6.4.3.1 一次性材料金额在30万元以上的比质比价采购,由材料管理部领导牵头,会同有关部门成员参加,进行采购。
6.4.3.2 一次性材料金额在30万元之下比质比价采购,由采购中心主任牵头,会同有关部门成员参加,进行采购。
6。4.4 比质比价采购的程序,采用综合评分定标。
6.4。4.1 宣读评定标的打分标准:《三项指标综合评分法则》(附表6) 6。4。4.2 宣读各参加投标供方的报价
6。4。4.3 会议竞价(比质比价、议价采购) 6.4.4.4 小组评定打分,打分的主要因素有:质量、价格、交货期、付款条件等综合评分,根据各因素的重要程度给出一定的权数,如:质量因素给定权数10%,则质量都符合要求,综合评分在该因素的差别就不大,如:价格因素是指净价格(净价格=报价—折扣-运费),权数为70%,报价因素得分标准以[(净报价—最低价)/最低价]来衡量。当偏差范围为0~3%得分为100,3~7%得分为80,7~10%得分为50,10~15%得分为30;如最低价为木材1000元/m3,某供方报价为1050元/m3,则报价得分为80分;报价权数得分为80*70%=56分,最后汇总每个参加评定人员、每个因素的权数得分总和后,得出综合评定分值,确定中标供方。其过程中各评委填写《比质比价评委评审表》(附表七),最后汇总为《比质比价汇总评审表》(附表八)
6.4。5 采购中心整理比质比价采购结果并述明被选中供方的理由,报材料管理部领导审批后,签订采购合同,对于急用材料,填写《急需材料特需审批表》(附表九),由材料管理部领导特批后,可采取先供货,后补签合同的方式进行。
6。4。6 材料采购合同中除正常的合同条款外,必须包含如下内容:物资名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、交货时间、验收条件和标准、质量保证、环保及职业健康安全要求、安全保险,化学品、危险品控制要求,售后服务、质保期及违约责任等,见《购销合同》(附表十)。
6.4.7 签订后的采购合同由采购中心存档管理并分发给项目经理部、公司计财部。
6.5 采购合同执行过程控制
6。5。1 项目物管部负责对合同实施的过程控制.相关部门的人员是施工部门和项目经理部的人员.
6.5。2 质量、运输与交货期的管理:项目物管部及时与供方取得联系,必要时组织相关人员对所采购的物资进行出厂前(或运输前)的检验.
6.5.3 中间变更:因工程合同变更或设计变更所引起的用料计划的变更,项目物管部应以书面形式及时(12小时之内)通知采购中心,以便及时调整采购计划或合同,避免引起不必要的浪费。采购中心必须在12小时之内将采购合同和采购计划变更情况通知相关的项目部。
6。5.4 项目物管部负责合同执行过程中资料、记录整理并归档. 6。6 验收
6.6。1 项目物管部负责集中采购材料进场的接货与验收工作,必要时采购中心经办人参与接货验收.
6。6.2 验收依据:采购合同、合同过程记录资料。 6。6。3 验收标准:合同约定的验收标准
6.6.4 验收记录:由施工部门保管员或材料员登记并存档. 6。7 付款结算
6.7.1 集中采购的材料,由项目物管部请款报销,项目部付款。
6.7.2 项目部付款依据:采购合同、项目物管部报销凭证及过程记录资料. 6.7.3 结算:根据采购合同要求对变更、违约、质保金等进行结算。 6。7。4 项目物管部和项目财务部同时管理好合同付款与结算的有效凭证及资料,以备查。
6。8 评价与总结
6.8。1 采购中心负责组织相关部门每季度对供方进行评价,进行合格供方的重新登记,重新登记后的合格供方通报各项目物管部。不合格的供方不得被采购中心和项目部采用。
6。8.2 采购中心组织相关项目部对用料计划量与供应量进行核实,整理出计划量、采购量、接收量和剩余量之间的数量关系,分析备用系数是否合适,总结失误点,作为改进操作的依据。 7. 附则
7。1 本办法是根据《建设公司QHSE质量环境职业健康安全管理体系程序文件2006年第三次修订版》修订的,有关资料、记录由相关部门、人员负责归档保存。
7。2 本办法自2003年3月1日起施行。 7.3 本办法自2006年6月修订。
附:1、物资供方评价表(采购中心填写)
2、物资供方重新评价表(采购中心填写) 3、集中采购材料计划汇总表(采购中心填写) 4、材料需用计划变更表(项目部填写) 5、材料采购计划(采购中心填写) 6、三项指标综合评分法则
7、比质比价评委评审表(采购中心填写) 8、比质比价汇总评审表(采购中心填写) 9、急需材料特需审批表(项目部填写) 10、购销合同(采购中心填写) 附件1: 物资供方评价表 产品类别 负责人 评审日期 供方名称 供方地址 联系电话 评价标准:满足标准打“√” ____是否具有国家或行业认可资质的厂家。 ____是否具有营业执照、产品生产许可证。 ____是否具有产品检验合格证明。 ____供方的产品满足环境保护和职业安全健康要求。 其它资质、资料: 参 经办人: 签字: 加 员 意 见 采购中心主任: 签字:
材料管理处处长: 签字: 初评结果: □合格供方 □不合格供 方 审批结果: □合格供方 审批人签字: □不合格供方 审批日期:
制表人: 日期:
制表人: 日期:
附件2:
物资供方重新评价表 供方名称 项目使用的产品: 生产产地
项目使用产品情况: 重新评价准则:符合打“√” __产品质量是否达到合同要求 __有无环境和安全事故 __供货是否及时服务是否周到 有下列之一者,淘汰项打“×” __使用所提供的物资影响工程质量的 __物资供应不及时而影响工期的 __供方服务态度差,服务质量低的 __有重大环境或安全事故的
结论:
经办人: 采购中心主任: 制表人:
附件3:
日期:
集中采购材料计划汇总表
材料名称: 编号:中心-XX-XXX 其 它 规材(项目(单位工程收格、项目部序料需用部名称) 名称) 需用其(发) 型单位 报价单号 名数量 (图号时间 它 件 号、(图号或工价(元) 称 人 或工程材质 程名称) 名称)
