档案管理登记簿

档案移交（接收）登记表

全 宗 号： 移出单位（部门）名称： 接收单位（部门）名称： 档 案 所 属 年度： 年 月 年 月

档 案 移 交（接 收）登 记 表

案 卷 目录号 案卷目录题名 或组织机构名称 所属 年度 移交 日期 移交 原因 小计 案 卷 数 量 其 中 永久 长期 短期 备 注 （接收） （接收） 移交单位（部门）（盖章）： 接收单位（部门）（盖章）： 移交人（签字）： 接收人（签字）：

借阅档案登记簿

单位名称：

年 月 日到 年 月 日

借 阅 档 案 登 记 表

序号 日 期 借 阅 单 位 案卷或文件题名 利用目的 年度 期限 卷件 号号 借阅人 签 字 归还 日期 备注

档案利用效果登记簿

单位名称：

年 月 日到 年 月 日

档案利用效果登记表

日 期 案 卷 或文件 题 名 利 用 目 的 利 用 效 果 年 月 日 单 位 姓 名

档案销毁清册

单位名称：

年 月 日到 年 月 日

档 案 销 毁 清 册

序号 案卷或文件题名 年代 目录号 卷号 或 文号 卷内文件 页（件） 数 原期限 销毁原因 备注

现行文件移交登记表

移交单位（盖章）： 年 月 日 序号 文号 文件标题 文件 原件或 移交人 接收人 备注 时间 复印件 移交单位联系电话：

库藏档案状况检查记录（样式）

库藏档案状况检查记录

单位名称： 档案馆（综合档案室）

检查时间 年 月 日 检查方式 全查□ 抽查□（抽查比例 %） 检 查 人 检查范围 档案状况或 发现问题 采取措施 处理结果 备 注 1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库说 明 藏档案状况检查记录。 2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害

的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。

档案库房防虫药物投放更换记录（样式）

档案库房防虫药物投放更换记录

单位名称： 档案馆（综合档案室） 投放更换 药物时间 投放更换 药物名称 投放更换 药物剂量 投放更换 药物箱柜号 投放更换 药物经办人 备 注

档案库房温湿度记录本

单位名称：

年 月 日到 年 月 日

档案库房温、湿度记录表

标准温度：14～24℃ 标准湿度：45～60 %

年 月 日期 1 下午 上午 2 下午 上午 3 下午 上午 4 下午 上午 5 下午 上午 6 下午 上午 7 下午 上午 8 下午 上午 9 下午 上午 10 下午 备 注 记录人：

31 下午 20 下午 19 下午 上午 30 下午 上午 18 下午 上午 29 下午 上午 17 下午 上午 28 下午 上午 16 下午 上午 27 下午 上午 15 下午 上午 26 下午 上午 14 下午 上午 25 下午 上午 13 下午 上午 24 下午 上午 12 下午 上午 23 下午 上午 上午 温度 湿度 日期 11 下午 上午 22 下午 上午 上午 温度 湿度 21 下午 上午 日期 上午 温度 湿度

