机要文件保密工作的特点和提升路径

高婷婷　关　雪　俞程霄　陈　飞　　国家管网西南管道南宁输油气分公司

【摘　要】机要文件主要是指在其泄露后会为国家安全及利益带来严重损害的信息载体，因此必须要做好机要文件的管理工作，以此来提升机要文件的安全性。目前在新时期的背景下信息技术的快速发展使得文件管理工作也向着现代化、信息化、科技化的方向转变，同时在复杂的信息环境下也为机要文件的安全性带来了一定的威胁。本文就机要文件保密工作的特点和提升路径作了浅谈。【关键词】机要文件保密工作；特点；提升路径

当前，国有企业的失密事件常有发生，对企业的发展和成长造成了很大的影响，同时也在很大程度上影响了企业的经济效益。

一、机要文件保密工作及其特点

机要文件指密码、密码机及保密软件，密码电报、译电方法，机要业务工作文件、图纸、资料、照片、录音、录像带等。按照保密对象，可分为机要部门保密、机要业务工作保密、机要场所保密、机要装备保密等。机要工作是企业保密和信息安全的主要手段，是保障指挥的重要环节，具有很强的机密性和专业性。机要保密工作由机要部门统一管理。各级机要部门是密码统一管理的承办部门和各类企业信息密码保密系统的主管部门。

机要文件是重要的资源。企事业单位的经营管理、新产品的开发和认证、技术人员等都离不开机要文件档案保存和提供的准确数据信息，这些信息对于提升企事业的知识水平和管理水平有着重要的意义。

机要文件是提升企业信用的核心力量。在市场竞争十分激烈的今天，企业成败和企业信誉密切相关，机要文件档案将成为企业参与竞争的中流砥柱，成为推动企业经济发展的核心力量。因此。要加强企业机要文件档案的管理力度，提升企业信用度，提高企业的核心竞争力，从而推动企业经济效益的提高。

二、机要文件保密工作的提升路径

1.要有大局观念及服务意识

机要工作承担着“100-1=0”的特殊压力，传输的每条信息，都事关大局，任何一个小疏忽都可能导致难以预估的后果。因此，从细节入手、从小事做起，才能让机要工作运作得心应手。拿公文办理来说，仅收文就有来自中央国务院、省委省政府、市委市政府、市委各部门、区级各部门等多个来文机关，每天首先要将公文规范有序的登记、整理、编号，然后按照文件轻重缓急、保密情况、准确流转，对领导批示意见第一时间传达、反馈，最后将文件整理归档，看似简单，但却是一项扣一项的系统工作，来不得丝毫懈怠。这就要求，在充分了解、真正认识到机要工作的重要性和关键上，牢固树立服务大局的意识，以高度的事业心和责任感对待工作，端正态度，恪尽职守，立足本职。

2.做到严守制度、规范有序

机要工作职能包含密件运转及保存，需要严守国家保密纪律，做好密件管理三个关口。一是做好密件“领取关”，严格执行涉密文件领取登记制度，派专人领取，确保涉密文件领取安全规范。二是做好密件“传阅关”，登记认真仔细，使用专用密件夹传阅，随时掌握文件去向，及时催办，避免漏传。三是做好密件“归档关”，严格落实“日清”“周盘点”“月总结”制度，阅办完毕及时分类、整理、入柜。四是做好清退“核销关”，对每份涉密文件认真核对，制定销毁清单签字，确保文件核销工作万无一失。机要工作还承担着各项政策指令上传下达的任务，在政治问题、原则问题上要保持清醒头脑，真正做到不该看的不看，不该听的不听，不该说的不说，自律

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自醒不碰党纪国法“高压线”，不打擦边球，把自己的“责任田”管好看牢，做工作中不因事急而盲目打乱程序，不因人情而随意降低标准的“规矩人”。

3.应善于学习、敢于创新

机要工作不是静止的、孤立的，需要随着新的形势的发展而不断改进，不断丰富机要工作的内涵。从事机要工作，要善于学习、敢于创新，为机要工作的高质量开展奠定坚实的基础。一是善于向文件学，机要室是收发文件的集散地，各类文件、简报、刊物会通过党政网、办公平台、交换站等渠道汇聚，从事机要工作者要善于了解第一手信息，掌握第一手资料。二是善于利用先进设备，充分利用电脑、扫描仪、办公自动化等硬软件设施和现代电子手段，给文件的登记、快速查阅和保管带来实际的便利。三是要善于利用网络办公平台，完善对各种文件、信息上传下达的网络化，实现对文件的承报、批阅、承办的数字化，更加节省人力、物力，提升机要工作质量和效率。总而言之，只有不断加强学习，创造性地优化服务水平，才能更好地发挥出机要工作的“中枢”连接作用。

4.注重培养人才，提升素质

机要文件管理工作的业务性很强，并且具有时效性、准确性和保密性等特殊性质。机要文件的管理具有实效性、准确性和保密性等特殊性质，这也无形中对其管理人员提出了更高的要求。作为机要文件管理人员，必须不断提升其职业素质，才能更好地完成本职工作。

首先，加强理论学习不断提高政治素质。要认真学习学习党的一系列有关机要工作的方针政策，坚定正确的政治立场和忠诚党的机要事业的理想信念。要坚持党性原则，把讲政治的要求体现在做好机要工作的行动上，落实到“确保绝对安全，确保绝对畅通”上。

其次，重视岗位培训，提高业务素质。岗位培训和职业教育是提高业务素质的重要途径。可以通过参加集中培训和实际才做训练，也可以通过积极参与单位在职培训和各种形式的业务竞赛，提升知识层面，改善自己的知识结构，不断更新工作技术、方法，提高业务素质。最后，通过业务时间的勤学苦练，努力学习学习计算机网络知识，掌握网络通信应用技术和前沿技术，提高自己的业务能力。

总之，要始终把机要保密工作列入议事日程，突出抓好领导干部的机要保密教育。加强机要保密工作管理规范。建立健全机要保密工作制度，做到事事有章可循、有据可依。机要保密工作者要不断加强学习，提高个人素质。要持之以恒，坚持不懈，不断完善机要保密制度和相关措施，狠抓制度落实，使机要保密工作更好地围绕司法工作，不断迈向新的台阶。

参考文献：

[1]张秋君.高职院校机要文件保密工作的特点和提升路径[J].办公室业务.2019.22期

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