节。形成红头文件少,而代之以合同、协议、董事长会议记录、来往信函等双边文件材料。如对某一个重要的技术数据,外商同意我方意见加以修改的信函,虽然只有片言只语,但常作为索赔的凭据。这些材料是在归档范围中无法明确列出,容易被我们所忽视的。因此,收集中除了收集齐全外商在合同或协议中明确负责提供的技术文件外,要特别注意双边文件材料和来往信函的收集,尽量全一点,不要遗漏。四、及时翻译整理,方便提供利用。乡镇企业引进项目从项目提出,引进谈判达成协议,到项目投产,往往需要经过一年至数年的时间。并且技术文件是由外商负责提供,形成引进项目的绝大部份文件材料均系外文材料。而我们乡镇办企业中一般都缺乏能阅读外文资料的技术人才。因此,在整理建档中,一是档案工作人员必须和本企业负责引进工作的领导及时把引进的外文资料送请有关专门翻译部门进行翻译。并将原外文、译文一并归档,原则上以复制件提供利用。二是对一个引进项目的文件材料不能严格按年度整理组卷,以免造成人为地破坏一个项目文件材料的有机联系。应采用按项目分类组卷,分阶段或放在工作结束的那一年归档,才能比较好地保证文件材料之间的紧密联系,便于查找和利用。.,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,》、六衡*曲自内-.丫切íV脚娜丫妙甘V文件销毁登记小议中共建湖县委办公室戴建生、.…t..…`二心.…《…“.`.…`.`.产文件梢毁登记是文件管理的重要环节。由于登记的文件即将销级,往往容易产生麻痹思想。我体会到,进行文件梢毁登记工作必须注意三点:一、数字一定要准确。多登了会造成漏洞,不能及时查找未上交的文件,,币少登则会出现文件已梢殷,但“待上无名”的现象,“踏破铁鞋无觅处”。二、缺页的文件不能登记。遇此种情况一定要认真查找并追查责任。三、复印的文件不能不登记就悄毁。随着拳印机、传真机、复印机等现代化办公手段的推广使用,有些单位为了便利工作,衬一些文件进行复印。由于复印的文件原发文单位无存根,所以在悄殷时常常忽视登记,这是违反中保委有关复印秘密文件管理规定的。.,.时口时..喻..心..协.时..喻..心.口今..哈..,.时.时.时.时.时.`心..,.省交通厅举办档案业务培训班《档案法》顽布后,省交通厅领手极为重视档案人员素质的提高,于10月29日至1月5日在南京举办了全省各市县文通系统50多名档案工作者参加的档案业务培训班。培训班学习了《档案法》,邀请省档案局(馆)的同志讲授了《档案管理学》和《档案保护技术学》等专业课程,并介绍了“档案著录标引”知识,最后举行了抢答、必答等形式相结合的“档知识竞赛”活动。学员们普遍认为,此次学习别开生面、收获较大。厅办公室还将“档案识竞赛”活动拍摄了电视片。(邹华)案知