公司各管理部门职责

设计部岗位职责

1、规划设计部总监：

岗位描述：

全面负责规划设计部技术及管理工作，负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作；负责工程施工中的设计变更、技术支持，负责监督本部门工作实施的过程及实施效果，负责与其它相关部门总的协调工作。

岗位职责：

a、全面负责设计部各项工作，负有计划、组织、协调、督办的职责；

b、负责部门的任务下达，制定任务目标、执行原则及部门考核制度；

c、负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作；

d、组织运作项目前期调研，参与工程项目的规划定位，完成工程项目总体规划；

e、负责监督本部门工作实施的过程，负责与其它相关部门总的协调工作。

f、协助规划项目方案，进行项目协调和指导，明确有关具体工程项目的信息指标，确保项目符合建筑设计计划书；

g、 组织项目设计的招投标以及合同谈判等工作；

h、 研究、了解和跟踪国内外同类建筑在规划、设计方面的发展趋势，定期提供研究成果报告。

2． 设计部建筑师：（工作经验5年以上）

岗位描述：

主要承担公司上级经理下达的设计及工程配合工作，完成所负责项目上的档案整理并交规划设计部专员建立归档；对负责项目的全部工作进行管理、执行、协调、监督；根据项目时间要求调动助理设计师完成项目上所有设计图纸的校核、出图工作；负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，以助于项目的顺利实施。

岗位职责：

a、承担公司上级经理下达的设计任务，组织本规划设计成员，按要求执行，并落实、监督完成情况，完成所管理项目的质料整理工作。

b、负责上级指派项目的组织、管理、执行、协调、监督；

c、负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，以助于项目的顺利实施；

d、根据项目时间要求完成项目上所有设计图纸的校核、出图和项目上使用材料的选择、确认工作；

e、认真通读所项目的建筑图纸，及时向相关部门（研发部等）提出与室内设计相关的问题、异议，并配合相关部门（研发部等）及时修改解决，以便于工程的顺利进展；

f、在项目进展时根据变更情况及时填写“设计变更单”，及时绘制变更图纸，并组织设计变更的签认工作；

g、定期完成“项目工作计划表”上交部门领导，并根据项目进展情况及时新增及修缮，建立上述表格的电子文档，并在公司服务器上备份，便于上级领导及时审查项目进度、进展、变更的情况；

