(专任岗位岗位职责)
教务员职责
教务员工作是校务处和教学处直接领导下负责有关学校教育教学业务的重要管理工作,具体负责全校学生的学籍管理、成绩管理、排课、调课、考试以及日常事务工作。
(一)学生的学籍管理: 1、开学前后:
(1)开学后一周内统计各班级缺课学生的人数、名单和原因及时上报,同时按班级办理好学生的集体“注册手续”。
(2)开学一周内协助校务主任统计全校各班各年级人数。 (3)开学二周内协助校务主任办理学生的转学、借读、登录工作。
(4)学期结束前做好有关本学期各种材料、表格和期终考试成绩统计(登记)表的回收装订工作。
2、考试工作:
(1)考试:负责安排试场及监考教师名单及时公布考试日程和试场。
(2)负责试卷的封存、保密和分发工作,考试结束做好试卷存档工作。
(3)学期(年)结束时收集好有关学生的学籍资料及教师的试卷分析等资料。
3、新生工作:
(1)开学前办理好新生的“学生证”和“校徽”的发放,将“学生情况登记表”发给各班主任。
(2)开学一周内汇集、整理、装订好“学生登记表”,二周内填写好“学籍卡”。
(3)开学三天内作好新生概况调查统计工作。 4、毕业生工作:
(1)按学校要求,及时填写好学生的毕(结)业证书。
(2)发毕业证书前回收学生证。 (3)承担初三毕业生材料工作。 5、材料保管: (1)学生情况登记表。 (2)学生学籍卡。 (3)各科试卷。
(4)学生学期(年)成绩统计表。 (5)教师授课总表。 (6)班主任、学生总名册。 (7)毕业生有关材料及去向登记表。 (二)成绩管理:
1、统计各年级、各学科月考成绩。
2、期中、期末考试后及时统计各年级、各学科成绩,并做好质量分析,发给有关老师。
3、在每学期前10周内完成全校学生上一学期学习成绩、品德评语登录到学籍卡上的工作。
(三)排课调课工作: 1、排课:
(1)根据学校要求按时完成好排课工作。坚持原则,科学合理安排全校总课表尽量做到准确无误。
(2)开学上课前1~2天必须将班级课程表、教师授课表和作息时间表分发给有关班级和教师,并将年级总课表及各教研组课表分别交各年级组长和教研组长。
(3)开学一周内将全校各科教师的授课表和总课表复印件送交主任室和校长室。
2、调课:
(1)对因病、因事、进修、教研活动、外出开会、校外集体听课等情况的教师经教学主任同意后开出调课通知单,尽量调好课,未经主任同意不得擅自调课。
(2)调课通知单(必须注明长期或临时)应及时落实到有关教师和班级。
(四)其他工作:
1、做好各级各类等级考试的报名工作。
2、协助办理学生的转学、休学、复学、退学、毕业、离校等手续。逐周统计各班学生出勤情况,补发“学生证”和校徽。
3、严格执行上级有关规定如实开具“学生证明”和“学习成绩证明”。
4、安排接待好外来了解学生情况的信访工作。 5、做好师生文化课本及教师“教学参考书”的发放工作。 6、认真完成领导布置的其他各项任务。
实验室管理人员职责
1、实验室管理人员全面负责物理、化学、生物实验室的工作,组织好本实验室管理工作。
2、实验室管理员要认真学习本学科的教材,熟悉实验项目,做好分组实验和演示实验的准备工作,协助教师,指导学生完成好实验。
3、积极为基础课、探究课、拓展课及校本课程创造必要条件。 4、按实验室的规章制度管理实验室,实验室的规章制度必须张贴在室内,督促学生严格遵守,非合理损坏仪器照价赔偿。
5、建立必要的入帐、领用、出借、报废和赔偿制度,帐目要清楚。
6、仪器、设备、标本、挂图、药品等与帐目相符,按上级要求分类编号,危险品和剧毒品有专柜贮藏,专人保管,两人在场同时开启。