备注
填制
人:
附件4: 工程名称:
(计划编(计划编号) 号) 采购中心 主任:
填制时
间: 年 月 日
材料需用计划变
规格、型号、材质 计量单位 原 计 划 编号 材料名称 数量 需用时间 编号 材料名称
填制人:
附件5: 材料采购计划 年 月 日 编制依据: 供货单位: 物资名称 规格 质量要求 单位 数 量 备 注 经办人: 附件6: 三项指标综合评分法则 1、 报价:70分 最低报价: 70分 超过最低报价0-3% 65分 超过最低报价3—7% 60分 超过最低报价7—10% 55分 超过最低报价10—15% 50分 超过最低报价15%以上 报价作废 2、 企业资质、产品质量:10分 组成:产品有地、市级以上质检部门检验的合格证明(4分) 有地、市级以上质检部门颁发的生产许可证或地、市级名优产品(3分) 企业通过ISO9002认证(3分) 3、 信誉及优惠:20分 (1)、信誉:5分 老用户信誉反映良好(5分); 老用户信誉反映较好(3分)。 (2)、优惠:15分 组成:送到现场指定地点卸车(2分); 零星送货(3分); 垫资(最优惠为10分;次之为5分)。 最后除报价合格外,其余两项有一个不合格,则为废标。 附件7: 比质比价评委评审表 材料名称: 投标单位 评委签字: 年 月 日 附件8: 比质比价汇总评审表 材料名称: 报价元/ (70分) 企业资质、产品质量 (10分) 信誉及优惠 (20分) 投标单位 参评部门 报价 元/ (70分) 企业资质、产品质量 (10分) 信誉及(20 中心主任: 监督员: 经手人: 年 月 日 附件9: 急需材料特需审批表 处长: 项目部物管部 年 月 日上报的材料急需进货(明细表见下表),因时间紧迫,比质比价招标工作不能提前进行,特请示上级领导批准物资采购中心先行采购,后补办相应手续。 材料品名 规格型号材质 计量 单位 需用 数量 需用 时间 价格 (元) 厂家 材 料 管 理 处 采 购 中 心 年 月 日 附件10: 购 销 合 同 合同编号:中心--XXX项目部—XX材料类别-XXX(流水号) 签订日期:_____________ 供方: 需方: 根据《经济合同法》和有关政策规定,经双方协商,签订本合同,以资共同信守。 品 名 规格型号 单 位 数 量 单 价 金 额 交货时间 总计金额(大写):
一、 产品质量标准及包装要求:____________________________________________________ 二、 安全环保要求:______________________________________________________________
三、质量检验及验收方法:施工现场卸车落地后验收交接,_________________________________
四、交(提)货单位及方法、运输方式及地点:_________________________________________ 五、费用负担:_____________________________________________________________________ 六、结算方式:_____________________________________________________________________
七、本合同依法签订,经供需双方盖章和代表人盖章(或签字),即具有法律效力,双方均应严格执行,任何一方不得擅自变更或解除,如因故需要变动,应经双方协商一致另立协议后才能变更或解除。任何一方不按规定履行合同,按《经济合同法》承担经济责任。
八、其他:_________________________________________________________________________
九、本合同一式 份,自双方签字盖章生效,供需双方各执 份。料款两清后,此合同自行废止。
供 方: 需 方: 经办人签字:
代表人签字: 法定代表委托人签字:
地 址: 地 址:
电 话: 电 话:
(盖公章) 年 月 日 (盖公章) 年 月 日
物资采购合同补充条款
合同编号: 一、目的
为了使物资采购的合同双方及第三方的环境不受污染、人身安全健康不受侵害,供货方必须满足采购方对环境和职业安全健康方面的要求。
二、各类物资的要求
1、大型、笨重的物资如机械设备、钢材、砼预制件等要求
a 此类物资的运输要求供方配备足重车型,不得超载超宽超高;捆扎严紧、货物重心配置合理,防止脱落和倾翻.
b 此类物资的装卸要求供方必须用具有起重工种执业资格证书的人员,确保其人身安全不受伤害。
2、易燃易爆危险品、化学品如油漆涂料、油料、油脂、塑料制品、橡胶、化工原料、防水材料、沥青、各种气体等要求
a 此类物资的运输要求供方必须选择有运输易燃易爆危险品、化学品资质的运输单位和持证的司机进行运输;能引起化学反应的两种危险品,不得同时运输;对怕热、怕潮产品要采取隔热防潮;必须密封运输,严禁遗洒和泄漏,并在明显的位置或交通部门规定部位印有警示标识,防止环境污染和对人身造成伤害.
b 此类物资的装卸供方必须轻拿轻放,严禁碰撞或滚动,以防包装物(容器)破损,并保护好商标,防止使用过程中造成混乱。
3、散货类物资如砖、瓦、砂、石、石灰、商砼、耐火材料等要求
此类物资的运输供方必须封闭运输,避免扬尘和散落,造成环境污染;卸车时要巡视场地环境,防止卸车时对人身造成伤害;需要码放的物资要错落有致,防止倾倒造成人身伤害。 三、合同双方签字
出卖人 出卖人(章): 法定代表人: 委托代理人: 买受人 买受人(章): 法定代表人: 委托代理人: 鉴(公)证意见 鉴(公)证机关(章): 经办人: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
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