h、按照公司规范设计要求组织编制设计图纸、材料样板、施工图纸、竣工图纸、资料（法律文件），并进行校核，上交部门领导审核后，交规划设计部门专员归档；

i、协助经营部门制作项目资金预（决）算，在项目进行中随时掌握资金运作情况，及时反馈经营部门以有效地控制成本；

j、协助招标采购部进行选材优化，有效控制工程成本，并配合建立、完善主要材料展示中心、采购渠道及建立长期合作伙伴及合格产品名录；

k、设计指导、绘制建筑设计图和效果图

m、组织或参与相关项目的产品的研发及执行；

n、定期完成述职报告，并对部门内的项目助理设计师进行考核。

一、技术部门的职责为：

a.负责对新产品的设计和开发的控制及编制各类技术文件；

b.参与产品实现的策划；

c.参与合同评审和对供方的评价。

d.负责对质量管理体系的日常管理工作，包括内部审核工作；

e.负责对监视和测量装置的管理工作；

f.负责产品的监视和测量控制工作；

g.负责对质量管理体系过程的监视和测量；

h.是不合格品控制的归口管理部门；

i.负责数据分析管理工作及纠正、预防措施的评审工作。

二、技术部门职责为：

1.贯彻执行国家及行业主管部门的有关法律、法规；

2.负责并组织公司各项工程的设计、会审、建设与竣工验收工作；

3.制定并组织实施施工工艺操作规程、技术标准，并在施工过程中对有关人员进行技术培训、技术指导和检查；

4.负责工程质量和施工安全的监督检查和验证工作；

5.拟定、审核设备及购料采购计划；

6.为工程投标提供技术支持，配合市场部完成市场营销计划；

7.参与公司的质量体系文件评审及公司的合同评审工作；

8.负责组织对不合格的控制，对质量问题的调查、分析和处理以及纠正和预防措施的检查落实；

9.负责总经理交办的其它工作。

质检部工作职责：为保证本公司质量管理工作的顺利开展，及时发现问题，处理问题，确保及提高产品质量，特制定本工作职责。

1、负责本公司产品质量管理工作，组织建立和领导质量管理体系，将质检工作层层落实，持续改进产品质量，确保产品质量符合规定要求。

2、负责公司内部质量审核，做好原材料进厂、产成品出厂前的质量抽检工作。审核“出货检验记录表”对是否发货做出批示。

3、负责组织编制公司内部的工艺守则，对文件的适用性、合理性负责，并监督执行。

4、每月5日前上交上月质检部报表，检查各部门原材料、在制品、外协品和成品的检验记录及质量统计报表。

5、对质检过程中出现的重要问题和共性问题进行分析，提出合理化建议，落实纠正和

预防措施，跟踪验证并存档。

6、每月9日厂部质检活动的结果向全体员工白板公布，并召开质量分析会，以团队精神共谋产品质量的改善，制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案，组织公司内各部门和生产骨干开展质量管理活动，提高全员质量管理意识，推动质量管理工作迈上新的台阶。

7、负责公司产品质量信息反馈的汇总分析，及时与董事长、其它部门沟通协商，切合实际地提出合理化建议和处理措施。

8、负责下达临时质量授权通知书，制定各车间质检人员的考核标准和考核表格并组织实施。有权对各负责人的工作做出评价，提出奖惩建议。

9、完成公司安排的其它临时性工作。

行政办公室岗位及职责

1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责；

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

8、总体负责公司的质量认证工作；

9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；

10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；

18、负责处理职工奖惩事宜；

19、负责做好工资计划的审核工作；

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

22、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

24、协助总经理处理公司的日常工作；

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

26、负责做好员工培训和计划生育等工作；

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

31、负责与其它部门的工作协调；

32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告

等大型活动；

33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；

35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见

和建议，为总公司决策提供依据；

36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作；

出纳员具有以下职责:

1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额，超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结，账面余额与库存现金每日下班前应核对，发现问题，及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对，如有不符，应立即通知银行调整。

2.根据会计制度的规定，在办理现金和银行存款收付业务时，要严格审核有关原始凭

证，再据以编制收付款凭证，然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额。

3.按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件，办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作，随着改革开放的深入发展，国际间经济交往日益频繁，外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度，及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。

4.掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律，也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理，从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。

5.保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制，如发生短缺，属于出纳员责任的要进行赔偿。

6.保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要，在实际工作中，因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此，出纳员必须高度重视，建立严格的管理办法。通常，单位财务公章和出纳员名章要实行分管，交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用，各种票据要办理领用和注销手续。

