供应商行为准则
I.
目的
Costco Wholesale Corporation 致力于保护生产，加工或收获所销售商品的人员的工作权利和安全，同时承认并尊重世界各地的文化和法律差异。为此，Costco 期望其供应商和设施至少遵守生产该商品的国家/地区的所有适用的劳工，就业，健康和安全以及环境
法律和法规。在没有适用法律法规的情况下，供应商和设施应符合本《供应商行为准则》中规定的要求。
此外，Costco 鼓励其供应商努力实现超越目标的目标。
通过这种方法，Costco 相信将为员工提供切实可行的保护和改进。Costco 的《供应商行为准则》适用于向 Costco 提供商品的所有供应商。Costco 将寻求利用有共同承诺的供应商。Costco 将进行或代表其进行生产设施和业务实践的审核，以监控供应商对本准则的承诺。Costco 还保留终止与任何不符合本准则的供应商和/或设施的关系的权利。
Costco 可能会不时修改本供应商行为准则及其任何附件；它的执行和/或解释权完全由Costco 承担，并不赋予或创造除 Costco 以外的任何一方的任何权利。
II.
定义
超越目标包括供应商和设施采用和实施的，超出当地法律和本供应商行为准则的计划和
政策，旨在不断改善员工的工作条件和环境保护。
适用法律法规是指生产该商品的国家/地区的所有国家，省，地方和其他适用的劳工和就
业，健康与安全以及环境法律法规。
准则是指本供应商行为准则
Costco 是指 Costco Wholesale Corporation，其子公司，分支机构和合资企业。
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雇员是指由供应商，设施或分包商雇用或签约的任何现任或前任雇员，劳工，工人或职员，
包括所有外国工人和移民工人。
设施是指生产，加工或收获出售给 Costco 的商品的任何实体。该设施可由供应商拥有或签
约。
家庭佣工是指执行与从工厂以外的场所或场所出售给 Costco 的商品的制造，加工，收获或
生产相关的服务的任何个人。
商品是指任何 Costco 采购订单中描述的所有商品，包括包装，说明，保证和通常包含在此
类商品中的材料。
分包商是指该工厂与制造商签订合同以生产，加工或收获出售给 Costco 的商品的任何实
体。
供应商是指与 Costco 签订合同以提供商品的实体。
未经授权的分包是指将采购订单的任何部分分配，委派或以其他方式转让给工厂，而未向
Costco 完全披露并得到其同意。
III.
供应商，设施，分包商和家庭佣工
供应商有责任确保在整个商品供应链中遵守 Costco 的《供应商行为准则》。
所有出售给 Costco 的商品生产设施必须向 Costco 披露并获得 Costco 的批准。否则，将被视为未经授权的分包。
设施应仅采用或签订与适用法律和法规相一致的家庭作业惯例。工厂应记录并监督所有家庭作业 1.
工厂应维护所有实体的清单，包括分包商和家庭佣工，这些实体生产或提供与制造，加工， 收获或出售给 Costco 的商品有关的材料或服务。
IV.
文件资料
应保留必要的文档，以验证是否符合 Costco 的《供应商行为准则》和所有适用的法律法规，并应 Costco 或其第三方审核员的要求提供。该要求也适用于工厂使用的任何第三方职业介绍所。文件包括但不限于许可证，许可证，证明，政策和程序，以及员工和设施记录。
1 改编自国际劳工组织 1996 年《家庭工作公约》（第 177 号）和 1996 年《家庭工作建议书》（第 184 号）
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V.
童工和青年工人
所有员工均应至少达到当地法律规定的法定年龄。如果当地法律没有规定最低年龄，则员工必须至少十四（14）岁。应保留每位雇员的出生日期的官方可验证文件，或确认每位雇员年龄的法律认可的手段。
允许使用符合适用法律和法规的合法工作场所学徒计划。
未满十八（18）岁的员工不得从事可能危害其健康，安全或道德的危险工作。危险工作包括但不限于：在危险高度或密闭空间内进行的工作；使用有害物质，危险机械，设备和/或工具；涉及人工搬运或运输重物的工作；和夜间工作。2 3
VI.
