尊敬的XXX先生/女士： 您好！
首先，我谨代表XX部门，向您表达诚挚的问候和衷心的感谢。本次来函旨在就有关问题整改事宜与您进行沟通，并寻求您的支持和配合。
近期，我们注意到贵方在合作过程中存在的一些问题，如XX事项和XX问题等。这些问题在一定程度上影响了我们合作的顺利进行，亟待解决。
针对上述问题，我们提出以下整改措施和时间安排：一是在X周内完成对存在问题的排查和整理；二是在X个月内对贵方所提出的问题逐一进行整改；三是针对本次整改，我们特成立专门工作小组，并由专人负责跟踪落实。同时，我们也希望贵方能够提供宝贵的意见和建议，以便我们更好地进行整改工作。
我们将对整改过程进行全程跟踪监督，确保整改工作得到有效落实。在此过程中，我们希望能够得到贵方的支持和配合，共同推动合作顺利进行。
最后，再次感谢贵方一直以来对我们工作的支持与配合。期待与贵方保持良好合作关系，共同促进事业发展。若贵方有任何疑问或建议，请随时与我们联系。
祝好！ 此致 敬礼！ XXX部门
XXXX年XX月XX日
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