公文格式详述

公文格式详述

一、标题

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，用2号小标宋体加粗居中排开。

二、主送机关

1.指受理公文的机关。

2.主送机关应当用全称或规范化简称。

3.位于标题下方、正文上方，顶格排印。

三、正文

1.正文一般用三号仿宋，数字、年份不能折行，正文的每个段落首行前空两个字。

2.主送机关和正文之间不能空行。

四、附件说明

1.附件说明与正文空1行再另起1行，前面空两个字，用正文相同的字体标识“附件：”，后面标附件名称，也可在正文中用“（见附件）”或“**附后”注明。

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2.附件如有顺序号，用阿拉伯数字标注。

（如“附件1.****”）

3.附件名称后不加标点。

4.附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。

五、发文机关、成文日期

1. 成文日期右空4个字右对齐编排。

2. 发文机关在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名。

3.成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。（即1不编为01）。

4.成文日期一般署会议通过或领导人签发的日期。

六、抄送

1.指除主送机关以外的其他需告知公文内容的上、下级和不相隶属机关，一律使用抄送。

2.用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行，左右各空1字编排。

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七、印发机关、印发日期、

1.一般用4号仿宋体，标注于末条分隔线之上，印发机关左空1个字，印发日期右空1个字。

2.用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。（即1不编为01），后面加“印发”二字。

3.印发日期以公文付印时间为准。

八、发文字号

发文字号是党政机关制发公文的编号，由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成。一般用三号仿宋，年份用全称，用中文六角括号“〔〕”括起，顺序号不编虚位号，顺序号前不能加“第”字。

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