公司人事工作的岗位职责

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

工程部的岗位职责

（1）、在公司总工程师和项目经理、总工、副经理的领导下，认真执行公司质量方针、目标和项目质量计划中的各项目标和指标，负责项目工程的质检工作。

（2）、认真履行对工程产品及施工全过程的质量监督、检验、评定和记录工作。及时向项目部领导汇报项目工程的质量状况，提出质量改进的建议和措施。

（3）、参与本单位质量事故及不合格产品的分析研究会。

（4）、及时收集和报签各项工程的开工报告及质检资料。

（5）、对各项在建工程进行严格检查、监督，严格按照施工规范和施工要求督促、指导施工，及时指出和解决施工中存在的问题。

（6）、配合驻地监理工程师对各种申请检验的隐蔽工程进行及时、认真、准确地检测，确保下道工序的施工，与监理联系办理有关检验签证工作。

（7）、组织每月18日进行一次项目部工程质量大检查，分析、总结存在的问题，提出解决方法和整改措施及处理意见。

（8）、协助项目部领导开展质量教育工作和工程创优活动，负责收集、整理、编制质量检验评定资料，参加竣工文件的编制和工程交会。

地区采购部的主要职责

采购部的工作是最具挑战性的工作之一，其主要任务在于：

一、筛选合作的供应商。

二、慎选适合本公司客户群的产品。

三、与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。

四、订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。

五、与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。

六、收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势。

七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利

由以止采购部主要的任务来看，采购的责任主要在于“买质量好的商品，谈最好的供货条件，做好促销企划工作，为公司取得最大的利润”。

由采购部的重要任务可看出，基本上本公司的成败关键在于采购人员是否能掌握市场的需要及趋势，以合理的利润为前提，用最有竞争力的价格，透过天合良好的管理及各种促销活动，将质量良好的商品销售给顾客。

由此可见，基本上采购部处于本公司的“核心位置”。

地区采购部的主要岗位工作

一、 采购总监

直接主管：区域经理或地区副总经理

直接部属：各部门采购经理

（一）主要职责

1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，

并行使采购总监的职权。

2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。

3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。

4、给予采购人员相应的培训。

5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。

（二）主要工作项目：

1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。

2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。

3、协调各部门经理的工作并予以指导。

4、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。

5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

6、负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

7、定期给予采购人员相应的培训。

二、部门经理（包含经理及副经理）：

直接主管：采购总监

直接部属：采购主管

（一）主要职责：

1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。

2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。

3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。

4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。

5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。

6、督导滞销商品的淘汰。

7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。

8、负责审核每期快讯商品的所有内容。

9、参与A类供应商的采购，为公司争取最大利益。

10、在采购主管需要支援时予以支援。

11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。

12、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。

13、负责执行采购总监的工作计划。

14、负责采购人员的业务培训和管理。

三、采购主管：

直接主管：采购经理

直接部属：采购助理

（一）主要职责

1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。

2、筛选合作的供应商，并负责协商最佳的采购交易条件

3、执行最有效的价格策略。

4、计划各种促销活动。

5、与卖场人员合作，扩展业绩并达成毛利的目标。

（二）主要工作项目：

1、在公司分配的卖场空间下，经营公司所指派商品的企划工作。

所选择的商品应符合客户的需要，以扩展业绩，达成毛利的目标。

2、选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。

3、开发并协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。

4、考虑市场的竞争争善，价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素，订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。

5、选择天合快讯及卖场内的促销项目，并采购最佳期的采购条件及广告赞助，吸引顾客到天合来采购。

6、与卖场合作无间，以扩展业绩（业绩是与卖场共同分担的责任），并达成毛利率及金额的目标（毛利是采购人员的主要责任）。注意存货，与卖场合作并提供支援，使卖场存货维持在最适当的水准（存货是与卖场共同分担的责任）。

- 毛利目标

- 业绩目标

- 拜访供应商或参观展监的计划

- 费用预算

7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准：

- 供应商

- 商品组合

- 商品及商品类别

- 售价及毛利

- 第一次订货

- 天合快讯的项目

- 所有采购交易的条件

- 采购助理的解雇

8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候，能独立运作。采购助理将作短期的决定，这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理，当采购助理不在公司的时候，

