协会主题大会活动策划书

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一、活动主题：总结过去，承前启后，展望未来 二：活动形式：讨论大会

三、活动目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人

四、活动参与者：老师、老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员

五、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会 六、活动时间：年03月19日（周四） 晚18：30 七、活动地点：东院教四十五楼 八、活动具体安排： （一）前期准备 1．材料准备

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；

主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长、嘉宾（包括头衔）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责； 协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴和换届通知，由广宣部负责。 2．宣传通知工作

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通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由、负责。

3．会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。

（二）大会现场 1．会前工作

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场； 嘉宾接待由外事部负责； 出席人员登记由秘书部负责； 现场秩序维持由市调部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责； 现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）； 2．大会议程

1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2．有请管院、未管指导老师团委书记老师致辞 3．有请作08—___年度协会工作报告

4．第十届协会会长宣读新任会长副会长，由老师、老师颁发聘书 5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子） 6．请新一届会长作就职演说及工作展望 7．主持人宣读各部长，并由嘉宾老师颁发聘书 8．副会长返聘理事会会长及成员9．请老师作总结陈词 10． 主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来 11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念 3．会后收场

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

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人员的出席情况由秘书部统计总结； 照片的上传由网络宣传部负责； 本次大会的总结由秘书部负责；

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