强迫，奴役，契约，奴隶和监狱劳工以及人口贩运
所有员工均应在自愿的基础上工作，不得遭受任何剥削，例如强迫劳动，奴役和契约劳动或性剥削。出于这种剥削目的，员工不得受到任何形式的胁迫，欺诈，欺骗或将自己的人控制权交给他人。4
不得强制员工加班或完成生产配额，以致违反法定的工作时间要求。员工应拥有或控制个 人身份和旅行证件。不得限制员工的行动自由，也不应阻止员工终止工作。除非法律规定， 否则不得扣留工资。5
供应商和设施应仅使用具有当前许可证的合法认可的职业介绍所，并应确保直接或间接招募员工符合适用法律法规的规定。雇员不得为雇用目的或雇用条件而向雇主或代理商支付任何费用或其他付款。不得从工资中扣除或扣减此类费用，也不得将其转嫁给员工。
监狱或定罪劳务的使用必须与商品制造地的法律，进口商品的法律一致，并符合附表 A 所附的 Costco Wholesale 的《全球监狱劳力政策》。
2 改编自 1999 年国际劳工组织《最恶劣形式的童工劳动公约》（第 182 号） 3 改编自国际劳工组织最恶劣形式的童工劳动建议书（第 190 号）
42000 年《联合国打击跨国有组织犯罪公约关于预防，禁止和惩治贩运人口特别是妇女和儿童行为的补充议定书》 5 修改自 1930 年国际劳工组织强迫劳动公约（第 29 号）
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VII.
虐待，骚扰和纪律处分
所有员工都应受到尊严和尊重。禁止在雇用或雇用期间遭受身体，性，语言或精神上的虐待，胁迫或威胁，体罚或任何形式的骚扰。
应保留所有员工的书面纪律政策和程序以及纪律处分记录。禁止非法或过度的纪律处分或罚款。
禁止滥用安全措施，包括异性性交和脱衣服。
VIII. 劳动就业管理
供应商和工厂应遵守所有适用法律法规，包括但不限于那些涉及以下内容的法律和法规： 工资；工作时间;歧视性雇用和雇用做法；员工自由结社的权利；以及使用外国合同或移 民工人。如果适用法律和法规未涵盖，则必须遵守以下规定：
A.
雇用条款
在法律要求的情况下，应以员工理解的语言向员工提供一份书面的雇用合同，概述雇用条件。
不得要求怀孕或艾滋病毒检测或节育作为工作条件。
核查员工的法律地位。只能雇用具有适当法律授权的有效工作授权的员工。员工解雇应完全符合法律规定，并应保留解雇记录的副本。
应核实雇员的年龄文件，并在法律允许的范围内，为每位雇员保存此类文件的副本。
B.
工资和福利
员工应获得至少法定的最低小时工资和加班工资。
工资至少应按月支付或按法律规定的时间表支付，以较严格者为准。工资应直接支付给员工，或者如果员工另有约定，则应直接支付到员工控制的账户中。应提供所有雇员的详细工资表，其中至少应包括工资期，工资期所赚取的工资，工资率，固定和加班工时，扣除额和福利。
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除非法律要求，否则不得从工资中扣除其他费用。
应向雇员提供所有法律规定的福利，包括社会保障，育儿假，年假，病假和法定假日。
应保留准确的工资单和生产记录。
C.
正常工作时间和加班时间
员工的正常工作时间与加班时间之和不得超过法律限制或每周 60 小时，以较严格者为准。此项要求的例外情况必须符合法律规定，并且仅在特殊情况下才能执行， 例如性质连续的工作或在紧急情况下进行的工作。应在雇用之前和加班之前将加 班义务告知员工，并允许其拒绝加班，而不会受到惩罚，处罚或纪律处分。在法律要求的情况下，必须获得相应法律当局批准的加班豁免。
在每周 7 天的工作日中，应至少休息一天。
除非有适当法律机构批准的正式家庭工作惯例，否则不得进行非工作时间或带回家的工作。
D.
歧视
基于种族，肤色，宗教，性别，年龄，民族，社会或种族血统，生育，性取向， 性别认同或表达，政治见解，残疾，婚姻状况或任何其他身份或个人特征的雇用和雇用方式的歧视不应被允许。
无需进行可用于区分雇用或雇用实践的员工体检。
E.
