供电企业库存管理存在的问题及改进对策

经营管理　Ｉ■　供电企业库存管理存在的问题及改进对策　戴建军卢盾　江西３３６３００）　（国网江西宜丰县供电有限责任公司［摘要］随着我国经济和社会的发展，我国的电力事业有了很大的发展，但是仍存在一些脱轨的问题，如电力企业库存管理仍存在一些问题，给企业正常运　行造成了一些不良的影响，文章就库存管理进行简要的分析，仅供同行参考和借鉴。　［关键词］供电企业；物资；库存管理措施　中图分类号：Ｆ４２６．６１　文献标识码：Ａ　文章编号：１００９—９１４Ｘ（２０１４）３７—０１６２一（１１　在供电企业，物资计划管理是指物资管理部门组织和管理物资的需求申　请、集中采购、平衡分配等各项经济活动的重要手段。物资计划管理是企业物资　管理的首要环节，从计划源头人手，加强企业的物资计划管理，采取多种措施，　发挥集中采购优势，做到节源节流，降低企业成本，从而达到增加企业经济效益　的目的。物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储　备等行为进行计划、组织和控制。而物资库存管理作为企业物资管理中最主要　内容，它管理的好坏直接影响到供电企业生产物资的供应　物资库存管理是指　服务于生产而进行的一系列有关仓库活动的管理和技术工作所实施的计划、组　织、协调、监督等各项活动的总称，它是研究仓库活动方法和规律的一门科学。　１企业库存管理的重要意义　加强企业物资库存管理，对于保证物资供应，提高企业经济效益具有重要　的意义。　（１）库存管理是企业管理的重要组成部分　库存管理是物资流通的具体形式，同时也是实现物资价值和使用价值的重　要手段，没有物资的运输和仓储就没有产品价值的实现，实现企业利润也就　毫无保障。因此，在企业管理实施的具体过程中，加强库存管理，对于提高企业　整体的管理水平具有重要的意义。　（２）库存管理是保证企业生产过程顺利进行的必要条件　企业的生产是对原材料的加工改造，因此必须要按质、按量、准确、及时　地向生产部门供应物资，没有科学的物资管理是很难实现的。因此要想做到物　资储备数量合理以及物资供应的顺利连续，就必须对仓库活动进行科学的管　理，只有这样才能确保生产的正常顺利进行。　（３）库存管理是保持物资价值和使用价值的重要手段　物资在处于储存阶段可能会受到各种因素的影响，使得其价值和使用价值　遭到损失，所以，要保管保养好储备物资的价值和使用价值，就需要采取有效的　措施和方法来保证储备物资不受损害，保证物资的质量。　（４）库存管理是提高企业经济效益的重要手段　主要表现在两个方面：一方面，在保证正常生产供应的前提下，合理储备物　资，节约企业储备资金，加速资金的周转，另一方面，科学保管，采用一切有效的　方法，减少物资的丢失和浪费，从而降低物资储存费用。因此，加强库存管理，实　施科学保管与储备，努力提高企业库存管理工作质量，是提高企业经济效益的　又一重要手段。　２库存管理的基本环节　物资库存管理工作的主要内容有物资接运、验收、入库、出库等一些基本环　节，这些基本环节工作质量的好坏直接影响到库存管理工作的顺利进行及工作　质量好坏。因此加强各个环节的管理，是搞好库存管理的前提。　（１）物资接运　物资接运工作，是指物资部门收到采购等有关部门的物资到货通知后，及　时做好准备工作，把到货的物资及时有效、完整无缺地接运回来的一项业务活　动。在接运过程中，应减少甚至避免出项各种差错，在确保物资质量的前提下将　物资顺利组织入库。物资接运工作主要包含有接运准备、接受理贷及办理交接　等内容。　（２）物资验收　物资验收工作是保证物资质量的重要环节，它是对物资的外观质量、数量　及相关技术资料、凭证和物资标志等按照一定的程序进行检查，以确定物资是　否符合合同要求的一项工作。它主要包含验收准备、核对文件、实物验收及做出　验收报告这四个方面的内容。　