一、项目基本情况项目名称制作人负责人
二、工作分解结构（R-负责 ；As-辅助；I-通知；Ap-审批）分解代码任务名称包含活动1.11.21.31.42.1展会装修2.2确定展会装修厂家、价格并签订合同展会前三周礼品,宣传礼品，宣传册和纸袋如有现成，根据展3.1册，名片的准会的规模，准备适当的数量，如果没展会前一个月备有，需提前1个月开始设计并制作4.14.2落实资源安排我司高层接待资源展会前一周展会前一周展会前一周展会前一周展会前一周展会前三天邀请客户确定邀请客户名单活动开始时间展会前1个月制作邀请函展会前1个月提交邀请函给客户，邮寄和电子邮件，展会前三周并电话确认与客户确认行程安排确定展会装修方案展会前一周展会前1个月展会准备工作安排销售人员1-3名，技术支持1名，接待1-2名5.1预定机票或火车票预定展会附近酒店供我司人员，并选定5.2不同价位的酒店各1家备选供客户使用5.3租商务车1辆接送客户寻找展会附近不同档次的酒店至少各两5.4预订后勤资源家，每顿饭需提前预定至少2个包厢，饭前1小时和酒店再次确认包厢5.55.6如需门票，需提前订购部分门票送客户展会前一天调查展会附近的景点，必要时邀请客户展会前一天参观，旅游香烟2条，酒2箱，薄荷糖1.5斤，茶叶1斤，咖啡20包（如果是国际性展会，可展会前三天适当增加咖啡数量）6.1垃圾桶1个，垃圾袋10个，备用接线板1个，纸巾盒2盒，订书机1个，订书钉1盒，签字笔10支，打火机5个，烟灰缸2-3个（根据洽谈桌的数量来定），鲜现场所需物品花1盆，糖盘子2-3个（根据洽谈桌的数的准备6.2量来定），精装的签名簿1本配备签名展会前三天笔1支（主要针对特殊的客户或领导题字），普通的签名本1本（主要针对没有名片的客户留电话），小扫把1把，纸杯200个，名片盒1个，易拉宝2-4个，剪刀1把，宽胶带1个展示样品准备，至少预留1套备用的演6.3展会前半个月下单示系统6.16.2展会出入证的办理现场租饮水机和订盒饭展会前一天展会当天展会现场接待6.3展会现场接待现场车辆和酒店安排展会当天现场礼仪接待，现场接收名片，发放宣6.4展会当天传册，礼品，给客户倒水，整理现场6.57.18.19.1摄影给客户进行演示，和客户商务谈判现场拍照和摄影展会当天展会当天展会当天展会结束当天展会结束当天展会结束当天展会结束当天展会结束当天展会结束当天展会结束后2天内展会结束后2天内每日展会结束每日结束打扫展台，锁柜子工作车辆租赁的结算展会收尾工作9.2住宿的结算9.3展会现场电费和展位手续费的结算撤展9.4展位现场的撤展协调9.5展位现场的物品整理、打包9.6展位现场物品的搬运和物流10.1名片的整理和客户资料的统计客户资料收集10.2展会效果的分析项目编号审核人制作日期
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