结社自由和集体谈判
希望参加或不参加工会并集体谈判的雇员，不得受到干预，惩罚或报复。不得基于此类协会歧视员工。
F.
外国或移民雇员
外国或移民雇员应：a）完全遵守东道国法律，包括就业，劳工和移民法；b）不受解雇或驱逐出境的威胁。
G.
申诉机制
如果法律允许，则应采用一种匿名和保密的方式，让所有员工向工厂的高层管理人员提出疑虑，而不必担心受到报复。
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提供。员工的意见和解决方案的进度应予以跟踪和记录。
IX.
健康，安全和员工住房
供应商和工厂应遵守所有适用的法律法规，包括但不限于那些涉及员工健康和安全的法规。如果适用法律和法规未涵盖，则必须遵守以下规定：
A.
健康与安全教育
应向员工提供有关健康与安全以及良好的卫生维护的书面信息。健康和安全通告应定期发布和更新。所有健康和安全信息均应使用所有员工都能理解的语言。
处理或接触化学物质和危险材料的员工应接受有关如何安全处理，储存和处置这些材料的培训。
使用危险设备的员工应接受安全操作和处理方面的培训。应提供所有危险设备的安全标志和手册。
紧急情况下，应对员工进行疏散程序方面的培训。
B.
消防安全和紧急疏散
紧急出口应有清楚的标记，没有任何障碍物，应解锁并提供所有员工都能理解的标志。紧急出口应在行进方向上一次打开即可打开。每层均应提供第二个紧急出口。
紧急出口路线应清楚地标明行进方向，没有任何障碍物并且始终保持照明良好。紧急出口路线应通往安全的装配区域。组装区域不应位于化学品和/或危险材料及设备的存放附近。
灭火器应位于化学品和危险材料的存放附近以及紧急出口路线上。灭火器应适合生产类型，并有清楚的标记，没有任何障碍物，并每月或按法律要求（以较严格者为准）进行检查。
紧急警报器应清楚地标记，没有任何障碍物，并且在高噪声水平的区域应易于检测。
应在员工区域和紧急出口路线上提供疏散计划。
应每十二（12）个月对所有员工在每个班次和楼层或根据法律要求（以较严格者为准）进行消防和其他紧急疏散演习。紧急疏散应由训练有素的员工进行监控。
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C.
电气安全
电气面板，电线和插座应至少每月检查一次，并且不得损坏，裸露或引起绊倒的危险。
D.
急救与急救
应采取程序并采取步骤以防止事故，伤害和疾病传播。
每个班次至少应指派一名训练有素的急救人员并可用。如果发生严重伤害，员工应在最近的医疗机构就医。这些服务应免费提供给员工，除非该员工的健康保险范围有其他规定。
员工应可以使用储备充足且有明显标记的急救医疗用品位置。
在法律要求和/或相关工作条件下，应提供洗眼器和/或化学淋浴器。所有员工应接受与其特定职业有关的法律要求的医学检查。 应保留员工事故和伤害的记录，包括调查记录，纠正和预防措施。
E.
通风和照明
应提供适当通风的工作区域，尤其是在进行涂漆，上漆，喷涂或打磨或使用化学药品或危险材料的所有区域。在炎热的环境中，应提供足够的风扇，在寒冷的环境中，应提供足够的热量，而不会危害员工的安全。
应为所有员工提供充足的工作空间照明。
F.
制服和个人防护装备
如有需要，应向员工免费提供制服和个人防护设备。
应向所有执行涉及涂漆，上漆，喷涂，打磨或使用化学药品或危险材料的任务的员工以及所有遭受人身伤害的员工提供个人防护设备。个人防护设备包括但不限于：口罩，眼罩，手套，电焊面罩，安全帽，安全鞋，绝缘衣服和听力保护器。
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G.
卫生
应为自来水和洗手设施提供足够和清洁的清洁用水，并提供必要的用品。此类设施应采光良好，通风，私密并按性别分开。
H.
饮用水
应提供安全的饮用水，所有员工在任何时候都应易于获得。不得限制饮用水。
I.
