企业信用档案管理模式初探

２００　　　　２年，国家档案局在全国档案工作会议上，讨监管企业信用的方式方法。通过广泛地调查、调提出了建立与加强企业和个人信用档案的要求。结研我们深刻地认识到，建立信用档案和进行信用档合济南的实际，去年我们进行了企业信用档案工作案管理是档案工作服务于企业步入国际市场，提高的积极探索，取得了初步成效，为今后整合企业信市场竞争力的切入点，必须牢牢抓住这一切入点，用信息系统，实现企业信用信息资源共享，促进济把工作做深，做细、做好、做大。因此我们确定了南经济发展，奠定了基础。　　　　　　　　　　　　　　　　　　抓好试点、认真总结，以点带面、步步推进的工作这项工作得到了领导和社会思路，积极稳妥地把信用档案工作开展起来。企认可，国家档案局《档案工２、提出方案，进行试点，总结经验。　　　　业作信息》和《山东商报》、齐随着企业信用地位的提升，企业信用载体管理　　　　鲁电视台都对此进行了采访也在迅速发展，企业信用档案的范围和管理方法、信和专题报道。我们的具体做标准正在探索。我们认为在我国信用工作刚刚起用法和体会是：步，目前信用体系和信用制度尚未健全的情况下，档　傅１、深入实际，搞好调研，　　　　就企业来说，抓好信用档案应先从收集反映本单位　照确定思路。诚信方面的文件材料入手。为此，我们在对企业信　信用一一是一个既具体　　　　案玉用档案调研的基础上，根据上级有关企业档案工作　李　又包含丰富内容的概念。企的原则要求，结合企业信用发展实际，召开专题研管光　业信用档案的范围到底怎么讨会征求意见，研究制订了《关于加强企业信用文水　理　界定？如何管理？必须到实践件材料收集管理工作的通知》，提出企业信用档案战　中去摸索总结，为此，我们的概念，是记录、反映或证明企业在经营、销售、模恺　　对企业信用档案进行了广泛财务，完税或纳税，质量，资质、技术，法人行为，　调研。一是深入全市５０余家商标注册等方面信用状况的具有保存价值的文字、式　不同行业的大中型企业进行证书、报表、实物、音像等材料：重点界定了一般　初　了广泛调查。主要包括信用企业信用文件材料的基本范围（参考）；强调了企业　文件产生的上级部门、社会要进一步做好信用文件收集整理工作，认真研究信探　　机构以及内部产生的有关业用档案自身的特性与规律，制定相关的制度、标准，务部门情况；企业信用机构建立信用文件材料收集管理网络体系，确保信用档的设置；信用及信用档案状案与信用管理工作同步、健康发展，保证信用文件况：企业档案部门现存信用档案的数量及主要内材料齐全、完整，及时归档：具体提出了把信用文容；企业信用档案收集、整理、保管方法和开发利件材料放在企业分类体系的相应类目，统一分类编用的形式；对做好企业信用档案工作的意见、建议号，不增加新的类目，编制跨门类文件级信用文件等６个方面。从调查反馈情况来看，各单位领导普专题目录，编辑适应发展需要的信用文件专题汇编遍重视，非常支持我们抓好信用档案工作。二是有等；并设计了《信用文件专题目录》（样表）和《信针对性地对经委、工商、地税、审计、技术监督等用档案工作基本情况统计表》与《通知》一并下发。经济综合监督部门进行了调查。主要是调查他们对文件的下发，使企业在开展信用档案工作中有所遵企业经营、资本、质量、完税、法人行为、生产许循，有所参考，使全市企业信用档案工作积极、稳可、市场准入等方面信用情况的监督管理手段、方妥、有秩序地开展起来。式、方法等情况，征求他们对加强企业信用档案管在充分调研和制订规范的基础上，　　　　我们选择了理的意见、建议。他们认为，档案部门抓企业信用市自来水公司、齐鲁制药厂、山东省建工集团公司档案是及时的，适应了当前市场经济发展的需要，三个不同类型企业作为企业信用档案工作试点单符合企业发展的需要。同时，为适应中国入世，特位。