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河南理工大学 毕业设计(论文)撰写规范(试行)

来源:小侦探旅游网
毕业设计(论文)撰写规范(试行)

毕业设计(论文)是大学生整个学习阶段的全面总结,是描述其学习成果、代表其专业水平的重要文献资料。毕业设计(论文)撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准,符合汉语语法规范。毕业设计(论文)说明书的字数、以及绘图工作量必须达到《河南理工大学成人高等教育毕业设计细则、评分及答辩工作意见》规定的数量。为了保证毕业设计(论文)质量,使毕业学生毕业设计(论文)的成果规范化、标准化,特制定本规范。

一、一般格式和顺序

毕业设计(论文)由三部分组成:前置部分、主体部分、附录部分。 (一)前置部分

1. 封面:封面是毕业设计(论文)的外表面,提供应有的信息,并起保护作用。毕业设计(论文)应有封面。

2. 毕业设计任务书。 3. 毕业设计总评定书。

4. 毕业论文答辩委员会(小组)记录。

5. 论文摘要:内容应包括研究目的、研究方法、成果和结论等,要突出毕业设计(论文)的新见解。为了方便文献检索,应在论文摘要下方另起一行注明论文的关键词(3-5个)。

6. 目录:毕业设计(论文)的提纲,由论文的章、节、附录等的序号、名称和页码组成,另起一页,排在论文摘要之后,章、节、条分别以1、1.1、1.1.2等数字依次标出。

(二)主体部分

1. 引言(第一章):在毕业设计(论文)正文前,其内容包括该研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义、本研究课题范围内国内外已有文献的综述、毕业设计(论文)所要解决的问题等。

2. 正文:毕业设计(论文)的主体。内容一般包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较、本研究方法与已有研究方法的比较等。毕业设计(论文)中引用他人的观点、数据、结论等,应在相应位置以上标的形式注明参考文献号码。

3. 结论(最后一章):结论是全文经过分析、推理、判断和归纳形成的总观点,应该明确、精练、完整、准确,要着重介绍本人的独立见解及其在本学科领域中的地位和作用。

(三)附录部分

1. 参考文献:只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。毕业设计(论文)参考文献数量应不少于8篇。参考文献一律放在毕业设计(论文)结论后,不得放在各章后。

2. 附录:主要包括正文内不便列出的冗长公式推导;便于他人阅读的辅助性数学工具或表格;重复性数据、图表;计算程序及说明;计算机软件类设计验收报告等。

1

3. 致谢:致谢对象限于在学术方面对毕业设计(论文)的完成有较重要帮助的团体和个人。 二、书写要求及注意事项 (一)封面

题目:题目应是以最恰当、最简明的词语反映毕业设计(论文)中最重要的特定内容的逻辑组合,一般不宜超过20个汉字。题目所用每一词必须考虑到有助于选定关键词、编制题录、索引等二次文献可供检索的特定实用信息,应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。

毕业设计(论文)用作国际交流,应有外文(多用英文)题目。外文题目一般不宜超过10个实词。 封面格式见附1。 (二)摘要及关键词 1. 论文摘要

论文摘要是毕业设计(论文)内容不加注释和评论的简短陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文,要求在300字以内。在写法上一般不分段落,常采用无人称句。摘要中一般不宜有数学表达式、化学反应式和图表等,不能出现非通用性的缩略语或代号,不得标注、引用参考文献。应避免将摘要写成目录式的内容介绍。

2. 关键词

关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列3-5个,按词条的外延层次排列,外延大的排在前面。

(三)目录

目录中的标题一般编排到三级,正文中的标题层次一般不应超过四级,四级以后可单独编号,如编写作(1)(2)(3)……;或①②③……;或a b c……等。毕业设计(论文)目录顺序格式见附件5。

(四)引言

引言是毕业设计(论文)的第一章,在毕业设计(论文)的正文前。引言在写法上不分章节,提倡无人称句。

(五)正文 1. 语言表述

(1)毕业设计(论文)应层次分明、数据可靠、文字简练、说明透彻、推理严谨、立论正确。 (2)毕业设计(论文)中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念,需立即解释清楚。 (3)毕业设计(论文)中第一次出现的英文缩写,应写出全部完整字词。 (4)毕业设计(论文)一般用汉语简化字书写。 2. 章节标题

各章标题要突出重点,简明扼要,字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采

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用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。毕业设计(论文)正文分章节撰写,每章必须由右页另页开始,一级标题之间换页。

3. 层次格式

毕业设计(论文)各章应有序号,序号用阿拉伯数字编码,层次以少为宜,根据实际需要选择,建议采用以下格式:

1 ××××(三号宋体加粗,居中)

×××××××××××××××××××××× (内容用小四号宋体)。 1.1 ××××(小三号宋体加粗,居左,缩进2个字符) ×××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。 1.1.1 ××××(四号宋体加粗,居左,缩进2个字符) ××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。 1.1.1.1××××(用与内容同样大小的宋体,缩进2个字符) (1)××××(用与内容同样大小的宋体,缩进2个字符) ①.××××(用与内容同样大小的宋体,缩进2个字符) 4. 引用文献

