有效降低采购成本的策略

有效降低采购成本的策略

采购在面对变动的环境中要运用策略来创造绩效，一方面开发各种机会，一方面则要避开各种风险。采购降低成本策略前要思考下列的状况：

1. 所采购产品或服务的型态

2．产品所处的生命周期阶段

3．年需求量与年采购总金额

4．与供货商之间的关系

首先，所采购产品或武夫的型态，是属于一次性的采购，或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知，如果采购的型态有所转变，策略也必须跟着做调整，持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购，但一次性采购的金额如果相当庞大，也不可忽视其成本节省的效能。

接下来，年需求量与年采购总金额各位多少，这关系到在与供货商议价时，是否年得到较好的议价优势。但采购量又与产品所在其生命周期（Product Life Cycle）所处的阶段有直接的关系，产品有导入期，成长期到成熟期的过程中，采购量逐渐放大，直到衰退期出现，采购量才会逐渐缩小。以3C产业2为例，非常明显的，产品生命周期有逐渐缩短的趋势。

最后，则是与供货商之间的关系，从卖方，传统的供货商，认可的供货商，到与供货商维持伙伴关系，进而结成联盟，对成本资料的分享方式也不同。如果有供货商的关系普通，一般而言，是比较不容易得到详细的成本结构资料，只有与供货商维持比较密切的关系，彼此互信合作时，才有办法做到。

降低采购成本的策略（1）--依产品生命周期来顶定

采购项目在其产品生命周期的过程中，可分为以下四个时期，各有其适用的手法。

（1）导入期（Introduction）

在新技术的制样，或平常开发阶段可采用：供货商早期参与，价值分析，目标成本法，以及为便利采购而设计。

（2）成长期（Growth）

新技术正式产品量化上市，而且产品被市场广泛接受。采购可以利用需求量大幅成长的优势，进行杠杆采购获得成效。

（3）成熟期（Maturity）

生产或技术达到稳定的阶段，产品已稳定的供应到市场上。价值工程，标准化的动作可以更进一步地找出不必要的成本，并作节省成本的目的。

（4）衰退期（Declining）

产品或技术即将过时（obsolescence）或将衰退，并有替代产品出现，因为需求量以在缩减之中，此时再想大力降低采购成本已无多大意义。

降低采购成本的策略（2）--依采购特性及与供货商之关系来订定

（1）依影响采购（Low-Impact Purchase）

影响较小的采购部分，其金额虽然不高，但是，也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较，是属于公平合理的价格。采购人员切记，勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。

策略：采用快速，低成本的价格分析（Price Analysis）方法

1．比较分析过供货商报价

2．比较目录或市场价格

3．比较过去的采购价格记录

4．比较类似产品采购的价格

（2）杠杆采购（Leverage Purchase）

杠杆采购指的是长期持续性的随机采购，但却不愿意与供货商维持比较密切的合作关系，这可能是针对价格的波动特别敏感，或是平常上市的寿命非常短所导致，使得采购不得不随时寻找价格最低的供货商以兹因应。因此，采购人员需要花费较多的时间来进行价格上的分析。

策略：采用价格分析并以成本分析为辅助工具。

1．价值分析（Value Analysis）

2．分析供货商提供的成本结构

3．进行成本估算（Cost Estimates）

4．计算整体拥有成本（TCO）

（3）重要计画的采购（Critical Purchase）

重要计画的采购包括一次性，或非经常性的花费，通常其采购金额都相当大，如主要机器设备，信息系统，或厂房设施等。

策略：

1．计算整体拥有成本（TCO）

2．分析整个供应链的成本结构

3. 如果重要计画的采购案一旦变成重复性的例行采购，则必须考虑使用策略性采购中所提到的方法。

（4）策略性采购（Strategic Purchase）

策略性采购代表非常重要的持续性采购案，采购人员较希望与供货商建立长期，或许联盟性质的关系。公司应该花较多的时间在成本与价格分析上。这是因为所收到的效益会比较大。

策略：采用成本分析为主要方法

1． 分析供货商伙伴的详细基本资料（Open books），并找出可能改善的部分。

2． 计算整体拥有成本（TCO）

3． 分析整个供应链的成本结构

4． 使用目标成本法（Target Costing）

5． 让采购或/及供货商早期参与新产品开发（EPI/ESI）

由于实际采购情况的区分并不是如表所示的那么明确，采购人员通常需要使用多种手法来达到出版降低的目的。本文之策略思考可提供采购人员在准备筹备降低方案时重要的思考。