催款函能起到什么作用

一、催款函能起到哪些作用

1、查询催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

2、催收债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

3、凭证如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

二、催款函由哪些部分组成催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

1、标题和编号如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

2、名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

3、催收内容这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

4、处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

（1）要求欠款户说明拖欠的原因。

（2）重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

（3）再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

5、落款写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。债权人发生催款函对实现债权是非常有用的，主要的作用包括查询、催收和凭证三方面，具有一定的证据效力。