7、熟练掌握各科仪器、设备、药品的规格性能和使用方法,每次实验后作好清理工作和保养维护工作。
8、努力学习,不断提高业务水平,认真完成学校及教研组布置的有关任务。
9、注意安全,严格操作规程,谨防各种事故发生。
10、结合实验对学生进行爱护仪器设备,节约用水、用电、用药品及安全教育。
11、保证实验室的清洁卫生,实验后及时清理污物,做到无积灰、
无异味。
档案工作人员职责
1、要忠于职守,严格执行《档案法》。刻苦钻研业务知识,严格执行档案工作的各项规章制度,为教育、教学、科研等工作提供档案利用服务。
2、及时收集各类材料,做好移交登记,并有双方签名。 3、材料整理要仔细,分类要正确,装订要保证质量,在每年9月底以前做好上一年度的排列入库,编制案卷目录、编研工作。
4、学校增添设备,基建项目竣工,档案人员必须及时收集有关资料。
5、指导、督促档案网络人员做好预立卷工作。
6、定期检查档案库房,严格落实“八防”措施,对库房的检查、落实情况做好记录,维护好档案的完整与安全,发现案卷污损应及时修补。
7、学习科学管理档案工作,对前来阅档、借用做好详细记录,定期检查库存案卷数量,发现遗失应及时追回。
图书室管理人员职责
图书管理人员应牢固树立为师生服务的思想,热心做好学校图书管理和流通工作,成为丰富学校文化生活,增进学校文化生活的一个重要阵地。
1、根据经费情况,结合学校师生实际,有计划地购买学校图书,注意图书发挥的实际效益,防止积压。
2、安排好师生的借书、还书工作,简化手续,热心服务,力求做到既要方便读者,又不出差错。
3、健全书库管理,图书借还、遗损赔偿等制度,并严格执行。 4、新书及时登记入册,分类编目,做到“帐、卡、书”三相符。旧书及时修补,做好报损工作。
5、以各种形式推荐好书新书,办好宣传栏,加强阅读指导,并注意培养一支学生图书员队伍。
6、积极创造条件,不断增加图书的开架数目,做到流通更新。 7、制订健全六防措施。(防火、防尘、防潮、防霉、防蛀、防窃)。 8、做教师资料室、学生阅览室的服务工作。
9、努力学习,不断提高业务水平,认真完成学校布置的有关任务。
10、树立为教师、学生服务的观念,以此为出发点,制订《图书阅览制度》,充分发挥图书资料在教学、科研、学习中的作用。
11、做好电子阅览室的管理工作。
文印室人员的职责
文印室工作人员,应在校务主任的直接领导下,牢固树立热心为教学教育服务的观念、认真工作,保证质量,秉公办事,团结协作,按时完成学校布置的各项任务。
1、严格遵守文印室工作制度和规章制度,树立文印工作为教学第一线服务的思想,急教学所急,想教学所想,按时完成任务。
2、材料与试卷印刷要清楚,同时按班级分好。
3、考试及测试卷子(包括印后蜡纸)应注意保密,妥善保管,如有泄密现象应追查责任,并酌情处理。
4、油印份数力求准确,一般额定数加印10份,(如要添印或增加必须通过校务主任批准)未经校务主任同意不准任意多印、翻印。
5、负责复印机的管理工作,严格控制复印机的使用,不浪费用纸,对复印纸的使用要登记,节约使用耗材。
6、健全领用、记帐、保管和报废制度,未经校务主任签署批准的打印任务概不接待,偶有外来突击任务,由校务主任酌情安排。
7、学会排除简单故障和简易修理技能,保养好电脑、打印机和印刷机器,保持室内清洁,注意安全。
8、做好与本职有关的其他工作及领导委派工作。
9、文印室是重要工作岗位,非本室人员不得擅自使用室内任何工具。
阅览室、资料室管理人员职责