市档案局集中力量靠上抓，帮助具体界定信用别是世贸组织规则的要求，有关部门也正在着手研文件范围，确定企业信用档案管理模式及利用形《ＬＪ东档案》２００３／３式，及时处理试点工作中遇到的问题。由于试点单位领导重视，认真对待、积极发动，指导得力，试质、市场准入，银行货款、抵押信用等证书录入计点工作在一个月内结束。三个试点单位共整理编制文件级专题目录１７９５条，编辑专题文件汇编７种１３件。如自来水公司编辑了《济南市自来水公司２企业资质信用文件汇编》和《水质综合报表汇编》等４种信用文件汇编，为领导决策供水事业、优化供水方案、保证泉城饮用水安全，取信于民，提供算机，将本厂目前正在生产的新药批复文件进行汇编，形成信用档案资料专集，极大地方便了领导的经营决策，特别是营销部门对外联络的工作需要，实现了信用档案直接为开拓市场服务的作用。企业要遵守市场规则和世贸组织规则，要生存发展，离不开企业档案特别是企业信用档案。企业信用档案了系统真实的数据。齐鲁制药厂编辑了《新药生产与企业经营决策和市场营销关系密切。因此，企业领导从关心信用档案到关心企业档案工作，大大提批复文件汇编》等２种汇编，为不断开拓新药市场高了企业档案工作的地位。提供了新药生产资质证明：山东建工集团公司编辑了《十佳工程文件汇编》，为公司不断开拓建筑市场提供了建筑资质证明。随着市属企业试点工作的逐步推进，章丘、平阴、槐荫等县（市）区和２０余家大中型企业也采取不同形式，进行了试点，共建立文件级目录３２３条，专题文件汇编６种１１４件。通过试点，摸清了企业信用文件的内容，建立了以淄博市档案局积极口卜展企业档案机构为中心的信用载体管理网络，为今后』二作扰‘　　　　　　击非典丰富和完善企业信用档案奠定了条件，为在全市全面开展和进一步规范方法、探索模式打下了思想基　　　　今年初，ＳＡＲＳ这场突如其来的重大灾害袭击础和工作基础．了我国部分省市，造成了重大损失。淄博市档案局３、突出开发，主动服务，效果显著。　　　　在市委、市政府领导下，一手抓防治，一手抓工作，建好信用档案是树立良好企业形象，　　　　增强企业在“非典”时期为淄博市档案工作交上了一份合格信誉，提高企业知名度，增强企业市场竞争力的重的答卷。要手段和有效途径．我们在开展试点工作中，一边　　　　４月中旬，淄博市防非典工作开始布置，市档研究如何建立企业信用档案的路子，一边研究如何案局及时发出了《关于做好传染性非典型肺炎防治开发企业信用档案为企业搞好服务的途径。各试点工作的通知》，指导各综合档案馆及各部门档案机单位把利用信用档案为企业发展、开发市场服务作构认真落实档案保管和利用中的通风，消毒等预防为建档的立足点，边建档边服务，取得明辱的效果，措施，确保档案安全和档案工作人员的身体健康。得到了各级领导的肯定，引起了较好的社会反响。在做好防治工作的同时，市档案局又下发了　　　　《关于认真做好非典防治工作档案管理的通知》，　　　　济南鹊山水库是济南市保泉节水，保证城市供指出防治非典工作中形成的文件材料是在市委、市水的重点工程之一。该工程总投资７．５亿元，其中，政府的领导下万众一心，众志成城，依靠科学，战世界银行贷款２０００多万美元。在建设过程中，市胜非典的真实记录，是今后处置类似突发事件的借自来水公司与世界银行积极合作，认真履行合作协鉴和参考，确保文件材料的齐全完整和安全保管至议，诚实守信，合理利用世界银行贷款，建立了齐关重要，要求各有关部门在防非典工作中形成的档全完整的水库工程档案及履行贷款协议的信用档案整理后作单独一类归档。各级非典防治指挥部等案，从而赢得了世界银行的信任，为该工程项目追临时机构的档案必须向档案馆移交，不得分散保加贷款６００万美元，使这项工程的有关项目及时配管、私自带走或销毁，并对档案的收集整理标准提套建成。济南市制药龙头企业—齐鲁制药厂，在出了具体要求。（穆雷刘秀丽）全国制药行业具有重要地位。他们针对药品生产和药品市场竞争需要，将上级有关单位颁发的生产资《山东档案》