1.目的
为持续监督公司食堂膳食品质,保障员工就餐安全,协助公司合理控制食堂成本;同时搭建有效的员工沟通平台,更好的收集员工就膳食问题提出的建议和意见,特制订本规定。 2.适用范围
本规定适用于公司膳食委员会的日常运作。 3.权责
3.1膳食委员会:负责对公司食堂膳食品质和原料供应的日常抽查、记录、
调研;对员工就膳食问题提出的建议和意见进行汇总,并向公司进行汇报。
3.2人力资源部:负责本制度的制订及修改;对膳食委员会提出的关于膳食
品质的意见和建议,在经领导批复后进行改善。
3.3采购部:负责对膳食委员会提出的关于成本控制的意见和建议,在经领
导批复后进行改善。
3.4财务部:负责每月对食堂收支数据的汇总和整理。 4.实施管理
4.1膳食委员会的组织架构
4.1.1膳食委员会设主席1名,秘书1名,委员数名;
4.1.2膳食委员会主席由人力资源部行政主管担任,负责组织委员会日
常工作的开展;
4.1.3膳食委员会秘书应为委员之一,除执行日常委员工作外,另承担
委员会各类文件整理工作;
4.1.4膳食委员会委员由公司各部门推选产生,负责参与委员会日常安排的各项工作。原则上当选人员每年更换一次。具体名额分配为:采购部1名、财务部1名、PMC部1名、技术部1名、工程部1名、品质部1名、国际销售服务部1名、生产部总人数的1%(取整数)。如当选委员在任职期间无法胜任岗位职责的,
由原部门重新推选人员接任。 4.2膳食委员会职责
4.2.1应本着维护员工正常就餐权益且结合公司实际情况为前提,以实
事求是地态度开展日常工作;
4.2.2膳食委员会成员应将委员工作与本职工作相结合,充当公司与员
工之间就膳食问题的沟通桥梁和纽带。收集员工意见,反应员工心声,推动公司膳食工作的改善与改进;
4.2.3监督食堂物料供应商的供货品质、价格,协助公司选择合适供应
商,在确保员工就餐安全的同时,有效推动食堂运营成本控制; 4.2.4应定期就发生的膳食问题组织会议,形成书面报告并提交公司,
协助公司就解决及提升事宜达成决策。
4.3膳食委员会权力
4.3.1就膳食问题有向公司提出意见和建议的权力; 4.3.2有权从财务部门调阅公司食堂开支的相关数据。 4.4膳食委员会日常工作内容
4.4.1定期及不定期对食堂人员工作进行监督、调查,发现有操作不当
或违规操作等现象如实记录并反馈。发现重大违规操作者或屡教不改者,提请公司给予处罚;
4.4.2定期及不定期对食堂物料品质、数量进行监督、抽查,发现品质
不良或数量不对等现象如实记录并反馈。对于经常出现品质不良或克扣数量的供应商,提请公司予以更换。对发生的重大品质问题、克扣数量问题,提请公司对相应供应商进行处罚; 4.4.3每周组织一次市场菜品价格抽查。针对现有供应商所送产品的品
种,在公司周边农贸市场进行价格调查,并与供应商价格进行比较。市场调查时,允许调查人员每次购买不超过3个品种、10公斤的菜品用于食堂使用,费用由公司报销。市场调查应于当日06:30~08:30之间进行,由公司委派车辆。调查人员提前上班的时间可于当月内调休;
4.4.4每月组织一次会议,参会人员须超过委员总人数一半以上。对当期收
集到的食堂、供应商问题点以及员工调查问卷的相关数据进行汇总、分析,并形成书面报告呈交公司,作为相关改进事项的参考依据。
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