（３）物资出入库　物资入库业务管理是指根据物资入库凭证，在接受入库物资时所进行的计　划、组织等各项业务活动，它的主要内容是建立入库物资的明细账，保管卡片和　物资技术档案。而物资出库业务管理则是指仓库根据出库凭证，将物资发放　给所需各单位而进行的各项业务的活动，它是物资发运阶段的开始和物资储存　阶段的结束，它的业务程序主要有核对出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清　ｌ６２｛科技博览　理销账等基本环节。　（４）物资的保管保养　物资的保管保养，是指仓库根据各种物资不同的性能特点，根据实际情况，　对各类物资进行不同的保管和维护保养以确保库存物资质量的一项工作。在库　物资的保管保养关系到物资数量的准确和质量的完好，因此，物资的保管保养　是企业库存管理的中心内容。　３加强库存管理的措籀　物资仓库业务的管理涉及到对物资产品的出入库、存放、保管、核查等多种　复杂的管理工作程序，所以企业库存管理工作既是技术性的管理，同时又是经　济政策性的管理。做好物资库存管理工作主要有以下几点措施：　（１）做好物资的质量验收，保证仓库物资的质量安全　质量验收包含对物资外观及内在质量的检验，企业加强物资质量验收，可　以确保到货物资质量符合规定要求，防止质量不合格的产品入库。管理人员在　检验好后还应做好检验记录，认真填写物资检验记录单，对不符合要求的物资　坚决不予入库。　（２）根据物资的类别和性能特点，分区分类管理　仓管人员根据仓库内各库房、货场的容量及建筑结构情况等具体条件，结　合物资的类别和性能，确定仓库每一片区域存放的物资种类、数量，且应分区分　类编成目录并绘制平面图，以便于物资的管理。　（３）定期进行物资检查和盘点　作为储存和供应物资的仓库，肩负着繁杂的物资的出库和入库业务，再加　上储存物资品种种类繁多，规格复杂，所以为了确保各类物资数量的准确无误、　保持账卡物不出错、质量可靠，库存管理人员就必须对在库物资进行定期的检　查和盘点。　（４）切实做好库存管理的工作考核企业应制定和完善一套能够衡量库存　管理工作状况的指标体系，用以正确评价、考核库存管理工作的质量和效果，提　高企业库存管理水平。　（５）加大科技和资金投入　例如采用由高层货架、有轨巷道堆垛机、出入库输送机系统、自动控制系　统、计算机库存管理系统及周边设备组成的自动仓库，通过对最新库存管理产　品的使用，提高物资流通的效率，从而达到增强企业物资出库管理水平的目的。　（６）加强库存管理人员队伍建设，提升库存管理人员综合素质　保管员除了具备必须的业务知识外，还要拥有现代管理知识，熟悉库存　物资的属性，通晓现代仓储物流理论并不断应用和实践。同时企业应为员工提　供各种讲座、交流、技术培训等活动的机会，让员工在丰富的业余生活中提升自　己的专业技能，达到提高企业库存管理的目标，为企业正常生产创造条件，提高　企业竞争力，最终实现企业与员工的共同发展。　（７）物资管理的意义　企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计　划、组织和控制　而物资库存管理作为企业物资管理中最主要内容，它管理的好　坏直接影响到供电企业生产物资的供应。物资库存管理是指服务于生产而进行　的一系列有关仓库活动的管理和技术工作所实施的计划、组织、协调、监督等各　项活动的总称，它是研究仓库活动方法和规律的科学方式。制定物资计划遵循　的基本原则是：要依据企业在一定时期内所确定的方针、政策和任务；要坚持计　划的科学性，做到积极、准确、可靠、留有余地；要统筹兼顾，全面安排，保证重　点，照顾一般。　参考文献　［１】陈新．供电企业库存管理存在的问题及改进对策［Ｊ］．商业经济，２００９，　３３９（１２）：４８－５０．　［２］胡永军．电力企业库存管理风险及其对策研究［Ｊ］．经营管理者，２０１　３，　（１３）：１１　ｏ－＿１１１．　［３】王梓韩．电力企业物资管理系统信息化建设研究［Ｊ］．中国高新技术企　业，２０１２，２３４（２７）：１２７－ｌ２９．