引用文献表示方式应全文统一。置于所引内容最末句的右上角,用小5号体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号字与正文排齐,如“由文献[8,P10-P14]可知”。

不得将引用文献标示置于各级标题处。 5. 图、表、公式 (1)图

① 要精选,要具有自明性,切忌与表及文字表达重复。

② 要清楚,但坐标比例不要过分放大,同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出。 ③ 图中的术语、符号、单位等应同正文表达所用一致。

④ 图序及图名居中置于图的下方。图名采用中文宋体5号(或中英文对照,英文(Times New Roman)字体5号)。

(2)表

① 表应有表序和简短准确的题名,位于表的上方居中。表的题名采用中文宋体5号(或中英文对照,英文(Times New Roman)字体5号)。

② 所有表格采用三线制。

③ 表中参数应标明量和单位的符号。 (3)公式

① 公式的编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。

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② 图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。

③ 文中的图、表、公式、附注一律采阿拉伯数字分章编号。如:图2-5,表3-2,公式(5-1)等。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,附注写在图或表的下方。

6. 量和单位

要严格执行(GB3100-3102:93)中有关量和单位的规定(具体要求请参阅《常用量和单位》,计量出版社,1996),不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。

(1)非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位混写的方式,如“万吨•千米”。

(2)文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000千克”。 (3)表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点45分”,不能写成“8h45min”。

(4)单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可用中文名称,但全文应统一,不要两种混用。

(六)参考文献

参考文献按照《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-2005)的规定书写,并按顺序编码制,即按文中引用的顺序将参考文献附于文末。多位作者,姓名写到第三位,余者写“,等”或“,et al.”。几种主要参考文献著录表的格式为:

1.专(译)著

著作格式:主要责任者、题名项(题名、其他题名信息、[文献类型标志])、其他责任者(任选)、版本项、出版项(出版地、出版者、出版年、引文页码、引用日期)和获取和访问路径(联机文献必备)。

1)专著著录格式:主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期] .获取和访问路径.

示例:

[1]余敏.出版集团研究[M].北京:中国世纪出版社,2001:179-193。

2)专著中析出文献的格式:析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径.

示例:

[1]程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽,赵其国.长江流域洪涝灾害与科学对策.北京:科学出版社,1999:32-36.

2.论文集

格式:序号.主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:

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出版者,出版年:引文页码[引用日期].获取和访问路径.

示例:

[1]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.

1)学位论文:序号,姓名.题目其他题名信息[文献类型标志].授予单位所在地:授予单位,授予年.

示例:

[1] 郑开青.通迅系统模拟及软件[D].北京:清华大学,1987. 2)专利:序号.申请人.专利名.国名,专利文献种类,专利号.日期. 示例:

[1] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,88105607.3[P].1980-07-26.

3)技术标准:序号 发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版者,出版日期.

示例:

[1] 中华人民共和国国家技术监督局.GB3100-3102.中华人民共和国国家标准—量与单位[S].北京:中国标准出版社,1994.

3.连续出版物

1)连续出版物著录格式

著录格式:主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].年,卷(期)一年,卷(期).出版地:出版者,出版年[引用日期] .获取和访问路径.

示例:

[1] 刘昌华,王成龙,刘先林.近地轻型小数码航空摄影测量系统及其应用分析[J].河南理工大学学报:自然科学版,2007,5:522-528.

2)连续出版物中的析出文献

著作格式:析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径.

示例:

[1] 傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考 [N/OL].北京青年报,2000-04-12(14)[2005-07-12].http: //j www.Biyouth.com.cn/Bqb/20000412/Gb/4216%5ED0412B1401.htm.

附:参考文献和标志代码

文献类型 普通图书 会议记录 汇篇 报纸 期刊 学位论文 报告 标准 专利 数据库 计算机程序 标志M C G N J D R S P DB CP EB 电子公告 5

代码 (七)附录

附录与正文连续编排页码。毕业设计(论文)的附录依序用大写正体英文字母Ⅰ、

Ⅱ、Ⅲ……编序号,如:附录Ⅰ。附录中的图、表、式、参考文献等应另外编号,与正文分开,一律也用阿拉伯数字编码,但在编码前题以附录序码,如:图Ⅰ1;表Ⅱ2;式(Ⅲ3);文献[Ⅰ5]等。

三、毕业设计(论文)的排版要求 (一)页面要求

毕业设计(论文)须用A4(210×297mm)纸、60页以上的毕业设计(论文)用双面打印,60页以下的用单面打印;论文成品尺寸为:207×291mm(误差小于1 mm)。毕业设计(论文)页边距按以下标准设置:上边距为30 mm;下边距为25 mm;左边距和右边距为25 mm;装订线:10 mm;页眉:20 mm;页脚:15 mm。

