高校会计信息化建设分析

高校会计信息化建设分析　◆陈俊丽　（黄河水利职业技术学院河南【摘要】随着信息化的普及和互联网的崛起，会计信息化也是会计　开封４７５００１）　高校在日常的经济活动中，主要表现在会计信息，数据和资金　工作的发展的趋势和方向。高校应当结合自身的财务状况内容和　的统一，实现财务业务一体化。但是在高校会计信息化建设的过程　各类经费项目来进行会计信息化的建设，采用自行研发或通用且　也许只有财务部门实现了软件管理，其他部门并没有实现软件管　适合自身的会计软件，实现会计信息与互联网技术的融合。当然，　理，那么在各个部门数据交流中肯定会出现难以共享的问题，各个　高校会计信息化建设的过程中也出现了一些问题，本文主要阐述　部门独立的工作，部门之间若没有联系，信息就不能共享，便不能　这些问题，并给出一些可行性的建议。　【关键词】高校会计会计信息化问题分析　高校属于事业单位，会计人员都知道，高校的会计不像企业那　样需要核算利润，但是，与企业一样，高校对于财务收支和日常开　销也需要一些有预算有分析的计划。同时，我国计算机与互联网不　断的进步发展，高校在会计工作上也需要顺应信息时代的潮流来　实现会计信息化建设。　会计信息化是建立会计信息系统，在手工会计流程的基础上　应用会计核算软件，对会计信息的及时性和信息化的处理，提高了　经济管理水平。它最大的意义在于可以使信息使用者有个更加清　晰的了解，做出更好的决策，还可以提高会计人员的工作效率，从　很大程度上促进了经济发展。　高校会计信息化的现状是这样的：首先，高校的会计信息化的　建设还停留在会计电算化的普及，会计电算化是会计信息化的初　级阶段，也就是说，高校的会计信息化仅仅是将手工帐借助电脑来　完成，而没有做到财务上的预测、控制和分析。其次，高校财务内部　管理控制还没有实现信息化，比如核算科的工作是利用会计软件　进行财务报账，收缴费部门是检查并收取学生应当缴纳的费用，而　预算科是编制预算表进行财务预算，它们之间相互独立又有联系，　但是由于并不是所有的科室都实现了信息化，肯定在工作中会有　重复，沟通得不到位的地方。最后，高校会计信息披露内容单一，仅　仅是财务信息的披露，而我们在实际工作中更希望通过这些财务　信息能反馈出一些其它的具有预测性的非财务信息，比如学生就　业率等。　结合高校会计信息化的现状，我们会发现导致这些现状的根　本原因在于高校会计信息化建设中出现了一些问题，下面我们进　行具体的分析和阐述，并相应的给出参考建议。　一、高校会计信息化建设出现的问题　（一）安全性问题　所有的事物用之得当有利，反之则有弊害，会计信息化建设也　是如此，网络是会计信息化的基础，会计信息在网络中实现数据共　享，共同工作。但是当完全使用网络为载体时便会出现网络安全这　样的问题，有一些“黑客”等不法分子，通过病毒攻击高校财务系　统，使其会计系统瘫痪，篡改会计信息，从中钻取空子牟获不良利　益，这样势必会将会计信息系统置身于一个安全风险巨大的环境　中，会计信息的真实性和可靠性也会受到质疑。　（二）会计人员素养需要提升　高校的会计工作已经不仅仅局限于凭证数据报表的编制，除　此之外还要具有对于财务数据的分析能力，起到控制预测的作用，　还要有一部分的检查和审计工作都需要依靠电脑网络来完成，那　么在会计信息化建设的过程中就能体现出某些会计人员对于电脑　不能熟练操作的问题，不具有会计电算化的能力，而且还不能根据　这些数据进行有效的财务分析来帮助高校管理人员做出决策，影　响了会计信息化的建设。　（三）财务数据难以共享　－　１４８　进行全面的预测控制和管理，也不能从多方面和多层次的提供决　策信息，那么这对高校的发展是及其不利的。　（四）缺乏科学管理体制　在高校会计信息化建设的过程中，会计管理制度还没有得到　更新，传统的管理制度已经不能满足现有的高校会计信息化的状　况。比如说在传统的手工帐中，凭证和报表的审核在管理制度上有　严格的要求，报表编制人员、审核人员和复核人员独立签字各不相　同，但是在会计电算化软件中，一个人若是同时知道编制人员、审　核人员和复核人员的账户和密码，便可以实现一个人代签，那么会　计信息就有遭到被篡改的嫌疑。