协会会议制度管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范协会会议管理，提高协会会议效率和质量，保障协会会议的民主、科学决策和顺利进行，制定本制度。

第二条 本制度适用于协会内各级各类会议的组织、管理和实施。

第三条 遵循公开、公平、公正的原则，坚持依法办事、服务会员、有效管理、科学决策。 第四条 协会会议应当充分尊重会员的民主权利，充分吸收会员意见，保证会员有权参加、知情、表达意见和监督。

第五条 协会会议工作应当坚持实事求是，遵循科学理性，坚持正确的政治方向。 第六条 协会会议应当重视程序规范，确保会议合法、有效进行。

第七条 协会会议应当倡导和践行节约、环保、绿色会议，遵守会议礼仪和纪律。 第八条 协会会议工作应当以服务维护协会的根本利益和全体会员的共同利益为宗旨，坚持用心服务，创新实践。

第九条 本制度由协会会议管理委员会负责执行。 第二章 会议组织

第十条 会议组织由协会领导班子或者执行理事会决定。

第十一条 会议组织应当充分调查研究，广泛征求意见，合理设计议程和规划，合理安排会议时间和地点。

第十二条 会议组织应当及时向参会人员公布会议时间、地点、议程、服务保障和其他必要信息。

第十三条 会议组织应当建立健全参会人员名单，实行报名制度，保证参会人员合法权益。 第十四条 会议组织应当做好安保工作，提供足够的饮食、住宿、交通等服务。 第十五条 会议组织应当重视会议后勤保障，保证会议进行顺利。 第三章 会议召开

第十六条 会议召开是由决定召开会议的机构或者个人组织进行的，必须符合有关法律、法规、规章和政策的规定。

第十七条 会议召开前，应当通过电话、传真、邮件、短信或其他适宜的通讯方式通知相关人员。

第十八条 会议召开应当及时到场，按时开始。

第十九条 会议应当有明确的主题和议程，确保议题丰富、深入和实效。

第二十条 会议应当倡导讨论性、交流性、建设性的氛围，充 分尊重会员言论自由，积 极动员参与者参与热烈讨论。

第二十一条 会议应当坚持少数服从多数，发言应当坚持事实真相，遵循公平公正。 第二十二条 会议应当对与会人员以及嘉宾充分照顾，提供便利。

第二十三条 会议应当提倡简约高效，反对铺张浪费，加强资金、物品的管理。 第二十四条 会议应当做好会议纪要等资料的备案和保管。 第四章 会议管理

第二十五条 严格执行会议决议，确保决议的务实、可行。 第二十六条 严格履行会议的程序，确保会议的合法性和有效性。 第二十七条 依法授权审议协会重大事项，发挥决策的合理性和科学性。 第二十八条 主持人应当严格按照议程主持会议，保持会议纪律。 第二十九条 重大会议应当配置专门的秘书处工作。

第三十条 会议管理要求建立工作制度和工作文件，确保会议管理规范化。 第五章 会议实施

第三十一条 会议实施要求对会议的结果进行科学解释和深入分析。 第三十二条 会议实施要求对会议的程序进行严格检查和监督。

第三十三条 会议实施要求对会议的效果进行定期评估和总结，提升效果。 第六章 会议整改

第三十四条 对会议效果不好的要进行整改，提出整改意见和整改计划。 第三十五条 会议整改要坚持问题导向，采取有效措施解决问题。 第三十六条 会议整改要求加强督导和跟踪，确保整改到位。

第七章 附则

第三十七条 本规定由协会领导班子审定，后续的修改由协会领导班子审定。 第三十八条 本规定自发布之日起执行。