一、文字性材料
（一）文档格式
1．页面设置
纸型：原则上采用A4型（210 mm × 297 mm）。
行间距：固定值25磅；字间距用默认值。
页边距：使用默认值，上、下各空2.54cm；左、右各空3.17cm；页眉、页脚各空1.5-1.75cm。
页眉：无。
页脚：宋体，五号，居中。
排版方向：一般应采用纵向打印方式排版。
装订线：0 cm。
2．字体、字号
（1）标题：除法规、规章等加书名号外，一般不用标点符号。标题采用二号宋体加粗（标题一格式），如有副标题，用三号宋体；可分一行或两行居中排版，换行时，要保持词意完整，排列对称，间距恰当；一级标题采用小三号黑体，二级标题用小三号仿宋_GB2312加粗，其他标题与正文格式一样，用小三号仿宋_GB2312。
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（2）正文：标题下空一行成文，采用小三号仿宋_GB2312；每个自然段首行左空2个字，换行顶格；数字、年份不换行，可通过调整字间距进行排版。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，原则上第一、第二层标题独立成行，不加标点。
（3）附件：材料如有附件，在正文下一行左空两个字用小三号仿宋_GB2312标示“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字（如“附件1、××××”）；附件名称后不加标点符号。
（4）落款：正文下一行右侧下方标注成文日期（如二○一四年六月二十日）加盖公章。
（二）汇编材料
汇编成册的材料主要有:规划(教育事业发展规划、专业建设规划、师资队伍建设规划、校园建设规划等)、管理制度、人才培养方案(教学计划)、课程标准、实训指导书、课程表、名册(教职工名册、学生名册等)、评估文件等。
汇编材料首页为封面，次页为目录，以便检索。封面正上方居中标明材料名称，下方标注成文日期并加盖单位（部门）公章。目录标题使用标题一格式，居中；目录内容小四号宋体，1.5倍行距。
（三）制度材料
封面和目录要求同汇编材料；正文部分要求范畴界定准确，不重复、不遗漏，与其他制度之间要相互呼应，采取板块结构，逐条规定，逻辑性强，大的制度要有执行时间及解释部门；
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文末注明公布时间。
二、表格材料
（一）Word表格
1．标题用二号宋体加粗。
2．内容用小四仿宋_GB2312。
3．边框用1/2磅黑色线条。
（二）Excel表格
1．页面设置
纸型：原则上采用A4型（210 mm×297 mm），特殊规格材料可采用A3型。
页眉：无。
页脚：宋体，五号，居中。
页边距：根据表格大小实际需要设置，但要注意预留左侧（竖表）或上侧（横表）装订距离1-1.5 cm。
边框：主表格和单元格加上默认边框。
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2．制作要求
（1）标题：采用宋体18-20号加粗，可分一行或两行，水平、垂直方向均居中对齐；换行时，要保持词意完整，排列对称，间距恰当。
（2）表内文字：采用仿宋_GB2312：11-12号，比例（率）保留小数点后一位并加%；水平、垂直方向均居中对齐；表内出生年月或毕业时间采用6位阿拉伯数字（201407）。表格左侧上方为完成单位，要求加盖单位（部门）公章；右侧上方为填报日期，年月日采用阿拉伯数字（如2014年6月20日）；表格下方右侧依次为填报人和审核人（单位主要负责同志）签字栏。
三、评估佐证材料目录设置与格式
（一）目录设置
评估佐证材料目录共分五级。
一级目录：《高等职业院校人才培养工作评估指标体系》中的主要评估指标;
二级目录：《高等职业院校人才培养工作评估指标体系》中的关键评估要素;
三级目录：《高等职业院校人才培养工作评估指标体系》中的重点考察内容;
四级目录：为说明“重点考察内容”的佐证材料;
五级目录：为说明“四级目录”所需要的佐证材料。
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要确保材料标题与材料目录名称的一致性。
（二）目录格式
一级目录：3号字，黑体；编号为“1”、…“2”等。
二级目录：小3号字，黑体；编号为“1.1”、“1.2”、…, “2.1”等。
三级目录： 4号字，黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”等。
四级目录：小4号字，黑体；编号为“1.1.1.1”、“1.1.1.2”等。
五级目录： 5号字，黑体；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”等。
四、书面材料装订要求
采用左侧1-1.5cm两根针装订，上下位置要适中。
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