行政后勤类管理规章制度

行政后勤管理规章制度

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会议管理规定

第一章 总则

第一条 为规范我校会议管理，提高会议效率和会议质量，制定本规定。

第二章 适用范围

第二条 适用范围：学生例会、教师办公会

第三章 会议准备规定

第三条 做好会议通知工作

1、会议通知由会议组织部门负责，会议通知可采用电话通知、书面通知或口头通知的形式。

2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。 3、会议通知一般应提前一天以上，临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员，通知对象为及会人员和会务服务提供人员。

4、对有会议资料的会议，会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作，对须提前发放的资料，应按规定提前的时间发放。

5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。

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第四章 会议组织规定

第四条 会议组织部门应做好会议的各项组织工作。 第五条 会议主持人应履行以下责任：

（1）应提前5分钟以上到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

（2）应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，向及会人进行必要的说明。 （3）应根据会议进行实际情况，对议程进行适时、必要的控制，限定发言时间和中止及议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

（4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交及会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

（5）应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门（人）、达成标准和时间等会后事项的安排向及会人明确。 第六条 及会人须遵守以下规定：

（1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。 （2）如需会议发言应言简意赅，紧扣议题。 （3）遵循会议主持人对议程控制的要求。

（4）遵守会议纪律，保持会场安静；将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如须接听，应离开会场接听。

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（5）做好本人的会议记录。 第七条 会议记录及会议纪要规定

1、召开会议时应以专用会议记录本进行会议记录，原则上应确定专人负责会议记录。

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于两个工作如内整理，并发放给参会人员。

4、会议记录人要做好会议原始记录的日常归档、保管工作。 5、根据会议需要整理会议纪要。下列情况下，应整理会议纪要： （1）办公会；

（2）须会后对会议要求贯彻落实的会议； （3）主持人要求整理会议纪要的会议。

6、会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定。 第八条 会议考勤规定

1、会议组织部门应对会议到会情况进行如实考勤，对迟到、中途退场、无故缺席会议的经考勤情况反馈其所在部门。 2、所规定的参会人员因特殊情况不能参加会议的，须在会前向本部门领导请假，并向会议组织者说明情况。

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安全保卫管理规定

第一章 总则

第一条 为规范学校的安全保卫管理，建立良好的生活、生产秩序，保证我校的财产安全，制定本规定。

第二章 门卫管理规定

第二条 出入管理规定

1、来客办理业务的须在门卫处进行登记方可出入。 第三条 门卫巡逻检查规定

1、门卫要对学校进行不定时巡查。

2、发现外来可疑人员，须进行询问或盘查，确保杜绝一切危险人员进入学校。

3、发现有人偷盗或从事其他违法活动，必须立即予以制止，对其进行控制并向上级报告。

4、应对学校重点关键部位进行重点巡逻检查。

5、巡逻时发现重大险情、紧急情况，必须立即上报学校领导、部门有关领导并参及组织扑救。

第三章 消防安全管理规定

第四条 消防管理工作人员。负责消防工作的监督、检查工作。同时接受地方政府和公安机关的监督检查。

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第五条 每半年组织一次消防大检查。

第六条 任何部门和个人不得私自挪用和破坏消防设施。 第七条 对重点部位和公共场所配备消防设备和防火标志。并安排责任人妥善保管，按期检查。

第八条 杜绝在公共场所、宿舍内乱拉乱扯电线现象。 第九条 按照规定负责组织消防事故的抢险和避灾工作。

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宿舍管理规定

第一条 目的

为规范我校宿舍管理，创造良好的住宿环境，保障学生的住宿安全，结合我校实际，制定本规定。 第二条 宿舍管理权责规定

后勤管理人员负责宿舍的统一管理，做好入住、退宿、宿舍安全管理、卫生、宿舍调整、物品配发等各项工作。 第三条 宿舍入住条件

1、入住条件：到我校工作的教师和学生。 2、入住宿舍，不需自带被褥，学校配发。 3、入住时要经后勤管理人员同意后方可入住。 第四条住宿安全规定

1、严禁在宿舍内和宿舍走道燃放烟花鞭炮； 2、严禁违规私接电线，私自更改用电设备开关； 3、电器设备周围不得放置易燃、可燃、爆炸物品；

4、发现接触不良、线路老化等情况，及时通知管理员维修； 5、离开房间，应关掉所有电源； 6、严禁从宿舍高处向下抛物、丢东西；

7、严禁在宿舍内使用高功率电器，否则由此引发一切事故由本人负责。

第五条宿舍卫生规定

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1、应经常打扫宿舍内的卫生并保持干净整洁。 2、宿舍内不得乱摆、乱放、乱贴、乱钉；