本职位人员也应负责例行公事。

（三）其他事项：

1、本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。

2、本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。

4、采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：

（1）操守廉洁 （5）创新求新

（2）掌握市场 （6）适应性强

（3）精打细算 （7）团结合作

（4）积极认真

（四）总监办公室：

1、录入组：负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作，确保各项采购资讯的准确性。

2、结算组：负责供应商的货款结算，其他营业外收入的收取及追踪事项。

3、商品组：负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的工作等。

第二节 采 购 本 部 的 组 织 架 构 与 职 责

采购本部的主要职责

一、 采购本部的职责：

1、采购组织与工作职责的制定。

2、商品结构的制定（大组、小组、商品群、价格带、品项数、陈列米数等）。

3、采购作业规范手册的编制与更新。

4、全国品牌采购条件的年度采购与全国性促销

5、统一订货与结算的商品的处理

6、定期召开全国联采会议，加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购之间的沟通与交流。

7、促进地区公司之间的采购交流工作。

8、采购工作的培训与稽核。

9、协助新入市地区公司的采购工作。

10、协调财务部门，确保全国联采供应商“绝色通道”的执行。

11辅导地区公司的采购工作。

12、分析各地区商品结构，并给予地区公司建议或指导。

13、协调地区公司与供应商之间的矛盾及交易条件。

二、联采工作的方向与目标：

1、每二个月开一次联采会议（所有地区公司采购负责人）

2、每月5家为签约目标。

3、集体决策（邀请相关的供应商列席交流）。

4、灵活的采购条件（不坚持“四个统一”）

5、确保“绿色通道”的成功实施。

商务人员岗位职责：

1、处理合作伙伴的一般商务事件请求，处理日常商务工作（订单处理、返款核算、打款等）；

2、处理报价，客户跟踪、客户信用管理等相关事务；

3、参与和协助与合作方(包括供应商)的商务谈判、合同及协议的起草；

4、搜集行业的市场信息并进行分析整理；

5、协助商务活动安排。

合同管理部的职责有:

1） 负责提出合同管理制度和制度的贯彻实施；

2） 审核合同和监督合同的全面履行；

3） 对履行完毕的合同整理归档；

4） 参与合同纠纷处理,提出处理建议；

5） 参与重大合同的谈判,提出合规和合法建议；

6） 编制单位合同范本,供有关部门参考

7） 组织合同法律法规培训。

生产部岗位职责

1.根据公司整体发展目标，制定年度生产计划;并根据每月销售订单，编制月生产计划，及日作业计划，组织和管理生产，并全面落实实施。

2.负责制定、修订生产消耗定额，对生产消耗指标及费用的控制情况进行分析评价，进行成本核算，提出改进意见并对执行情况进行监督、检查与考核。

3.准确掌握生产任务状况，合理按排原材料的进货、储存、使用。保证订单生产的顺利进行，力求达到最低库存成本。

4.根据生产订单情况，合理安排包装物的定制、储存、使用。并负责厂内布包等用品的制作、发放、使用考核。

5.负责生产现场管理，负责所辖各车间生产、安全环保、质量、设备、消耗等事项整体规划，建立健全各车间管理运行体系、核心业务流程。

6.严格执行公司的品质管理制度和规定，确保生产符合客户要求的产品。

7.加强生产安全、环保管理，不断提高车间主管、员工的安全环保意识，促进各车间做好安全环保工作。

8.合理安排员工培训，包括生产管理，岗位职责，业务技能，6S管理等内容，不断提高员工的个人思想，管理及技术素质。

生产部：

负责对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故的调查处理，

并制订改进措施计划。

工作内容：

1.根据销售部要货计划、车间生产能力及总经理意见，负责组织安排编制公司年度、月度生产计划。

2.负责组织制订物料消耗定额和各种生产技术经济指标。

3.按照公司年度、月度生产计划的要求组织车间贯彻施实，及时掌握生产作业进度。

4.负责全公司的生产调度工作，定期召开生产调度会议，组织衡生产，加强定额管理、降低消耗，提高劳动生产率，严格按品种、数量、质量、交货期限、安全等要求完成生产任务。

5.根据国家和上级主管部门颁布的有关规定，制定公司安全生产的管理标准和规定，并组织各部门制订安全技术组织措施计划及不安全隐患的改进措施，并监督检查。

6.负责对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故的调查处理，并制订改进措施计划。