员工住房
员工住房应与生产和分配区域分开，并应遵守所有适用法律和法规。
所有员工应免费提供自己的床和寝具。未婚雇员的就寝区域应按性别分开。所有员工均应使用安全的饮用水，热水和按性别和私人分开的厕所。
尽管可能需要合理的规则，法规和宵禁来确保员工的安全和舒适，但员工应在非工作时间自由离开工厂场地。实行宵禁并在法律允许的情况下，应将宵禁通知员工， 并就员工住房及其周围的安全隐患进行指导。 外国或移民雇员不受锁定/锁定政策的约束。
J.
食品准备区
向员工提供饭菜时，所有食品准备和食堂区域均应遵守所有涉及卫生，健康和安全的适用法律法规。
K.
餐点
如果根据雇佣合同提供餐食，则每天至少免费提供三餐满足或超过基本营养要求的餐食给雇员，或者至少提供补贴费用。
L.
服务
如果向员工提供个人用品，例如卫生用品，邮资和文具，则应以不超过当地相同或相似产品市场价格的价格提供这些物品。
M.
工作地点的孩子
未在工厂工作的 18 岁以下人员不得进入生产区域。
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X.
环境管理
在制造和加工过程中，应在保护公众健康和安全的同时，尽量减少对社区，环境和自然资源的不利影响。
供应商和设施应遵守所有适用于环境的适用法律和法规。如果适用法律和法规未涵盖， 则必须遵守以下规定：
A.
危险废物的处理与处置
所有化学品和有害物质，包括运营中产生的废水和固体废物，均应采用对环境负 责的做法进行处理和处置。如果危险或污染性物质的排放不当，应通知有关当局， 并应立即采取行动进行纠正和补救。
B.
消耗臭氧层化学物质的使用
为了在使用化学药品和有害物质时改善空气质量，强烈建议在生产过程中消除消耗臭氧的化学药品（ODC）。
C. 回收利用
强烈鼓励回收。
XI.
管理系统
应执行政策和程序，并且管理层应在工厂或工作现场确定一个或多个人员负责监督和实施，遵守所有适用法律法规和《供应商行为准则》的行为。
XII.
设施审核
Costco 保留审核或授权第三方参与参与 Costco 商品生产，加工或收获的任何设施的权利。此类审核可能包括工厂使用的任何分包商。审核应不受限制，并且可以在事先通知或不 事先通知的情况下进行。
供应商应要求工厂管理层提供对工厂以及所有账簿和记录的访问权限，以便进行全面的 《供应商行为准则》审核，包括由审核员选择对工厂员工进行秘密和私人访谈的机会。不允许事先对受访者进行辅导，也不得对任何员工或审计师进行报复。
审核应由供应商承担。
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Costco 对本准则和任何审计报告的解释具有约束力和决定性。审核审核结果后，Costco 可以自行决定终止与供应商和/或工厂的关系，取消采购订单或合同，退回或撤消对受影
响货物的接受，和/或要求采取纠正措施。供应商应对好市多所造成的所有相关损失负责， 包括利润损失。
一般而言，好市多倾向于与供应商和/或工厂合作纠正违反守则的行为，而不是施加制裁，这可能给依赖于该职业的工人及其家庭带来更多的困难。
XIII. 审计道德
期望在审核过程的所有方面都具有最高的完整性标准。Costco 期望工厂在审核过程中具有完全的透明度，即准确，诚实地披露所有员工，工厂，分包商，家庭工人，劳工，就业，健康与安全以及环境文件和信息。严格禁止任何形式的贿赂，腐败，欺骗和篡改记录。任何此类发现均可能导致业务关系终止。
Costco 禁止代表 Costco 行事的员工和独立审计师接受与 Costco 目前有业务往来，开展业务的供应商，成员/客户，供应商，设施或服务机构的酬金，或接受可能考虑用于未来业务的任何实体的酬金。小费包括礼物，金钱，旅行，餐饮，住宿或特别优惠。不遵守将导致与供应商和/或设施或服务代理的业务关系终止。
对任何善意举报与本供应商行为准则和/或审核过程有关的非法或不当活动的人的报复或惩罚可能会导致业务关系终止。
XIV. 违反代码的后果
A.
严重违规
定义：以下任何发现：
1. 2. 3. 4. 5. 6.