档案库房防霉防虫药物 投放更换记录本

单位名称：

年 月 日到 年 月 日 -----WORD格式--可编辑--专业资料-----

档案库房防霉防虫药物投放更换记录 单位名称 下次投放更换 药 物 时 间 包装说明 60盒/箱 50盒/箱 45盒/箱 120包/箱 单价 品牌 本次投放更换 年 月 日 药 物 时 间 在□内 防霉防虫 规格 打“∨” 药物名称 天然芳香中草药 □ 防霉驱杀虫药 15小袋/盒 投放 □ 抗霉杀虫片 20粒/盒 更换 □ 天然防蛀剂 100片/盒 药物 情况 □ 中药防蛀防霉剂 10小袋/包 □其他 年 月 日 生产商/供应商 /云南春城档案用品工贸有限公司 /福建省惠安县兰台档案设备用品厂 /涿州市精美纸塑制品有限公司驻广州办事处 沈阳绿野防蛀制品有限公司出品/广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部 药物使用 有效期 12-15个月 12个月 8个月 12个月 个月 元/盒 乐春天 元/盒 九鲤牌 元/盒 香叶牌 元/包 绿华牌 投放普通剂量 更换 药物加大剂量 剂量 投放 更换 密集架 档案箱 每个档案箱施放 小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放 小袋（片/粒） 每个档案箱施放 小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放 小袋（片/粒） 普通剂量箱柜号 — 普通剂量密集架打“∨” 列号 排号 节号 1 1 2 11 A 3 1 4 1层号 排号节号 层号 23456 1 123456 8 A 加大剂量箱柜号 — 加大剂量密集架打“○” 列号 排号 节号 层号 排号 节号 层号 1 123456 2 123456 3 123456 B 1 123456 2 123456 3 123456 23456 2 123456 23456 B 3 123456 23456 4 123456 5 123456 6 123456 2 A 1 123456 5 123456 6 123456 1 123456 4 123456 5 123456 6 123456 1 2 9 A 3 4 5 6 1 2 10 A 3 123456 123456 123456 B 123456 123456 123456 123456 123456 123456 B 4 123456 5 123456 6 123456 1 123456 2 123456 3 123456 2 123456 2 123456 3 123456 B 3 123456 4 123456 4 123456 5 123456 6 123456 123456 5 123456 6 123456 1 123456 4 123456 5 123456 6 123456 1 123456 2 123456 3 123456 1 （在相应 2 药物 3 层号打： A 3 箱柜 4 ① 普通剂号 量密集架5 6 打∨； 1 ②加大剂量 2 密集架打4 ○） A 123456 2 123456 123456 B 3 123456 123456 4 123456 123456 123456 123456 5 123456 6 123456 1 123456 4 123456 5 123456 6 123456 1 123456 2 123456 11 A 3 123456 4 123456 5 123456 6 123456 1 123456 2 123456 B 4 123456 5 123456 6 123456 1 123456 2 123456 3 123456 123456 2 123456 3 123456 B 3 123456 4 123456 4 123456 5 123456 6 123456 1 123456 2 123456 5 123456 6 123456 1 123456 2 123456 4 123456 5 123456 6 123456 1 123456 2 123456 --完整版学习资料分享----

-----WORD格式--可编辑--专业资料----- 5 A 3 4 5 6 密集架 123456 B 3 123456 123456 123456 123456 4 123456 5 123456 6 123456 层号 12 A 3 4 5 6 123456 B 3 123456 123456 123456 123456 4 123456 5 123456 6 123456 普通剂量密集架 列号 排号 节号 层号 排号节号 加大剂量密集架 层号 23456 23456 23456 23456 23456 23456 23456 23456 23456 23456 23456 23456 6 A 1 123456 1 123452 123456 2 123453 123456 B 3 123454 123456 4 12345投放 （在相应 更换 层号打： 药物 ② 普通剂箱柜量密集架号 打∨； 5 123456 6 123456 7 A 1 123456 5 123456 123451 12345 ②加大剂量密集架打○） 投放更换 药物经办人 （签名） 注意 事项 备注 2 123456 2 123453 123456 B 3 123454 123456 4 123455 123456 6 123456 5 123456 12345 列号 排号 节号 层号 排号 节号 6 1 123456 1 1 2 123456 2 16 13 A 3 123456 B 3 16 4 123456 4 16 6 5 123456 5 16 6 123456 6 16 1 123456 1 1 2 123456 2 16 14 A 3 123456 B 3 16 4 123456 4 16 6 5 123456 5 16 6 123456 6 1 投放更换 药物总数 1. 防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。 2. 年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。 3. 使用中间不设分隔板式密集架的档案室，由于该类密集架内部连通、空间较大，若药物施放量少，浓度不足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大，以保证防虫防霉效果。 4、 要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已过有效使用期，必须及时更换药物。并做好有关防虫药物投放更换记录。

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