3、宿舍公共区域卫生必须由专人天天打扫并保持干净整洁。 第六条 学生住宿规定

1、不得向窗外倒水和扔撒废弃物； 2、将生活垃圾放入垃圾桶内； 3、不将杂物扔入洗手间下水道； 5、不撞门、不踢门、踢墙；

6、不得私自带外人到宿舍留宿过夜。 7、不得在宿舍内养宠物、家禽。 8、不得在宿舍内从事任何违法活动； 9、在宿舍内不得影响他人正常休息。 第七条 学校宿舍检查规定

每月应组织对宿舍的安全、卫生等情况进行检查，发现问题，及时处理和整改。

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办公用品管理制度

第一章 总则

第一条 为规范日常办公用品的采购、保管、领取和使用，从严控制采购费用，确保办公所需，制定本制度。

第二条 办公用品分为低值易耗品和固定资产。低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、胶水、电池等。固定资产包括计算机、打印机、照相机、传真机、复印机、办公桌等。

第二章 办公用品的审批和采购

第三条 购买办公用品时，须由领导签字同意后方可采购。 第四条 办公用品的采购，原则上由综合管理处统一购买，部门申请购买办公用品时应填写《办公用品采购申报单》。 第五条 各部门如需采购办公用品，应提前10天报至综合处，综合处根据实际用量和库存量进行有计划的购置。

第六条 物资采购由综合管理处负责，原则上采取以下方式： （1）定点：尽可能到综合管理处指定的地点进行购买。 （2）定量：对油墨、纸张、碳素笔、笔记本等动态调整，保证物资储备的合理性。

第三章 办公用品的管理

第七条 综合管理处根据办公用品分类，进行不同的领用和管理方式，建立办公品管理账目，记录、使用、维修、保管登记情况。 1 低值易耗品：由综合管理处指定专人保管，并做好造册登记和发放登记。

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2 个人保管物品：计算器、U盘、订书机等物资，如有损坏遗失，须提出申请，经领导批准后才能重新配备。

3 固定资产：个人所使用计算机、打印机等资产，须妥善维护，正确使用，如确需维修，提出申请，请确认，报综合处领导批准方可进行。

第八条 对部门消耗品实行定量管理。

第四章 办公用品的入库和领用

第九条 对购买的办公用品应该由综合处统一保管，且入库时必须填写《办公用品入库登记表》。（见附表二）

第十条 对低值易耗品要采取定量发放的原则，以降低低值易耗品的消耗。

第十一条 对于低值易耗品的领用，由本人到综合管理处进行直接领用即可，领用时必须在《办公用品领用登记表》（见附表三）上签字。

第十二条 对于固定资产的领用必须征得领导的同意后方可进行领用，并签字登记。

第十三条 人员离职时，必须到综合管理处办理办公物品交回手续。

第五章 附则

第十四条 本制度解释权归本校综合管理处，至颁布之日起执行。

附表一：《办公用品采购申报单》

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附表二：《办公用品入库登记表》 附表三：《办公用品领用登记表》

附表一：办公用品采购申报单

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办公用品采购申报单 序设备名厂家名规格单称 数申报申报审定审定备号 称 1 2 3 4 合 计 说明： 申请部门 型号 位 量 单价 金额 单价 金额 注 供应部门 分管负责人 总经理 １１ / 16

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附表二：办公用品入库登记表 办公用品入库登记表

序号 入库物规格 数量 原有余现有合入库时购入品 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 数 １２ / 16

计 间 人 行政后勤类管理规章制度

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附表三：办公用品领用登记表

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办公用品领用登记表 序日期 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 １４ / 16

领用部物品名称 单位 数量 门 领用人 备注 10 11 12 13 14 15 16 17 18 行政后勤类管理规章制度

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