非法童工
强迫，奴役，契约，奴隶和非法监狱或定罪劳动以及人口贩运 身体或性虐待 贿赂或企图贿赂
健康和安全状况直接威胁生命和四肢 记录的腐败，欺骗或伪造
不遵守有关支付最低工资，加班工资，及时支付工资以及没有提供休息日的适用法律和法规，也可能被视为严重违反行为。
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需要采取的行动：
所有重大违反行为都必须立即停止。在通知供应商严重违反行为的 48 小时内，应对所有严重违反行为的详细，主动的纠正措施计划应提交给 Costco。
后果：
违规的供应商或工厂可能会受到立即制裁，包括全部或部分取消采购订单或合同， 以及对未来业务的限制。如果业务关系已终止，Costco 可能仅在完成对 Costco 满意的审核后才考虑恢复业务。将需要一项可持续改进计划。
如果以第二次重大违规引用了供应商的设施，或者如果供应商已经以第二次重大违反引用了第二项设施，则 Costco 保留中断或终止业务关系的权利。
B.
其他违规
定义：发现不遵守适用法律法规的结果。需要采取的行动：
违规的供应商或工厂必须提供详细的纠正措施计划，其中应包括纠正每个审核问题的时间表。Costco 将审核并批准纠正措施计划，并设定目标重新审核日期。可以由 Costco 自行决定延长任何更正或重新审核的时间范围。
后果：
如果在合理的时间内未能实现持续改进和最终完全合规，Costco 可能会终止与供应商或设施的业务关系。如果业务关系已终止，则 Costco 只能在完成对 Costco 满意的审核后，才考虑与供应商或设施恢复业务。可能需要制定可持续发展计划。
C.
未经授权的分包定义：
请参见本文档第二部分第 1 页的“定义”。
后果：
由供应商或工厂进行的未经授权的分包，可能会导致 Costco 与违规的供应商和/ 或工厂的合同关系终止，订单的取消，业务关系的中止和/或与未经授权的活动有关的费用的赔偿。
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XV.
机密道德热线
作为 Costco 不断努力的一部分，我们提供了全球保密道德热线，以确保遵守我们的《道德准则》，《供应商行为准则》以及其他法律和道德规范。政策： www.costco.ethicspoint.com。
任何有理由认为 Costco 员工，供应商或分包商违反这些政策的人，都可以使用此机密工具。（交易问题，例如交货，付款或其他相关项目，不应通过此渠道解决。）
Costco 鼓励举报可能违反政策和其他不当行为的行为，包括违反《供应商行为准则》的行为。
该热线还允许供应商提出涉及好市多员工或好市多供应商员工的个人不当行为的问题， 包括：
● ● ● ● ●
利益冲突;
礼物，礼物，招待和其他付款； 机密信息； 政治捐款；和 歧视和性骚扰。
可以保密进行联系。报告将送至总法律顾问办公室和首席合规官，后者将与适当的高级执行官进行调查和讨论。
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Costco 批发供应商行为准则的附件 A COSTCO 批发商关于监狱劳工的全球政策
Costco 允许供应商在以下情况下使用合法的监狱劳工来支持康复和恢复原状： 供
家庭使用的商品
1.
使用监狱或有罪的人工必须符合制造或加工商品的法律。
2. 监狱或定罪劳动是指被监禁人员在公共或私人教养所，场外公共或私人工作所或根据工作释放计划从事的工作。
3.
Costco Wholesale 的《行为准则》要求完全适用于所有人，无论其身份如何。 该人自愿同意在提供的条款和条件下工作，包括补偿。
4.
5. 该人的总工资应与在同一地理区域从事同一类型工作的非监禁人员的工资相同。 从总工资中扣除的金额，无论是由雇主还是从设施中扣除，都不得超过法律允许的范围。
6.
第三方审核必须能够验证是否符合上述要求。
假设满足上述 1-6 的要求，则可以在制造或加工产品的国家/地区购买产品进行销售。
生产用于出口的商品
7.
8. 如果商品要出口到制造或加工以外的国家：（a）出口国的法律必须允许其出口； （b）进口国法律必须允许进口；（c）劳动必须满足上述 1-6 的要求。
81. 美国 Costco 和加拿大 Costco 无法进口任何由监狱或有罪的劳动制成的商品，即使在生产国合法。
9. 任何国家都不得销售中国制造的有狱卒的产品。
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