因此在会计信息化建设中便需要　建立更加科学的管理体制。　（五）高校管理人员对于会计信息化的认识程度不够　许多高校会计信息化建设中都仅仅只是将会计人员从复杂的　手工劳动中解放出来，目的是减轻会计人员的工作负担，这些高校　管理人员目光短浅，没有认识到会计信息化是高校所有工作信息　化的基础，其管理水平和理念还停留在以前，更不用说进行什么创　新的认识。他们浅显的认为会计电算化就是会计信息化，会计信息　化的建设就是实现会计电算化，在此基础上，一些高校的会计信息　化建设进程受到一定程度上的阻碍，所以高校管理人员对会计信　息化的认识和重视也是高校发展的重要前提。　二、高校会计信息化建设问题的解决　（一）完善财务网络　目前我国高校的财务网络包括账务处理网络、学生收费网络、　工资管理网络、固定资产网络等基础的会计信息网络，那么在目前　的状况下，应当完善这些网络安全性，让专业的人员加大这些网络　的防火墙维护，防止黑客入侵和病毒感染。除此之外，高校的会计　人员与计算机专业人员应当共同工作，结合高校自身状况来研发　新的信息网络，比如说信息分析网络，主要是进行数据的调研并获　得结果，或者预测网络，主要是根据财务信息进行高校将来发展的　预测，还有风险管理网络，主要是为了防止出现财务危机等财务风　险。　（二）提升会计人员素养　会计人员素养随着高校会计工作涉及的范围更加全面和多层　次也应当进行全面的提高，熟练使用计算机网络，能够操作电脑，　具备基本的打字，数据输入输出的技能，在使用专门会计软件时，　高校还应当对会计人员进行专门的培训，熟练使用是会计信息化　建设的前提。高校还应当吸纳具有较强的工作能力，高素养的会计　人才，培养具有丰富的工作经验的传统会计人才，只有这样，会计　信息化的道路才能越走越远。　（三）实现信息的资源共享　数据之所以难以共享就是因为并不是所有的部门都能够实现　网络信息化，所以我们不应该只是加强财务部门的信息化建设，还　应当让预算管理部门，收缴费部门，学工教务处等都实现信息化，　让这些部门的数据可以在网络平台上实现资源共享，不再是各自　独立的工作，这样的联合工作主要表现在预算管理部门可以直接　使用财务部门的数据来进行预算，然后出具预算数据，收缴费部门　（．Ｆ转第２１７负）　论大数据是　互联网＋，，模式发展的基础　◆张莹莹　蒋莉萍　（中国矿业大学管理学院　江苏徐州２２１１１６）　【摘要】互联网时代，互联网“＋”模式的发展将是未来的一个必然的　举个例子，我国最近几年的金融业务开始在互联网上流行起　发展趋势。它的发展需要依托大数据，大数据是这个时代发展的重　来，余额宝就很具有代表性。但是对于我们传统的金融产业（银行、　要标志，但是现在的大数据还存在一些问题，期待在以后的发展过　信贷公司等）来说，如果想要持续并稳定的发展下去，就要不断的　程中会得到解决，互联网“＋”模式也会有一个美好的未来。　研发新型产品、拓展新业务，以便更准确的对风险评估、实时监控　【关键词】大数据互联网“＋”模式基础　等方面的工作做出更多的贡献，然而这些的前提一定是对大量的　业务数据、市场经济数据和用户资料进行搜集筛选并综合分析。目　前，我国的制造业的生产运作越来越趋向于数字化、智能化，而对　２０１５年５月在我国贵阳举办了为期４天的以“大数据时代的　于销售环节则希望可以通过互联网发展线上业务，这些要求都需　变革、机遇和挑战”为主题的贵阳国际大数据产业博览会暨全球大　要在大量数据持续搜集和分析的基础上才能做到。现代社会正逐　数据时代贵阳峰会，这让很多人意识到大数据以后将会成为社会　步从ＩＴ时代走向ＤＴ时代。　的主流。其实，最近几年我们也可以明显的感觉到大数据在很多方　现实情况是，现在我们已经积累了大量的数据，但是由于它们　面已经开始扮演越来越重要的角色，所以可以肯定的是大数据时　都在缺少全局性的总体搜集与协调，也没有一定的标准可以遵守、　代正向我们款款走来！　参照执行的情况下得到的，搜集数据的各个单位之间也没有进行　而紧随其后到来的就是近些年被炒的火热的新战略模式。李　过沟通，所以这些数据被采集来的时候都是有一定的目的性的，导　克强总理在今年３月５日的政府工作报告中首次提到了“互联网　致它们有不规范、不协调、有缺陷等问题。