一、建筑工程项目成本控制的概述
在管理科学中,建筑工程项目管理是一个非常重要的分支,并且建筑工程项目管理具有自身的显著特点。近年来,企业与企业之间的竞争力日趋激烈,而建筑施工企业只有全面控制好项目成本,才可以不断提高自身的竞争力。
管理工作蕴含的一个重要职能就是控制,从本质上来讲没有控制就不存在管理。控制就是某一组织为了实现既定目标而制定和采取的方案和措施。项目成本控制,是在工程项目施工成本形成过程中,对企业各项生产经营活动进行指导、限制和监督,及时发现和纠正偏差,对项目实施过程中所消耗的资源加以合理控制,保证成本控制目标的实现。按照对项目成本实行全面、全过程控制的要求将控制分为以下几个阶段:首先,工程投标阶段。在预测项目成本时,要以工程概况以及招标文件出发,继而为投标提出科学化的意见;其次,施工准备阶段。按照设计图纸的要求完成自审、会审等工作,同时要编制合理的成本方案,以便于事前控制项目成本;再次,施工阶段。在控制实际发生的成本费用时要以施工预算、材料消耗定额等作为依据;最后,竣工阶段及后期维护阶段,合理的控制竣工验收过程中的费用与后期维护的费用。
二、建筑工程施工项目管理中成本控制的重要性
建筑工程施工管理中成本的控制实际上就是指在实际的施工当中,利用成本控制的管理,合理的对施工管理和技术进行一定的控制,通过分析、预测、核算等对施工中的经济资源以及费用开销形成系统的成本控制体系,项目的成本控制运用于项目工程中各个阶段,所以,在施工中进行成本的控制是十分重要的。
有利于项目管理水平的提高。成本控制是工程管理中质量的具体体现,成本的降低会直接导致工程利益的最大化,同时可以节约资源,不论是哪方面的提高,都会提高项目管理水平;有利于成本控制政策的实施。企业运行的最根本目的是企业的经济效益,而成本控制是企业发展、竞争的主要战略手段,通过成本的控制,使企业能以低成本高收益来扩大市场竞争率,取得利益最大化;可以有效的增加企业效益。由于施工项目周期长、流动性大等因素的影响,项目成本的变动也比较大,从而出现与计划不吻合的情况,所以,成本的控制已经引起了高度的重视,因为,这将关系着企业的效益与发展。
三、加强建筑工程项目成本控制的有效措施 1、全过程的成本控制
(1)工程投标阶段的成本控制。投标前要深入研究招标文件,深入开展标前调查,结合企业的各项管理定额,在预测项目成本基础上合理确定投标价。建筑施工企业非常有必要建立投标评审制度,着重对所投标项目的成本利润水平进行专业评价。对于风险性大、缺乏盈利空间的项目,要予以放弃。对企业营销部门的考核,不应仅停留在“中标率”、“中标额”上,还应将中标项目的预计成本、预期利润与营销部门的业绩挂钩,避免营销部门盲目追求中标而忽视中标项目的质量。
(2)施工准备阶段的成本控制。在施工准备阶段,要以设计图纸以及有关技术资料为依据来认真分析施工方法、施工顺序以及技术组织措施等,并且这一阶段利用价值工程的原理来制定科学的、合理的施工方案。但建筑施工企业要根据实际情况进一步优化施工方案,同时要编制具体的成本预算,将部门、施工队的责任落实到位,为成本控制奠定可靠的基础。
(3)施工过程的成本控制。一方面,应当管理好施工任务单及限额领料单。尤其做好每一个分部分项工程完成之后的验收,还要核对实际消耗材料的数量,确保施工任务单、限额领料单的结算资料的准确性,为成本控制提供准确的数据。另一方面,要核对施工任务单和限额领料单的结算情况,对分项工程的成本差异进行计算,同时建筑施工企业要收集、整理成本的原始资料,正确的计算月季度成本,定期开展成本分析,及时发现偏差并予以纠正。
(4)竣工验收阶段的成本控制。建筑施工企业要做好工程结算的工作。在工程保修期间,由项目经理来引导工作人员按照保修计划进行保修,加强保修费用的控制。建筑施工企业应重视工程结算的审查工作,但是要想切实做好这项工作需要注意以下环节:分析竣工材料;核实工程数量;在结算过程中扣除未完成的工作。同时还要审查现场签证的合理性、真实性,审查签证单的内容与设计图纸中的内容是否有重复内容,如果確实存在重复内容,务必要尽快予以消除。
2、提升和强化建筑企业成本管理控制意识和理念
针对当前建筑企业成本管理意识不足的现状,企业相关管理层应当提升自身对成本管理工作及其重要性的认识深度和广度,充分认清楚当前形势下成本管理工作在提升企业效益和总体竞争力,促进企业可持续发展壮大中的重要作用,将
成本管理工作提升到企业影响生存发展的层面上来,切实落实和加强成本管理工作。管理者应当通过加强宣传和教育等方式,将成本管理理念渗透和强化到员工的工作意识中去,促进他们在工作中努力追求成本最小化和效益最大化。
3、建立与完善建筑企业内部控制成本体系
企业成本管控工作是一个复杂的体系。目前,我国企业一方面要建立分层次的内部控制成本制度。第一,在制度设计上要确立分层定位的思想,要对内部的各层次、岗位进行合理有效的分工,建立能涵盖各岗位的内部控制成本制度,制定出切合实际的内部控制成本操作规程,明确各层次、各岗位在内部控制成本操作过程中的责权划分,按各自的工作性质、权限承担相应的工作责任。另一方面,优化内部控制成本的各项方法技能,通过设置科学合理的内部控制成本的相关指标体系和标准,提升企业内部控制成本的能力,充分发挥企业内部控制成本工作的真正效用。
4、创新成本控制的技术手段
随着网络的发展和媒介手段的更新,在建筑工程施工中引进先进技术可以大幅度增加信息传递效率,及时的发现施工中所出现的问题,进而解决掉这些问题,保存数据源,有效的减少在成本控制上出现的误差,详细计划工作流程,合理分配施工人员,提高工程质量和效率,抛弃传统技术的应用。
5、增加人员技术水平
对建筑工程来说,工作人员可以直接决定企业的经济效益,为了提高效益,加强成本控制人员的整体水平在工程项目管理中成本控制就显得非常重要。首先,告知成本控制这项工作的重要性,让工作人员真正的认识到这项工作。其次,对工作人员进行培训,把涉及到的专业知识详细的讲解,提高专业度。第三,端正工作人员的态度,进行素质教育培训,使工作人员有使命感和责任感。最后,结合实际对工作人员的操作能力、分析能力和沟通能力的培养,提高整体工作能力。
结束语
综上所述,对工程进行成本的控制管理是企业发展的必然趋势。在竞争越来越激烈的社会环境下,建筑行业面临着随时被淘汰的可能,所以,为了企业未来的发展,在企业管理中进行一定的成本控制是非常重要的,但是也应该根据企业本身的特点以及市场实际需求,对成本的管理控制进行加强,从而降低成本,并且可以有效的提高工程质量,为企业未来发展打下坚实的基础。
参考文献
[1]刘萍.建筑工程项目管理与成本控制[J].中国科技纵横,2013(13). [2]杜拥军.有关建筑工程项目管理中成本控制的研究[J].商品与质量·学术观察,2013(4).
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