尊敬的施工单位:
为了有效地管理建设工程档案,维护建筑行业的正常秩序,以下是保存建设工程档案的管理规范:
一、统一的管理分类
为了实现工程档案的统一管理、利用和考核,必须进行分类管理。工程档案分可携带和不可携带的两类,主要涉及设计(项目)、审查、勘察、监理、施工及现场质量检测证明文件、验收证书、验收文件、合同文件、鉴定文件、验收报告等; 二、完善保存制度
工程档案要严格实施保存制度,以确保档案的完整性和安全性,存放在有防护设施的特定位置,必须年审并登记查阅,如文件丢失或残缺,要及时补充; 三、维护保密性
工程档案有商业秘密性,所以必须对外部人员实施严格的保密管理,外来人员必须出示相应的证件,需要查阅文件的申请人 json_encode由施工单位或业主审核及审批; 四、数字化管理
目前信息化技术已普遍应用于建设工程管理中,采取相应的信息化手段可以有效地提高工程档案的管理水平,如确定电子档案存储媒体,实现档案的归档和检索,提供文件安全及备份功能,建立起完善的信息安全防护体系和操作程序等; 五、检查考核
为了检查档案的质量和完整性,施工单位和业主应定期对工程档案进行抽查、检查和考核,对发现的问题进行及时纠正和处理。
以上就是本单位保存建设工程档案的管理规范,请网友们严格遵守,行之有效,维护建筑行业健康的发展秩序。谢谢!
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