这也给数据的应用企业　＋”行动计划，这是对全国企业家的明确引导。因为这是一个互联网　带来了一定的困扰，企业要学会筛选、识别对自己有用的数据，否　时代，它将是企业未来的一个必然的发展趋势。　则可能会与实际情况有所偏差，为企业提供错误的情报，从而使企　但是，目前在很多人的认知中，“互联网＋”模式主要ＢＡＴ的秀　业做出错误的决策为企业带来损失。　场，传统行业想要介入似乎是件不可能的事儿。而专业人士指出　但是相信未来在互联网不断的发展过程中这些问题都会被解　“互联网＋”模式的发展将会使中国的传统产业迎来转型的机会，　决，国家也会在这方面做出努力，例如完善有关收集大数据方面的　促使新型产业迅速茁壮成长，从而使大众服务水平可以得到提高。　法律、法规，制定一定的标准，这些事情应统一交给相应的权威机　现阶段，“互联网＋”模式发展面临的首要挑战就是数字技术与传　构或专业部门来进行。搜集信息数据各方也要相互协调学会分享　统工业技术的深度结合。而这种结合需要以大量的数据搜集和处　保证数据的真实完整可靠、可利用性强。　理为基点，从而为我国的大数据发展赢得先机，也同时说明了如果　在大数据时代，“互联网＋”战略模式如果想要发展就一定离　“互联网＋”战略模式想要顺利发展就要在很大程度上依靠大数　不开大数据，它要依托大数据带给它的信息和资源从而成立和发　据。　展。随着社会的快速发展，时代的不断进步，“互联网＋”将会有一　何为大数据？大数据就是指具有多样性、规模性　高速性和价　个很好的前景，大数据时代也将为我们带来更加绚丽多彩的生活！　值性的庞大数据。而经过这几年的发展，大数据已经成为许多网络　公司的重要资产，并且很多公司都意识到只有对大数据进行开发，　参考文献：　才能使‘互联网＋”水到渠成。在这爪‘‘得数据者，得未来”的时代，　【１】闵杰．互联网＋新机遇下大数据需打开开放之门【Ｊ】．中国信　能否利用大数据技术乘上“互联网＋”的大潮，成了企业能否在互　息化，２０１５，（４）．　联网时代站稳脚跟的关键。　【２】司马童．大数据时代的“弄潮与识潮”［Ｊ】＿财经，２０１５，（５）．　（上接第１４８页）　再根据预算部门的数据进行学生学费等各种费用的收缴。这样相　作更多的含义，那就是更多总结性分析，更多的预测和更多管理决　互配合使用，可以使得高校的信息化进程加快，对于高校自身的发　策的支持。　展也是很有益处的。　三、总结　（１７１ｔ）建立科学的管理体制　综上所述，高校会计信息化的建设是我国信息化发展中必然　前面说到，传统的会计管理体制已经不能完全运用到会计信　趋势，在科学管理的制度下，高校可以将多种部门通过信息网络结　息化中，因此需要建立新的并且科学的管理体制，在此过程中，还　合起来，实现各部门数据资源的共享，为管理层提供更全面多层次　应当本着规范性的原则，才能使得会计信息处在一个良好的环境　的决策选择。通过高校会计信息化的现状，我们可以得知高校的会　下。具体的体制内容应当从管理体系、工作秩序和内部控制方面入　计信息化建设虽然遇到了种种问题，但是我坚信，如果积极地正确　手，建立基于财务业务一体化要求、业务规范化的要求和报表文件　地去解决这些问题，必然会使得高校会计信息化建设取得成功。　一体化要求的二级管理体制，实现真正的科学的管理体制，增强这　些体制在实际运用中的实用性。　参考文献：　（五）高校管理层重视会计信息化　【１ｌ何小红．高校会计信息化建设的ＳＷＯＴ分析［Ｊ】．中国注册会　高校的管理层也应当自发的组织培训学习会计信息化的课　计师，２０１　３，（１１）．　程，从根本认识到会计电算化并不等于会计信息化，我们实现会计　【２】苏钰雅．基于价值链的高校会计信息化建设探讨【Ｊ１．会计之　信息化并不是为了去解放会计人员，减少工作量，而是为了顺应时　友，２０１２，（１０）．　代的要求来进行会计信息的改革，不再将会计信息拘泥于手工帐　【３】吴国斌．高校会计信息化建设中的影响因素及有效策略【Ｊ】＿　中，现实中手工帐也不能完全满足会计工作的内容，会计的工作也　中国总会计师，２０１３，（２）．　不再是仅仅是凭证录入，出具报表的工作，新的时代赋予了会计工　２１７