(二)页眉

页眉从摘要页开始到论文最后一页均需设置。正文页眉内容:单面印制的论文,左对齐为“河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文)”,右对齐为各章章名;双面印制的论文,左页居中为“河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文)”,右页居中为各章章名。打印字号为5号宋体,页眉之下有一下划线。页眉格式见附件6。

(三)页脚

从毕业设计(论文)主体部分(引言)开始,一律采用阿拉伯数字连续编排页码,页码位于页面底端的中间位置。前置部分的摘要、目录等应分别单独编排页码。封面及封底不编入页码。

(四)字体与间距

毕业设计(论文)正文部分字体一律使用宋体“小四”号字,字间距为标准,行间距为22磅。 四、毕业设计(论文)装订顺序

(一)毕业设计(论文)封面(见附1)(本科用蓝色封面,专科用灰色封面) (二)毕业设计任务书(见附2) (三)毕业设计总评定书(见附3)

(四)毕业论文答辩委员会(小组)记录(见附4) (五)毕业设计(论文)摘要(单独一张) (六)毕业设计(论文)目录(见附5) (七)毕业设计(论文)正文(见附6) (八)参考文献 (九)附录 (十)致谢

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附1:论文封面(包括封脊)式样

50mm 本(专)科毕业设计(论文) 40mm中图分类号: 宋体小四号字 宋体五号字 题目: 毕业设计(论文)题目 黑体二号 宋体小三号加黑 姓名: 站 名: 专业名称: 学生姓名: 指导教师: 河南理工大学成人教育 50mm

楷体四号字加黑 河南理工大学成人高等教育 20 年 月 日 宋体四号字加黑 7

附2:任务书

毕业设计(论文)任务书

站名 年级专业 学生姓名

一、设计(论文)题目:

二、 设计(论文)任务与要求

三、设计(论文)时间: 年 月 日至 年 月 日

指导教师 (签名)

成教院院长 (签名)

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附3:评定书

毕业设计(论文)评定书

站名 年级专业 学生姓名

一、设计(论文)题目:

二、设计(论文)共 页,附图 张

三、 审阅意见及评语

根据学院教学管理的有关规定,同意(不同意)该生参加毕业答辩

指导教师 (签名)

职 称

工作单位

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附4:决议

毕业设计(论文)答辩委员会(小组)决议

站名 年级专业 学生姓名

该生于 年 月 日进行毕业设计(论文)答辩

设计(论文)题目:

答辩委员会:主任委员(组长)

委 员(成员)

答辩学生向答辩委员会(小组)提交如下资料:

设计(论文)说明书 共 页

设计(论文)图纸 共 页

指导教师评阅意见 共 页

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根据学生所提供的毕业设计(论文)材料和指导教师意见

以及在答辩过程中学生回答问题的情况,毕业设计(论文)答辩委员会(小组)作出如下决议:

一、毕业设计(论文)的总评语

二、毕业设计(论文)的总评成绩:

毕业设计答辩委员会主席(组长) (签名)

委员(成员) (签名)

年 月 日

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附5:目录式样

目 录

(示例)

1 引言 …………………………………………………………………………………………1 1.1 ×××× ……………………………………………………………………………………2

1.1.1××××…………………………………………………………………………………3 1.1.2××××…………………………………………………………………………………3 1.1.3××××…………………………………………………………………………………4

1.2 ××××………………………………………………………………………………………5

1.2.1.××××…………………………………………………………………………………6 1.2.2××××…………………………………………………………………………………7 1.2.3××××…………………………………………………………………………………8

1.3 ×××× ……………………………………………………………………………………9

1.3.1××××…………………………………………………………………………………10 1.3.2××××…………………………………………………………………………………11 1.3.3××××…………………………………………………………………………………12 2 理论分析……………………………………………………………………………………13 2.1 ××××……………………………………………………………………………………14 2.2 ××××……………………………………………………………………………………15 2.3 ××××……………………………………………………………………………………16 2.4 ××××……………………………………………………………………………………17 3 实验研究……………………………………………………………………………………18 3.1 实验材料 ………………………………………………………………………………19 3.2 实验装置 ………………………………………………………………………………20 3.3 实验方法 ………………………………………………………………………………21 3.4 实验结果 ………………………………………………………………………………22

3.5 本章小结 ………………………………………………………………………………23 4 结果分析与结论……………………………………………………………………………24 4.1 ××××……………………………………………………………………………………25 4.2 ××××……………………………………………………………………………………26 4.3 ××××……………………………………………………………………………………27 参考文献 ………………………………………………………………………………………28 附录 ……………………………………………………………………………………………29 致谢 ……………………………………………………………………………………………30

12

附6:页眉式样

(双面印制)

偶数页式样 奇数页式样

河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文)

2

第1章 引 言

1

(单面印制)

河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第1章 引 言

1

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