1、定时开放,督促学生严格遵守制度,对偶发事件及时处理。 2、积极配合语文等各科上好阅读课、为选修课、活动课创造条件。
3、经常注意信息反馈,做到书籍的流动、更新,不断提高书刊效益。
4、注意室内环境布置,保持整洁卫生,为学生创造美好的读书环境。
5、做好各类资料的收集、剪报、索引、汇编等工作,为教师使用资料提供方便,为教师的参阅、备课创造优美、安静的环境。
6、收集、保管好本校历届各学科试卷并装订成册,存档备阅,逐日按月装订好各种报刊杂志。
7、及时做好校内报刊杂志的订阅、发放工作,确保无差错。 8、对新书、刊物及时登记入册、上架;对旧书做好修补、报损工作。
9、加强业务学习,提高管理水平,与图书室工作人员加强联系。 10、树立为教师、学生服务的观念,以此为出发点,制订《图书阅览制度》。充分发挥图书资料在教学、科研、学习中的作用。
11、及时做好图书分类编目,登记造册工作。 12、做好图书防尘、防霉、防蛀、防火、防盗工作。
体育用品管理人员职责
1、管理学校的全部体育用品及场馆,做好维护、保养工作,发现问题及时向教研组长或教学主任汇报。
2、按教师要求准备好上课所需的器材,下课及时收回。 3、室内全部器材应归类、登记入册,每月三十日清点一次,并将结果报体育教研组长和校务处。
4、室内全部体育用品供体育教师上课及运动队训练、教师锻炼所用,不得擅自外借。
5、保持室内整洁,器具放置应分类,堆放要整齐,不得接受学生、教师私人运动器具的寄放。
6、体育保管室是财产保管重地,未经许可不允许学生随意进出
或在室内休息活动。
7、管理人员要加强责任心,不断提高管理水平。
卫生保健教师职责
卫生保健老师全面负责全校师生的卫生保健工作,具体工作项目如下:
1、充分利用“卫生专栏”和每周一次午会课进行讲卫生、保护视力、预防常见疾病的宣传和教育工作。每学期举行“保护视力”的宣传周活动和对初中女同学进行有关“青春期”卫生知识的教育活动。
2、安排学校卫生包干区域,负责指导检查和督促全校的环境卫生工作,每日巡视环境卫生不少于二次(早晨、午后),做好每周的全校卫生大扫除的安排工作,带领卫生员进行全面检查,及时公布结果,督促改正。经常与班主任保持联系。
3、督促校务处做好采光、照明设备和课桌椅的调整配套工作,经常深入班级检查学生卫生习惯,每日检查指导眼保健操。
4、加强对学生体育卫生的监督工作,关心和了解体育器械的安全状况,防止伤害事故的发生,及时妥善处理意外伤害事故并做好事故记录。
5、负责学生饮食卫生和饮水卫生监督工作,经常检查督促食堂卫生,预防肠道传染病和食物中毒。
6、负责学生体测工作,按时完成各项预防接种工作,并及时作好记录。
7、做好学校卫生工作计划的制订和学期小结工作,送交教学主任。
8、负责计划生育和义务献血的宣传和组织工作,帮助指导育龄教工做好节育措施,关心教职员工的身体健康。负责常见疾病的检查和简易治疗(沙眼、龋齿、蛔虫、头虱等),为师生义务注射。
9、有计划地培训各班卫生委员,做好“红十字”青少年的发展工作并领导开展经常性的组织活动。协助医疗卫生部门进行学生的健康检查,负责联系并落实好毕业班学生的体格检查。
10、及时处理意外伤害事故,需送医院的应立刻陪同学生去医院。
11、认真做好全校各类卫生保健资料的统计工作,资料力求准确和完整,学生视力检查、统计、分析表及时交主任。健全学生健康档案制度,保管好学生的“健康卡”。
12、加强学习,熟悉业务,不断提高医务水平和工作能力,完成上级和学校领导布置的其他任务。
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