题,现将有关事项通知如下:
……………………
中共龙江县委办公室
二○○三年五月十日
主题词: 劳动 就业
抄送:………… …………
中共龙江县委 2003年5月12日印发
共印80份
七、写作题
1、写一个指示性通知(无内容限制)
2、写一个转文性通知(无内容限制)
3、写一个表扬性通报(无内容限制)
4、将下面通讯改写为通报
李坚 舍己救人 英勇献身
共青团全国铁道委员会和团委决定
授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员
本报讯:5月28日下午,共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会,宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定,授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚
同学“优秀少先队员”的光荣称号,并根据他生前要求,追认他为共青团员。
李坚同学生前是西昌铁路中学学生,刚满14周岁,1998年5月2日,李坚和另外四名小朋友在河边玩耍,忽然,张昆同学不慎落入水中,李坚当即跳下水去营救,张昆被救了,而他却献出了年轻的生命。
团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习,做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。
5、今年是清明节被确定为全国法定节假日的第一年,群众集中出行祭扫现象将更加突出。为引导群众文明祭扫,确保祭扫安全,国务院办公厅于2008年3月20日采用逐级行文方式下发了一个相关通知。请你代拟这个通知。
6、为调动全校教师和科研人员从事科研的积极性和创造性,促进学校科研和学科建设工作的持续稳定发展,龙江大学在广泛征求意见的基础上,经2008年4月23日校长办公会议研究,制定了《龙江大学高水平科研成果奖励办法》,现拟用通知将此《办法》发至校内各单位,请你代拟该通知。
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