建筑设计项目管理运用的探讨
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建筑与发展 ・128・ JianZhuYu FaZhan 工程监管 Gong Cheng Jian Guan 建筑设计项目管理运用的探讨 郑卓人 青海省建筑勘察设计研究院青海【摘西宁810001 要】建筑项目前期设计阶段引入成热的项目管理方法.将对设计进程中的科学决策,资源优化及质量和成本控制起到积极的促进作用.在 项目管理质量 的责任,设计项目管理的最终益处在于拥有满意的客户,培育目标市 场的忠实客户和潜在客户,实现设计院与客户的双赢,促进发展模式 的转型。 设计项目管理将有利于增强组织的项目管理能力,促进设计企业 经营结构的调整和资源整合:有利于促进企业进一步适应市场需求, 实现客户价值的最大化;有利于项目经理和项目设计团队成员强化市 建设项il的设计运作过程中,如何控制设计过程,充分发挥内部资源和外部资源的能动性,是取得项iflf设计成功的关键。 【关键词】建筑设计引言 目前,我国建筑设计开发项目迅速发展,在设计、生产和管理 方面均取得了长足的进步。但是,竞争变得越来越激烈,市场随之 逐渐走向成熟,业主对建筑功能设计也提出了越来越高的要求,在设 计人员看来,在整个建筑项目开发中,建筑项目的设计过程就显得更 加重要。 l建筑设计需要项目管理 1.1项目管理的目的 . 场意思.提高专业化管理的水平。 2建筑设计项目的关键管理 2.1建筑设计项目的成本管理 1)项目组自身的成本管理 项目组自身的成本管理主要体现在人力资源和费用开支上。为了 节省人力资源,项目总负责从组建项目组时,就按照年龄梯度和男女 比例挑选项目组成员,过程中加强控制,杜绝返工。对于需要加班 作为建筑工程项目管理的一个组成部分,建筑设计项目管理的最 终目的在于保证设计质量、控制成本、提高效率。而设计项目组是 设计公司中最基本的单元和组织架构。在建筑项目的运作过程中,要 始终以工程项目的完成为目标,在此前提F,设计项目管理还需要不 断地变通协调,从令局的角度出发去处理问题,尽管出发点不同,但 目标是一致的。比如,一些建筑项目中,业主提出增加进度和出图 阶段的审批要求,设计人员需要积极配合项目的送审,这一点对业主 来说也是很重要的。 人员的,需由项目总负责同意方可申请后勤保障,这样就保证了上班 时间工作效率,有效节省项目成本。 2)造价控制 1.2设计单位需要项目管理 在市场经济条件下,作为现代企业的设计单位同样需要现代的管 理方法。设计公司不仅要重视生产,还要重视市场;不仅要重视技 在设计阶段对本工程的造价实行严格的控制。优选设计方案。优 化设计方案是设计阶段的重要步骤,是控制工程造价的有效方法。招 投标制度作为市场经济下一种重要采购及竞争手段,已被广泛接受和 采用。采用设计招标及设计方案竞选,运用价值工程优化设计方案和 设计方案的技术经济评价分析。方案审查时,由项目总负责组织各专 业主任工程师和项目计划书中确定的校正、审核人员和预算人员一起 进行方案论证。在满足建设项目主题鲜明、形象美观,充分展示设 计师设计理念的前提下,要充分考虑功能完善、简洁耐用、运行可 靠、经济合理等产品使用和经济要求,对设计方案的经济性进行讨 论,经讨论通过进入施工图阶段的设计。项目总负责在项目组做出如 下规定:对于单项造价超出预算1%的,就要向项目总负责做出书面 报告,说明超限原因;对于单项造价超出预算3%的,要组织专业负 责人和主任工程师进行设计论证,讨论降低造价可行性方法。 术,还要重视管理;不仅要重视产值,更要重视效益。对于我们的 设计项目招投标,知道成本和利润半是多少,才能做到报价合理,在 设计市场上有竞争力。目前设计行业中常见的是项目负责人制,项目 负责人只负责项目的按期实施,对项日无实际控制权。这种项目管理 只是行政管理的延伸,不能起到高效计划、组织、指导和控制项目, 以实现项目伞过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化的作用。 在加入wT0以后,设计公司同样也面临与国际同行平等竞争的境况。 设计公司需要在某一专业技术特长具备发展方向,以高效、迅速、灵 活的方式占领一定的细分市场,有自己的核心竞争力。灵活性地管理 一次性项目、适应复杂多变的环境见长的项目管理就是设计项目管 理。目前国际设计咨询公司普遍采用的管理方式是项目管理制。即在 设计公司接到项目后,根据客户需要组成一个项目组,由项目经理负 责制定项目计划,控制质量、进度和成小,公司制定明确的质量、 进度、成本及业绩评估标准,进行业绩评估和项目经理考核。 设计单位要以工程项目管理为主线,使设计与管理初步实现一体 化的集成应用系统。随着集成应用系统的建设与发展,将促进业务流 程优化重构,建成一批具有国际水平、现代化的工程勘察设计科技型 企业。项目管理系统在开发、实施和应用过程【I】 ‘提高管理水平、缩 短设计周期、增加信息交流和知识共亨,获得良好的社会及经济效 益。项且管理系统的实施和应用,将为勘察设计单位建立合理的管理 模式、合理地配置人力资源、合理地应用技术资源提供可能的保证。 2.2建筑设计项目的质量优化管理 1)建立质量保证体系 建筑项目设计依据相关的建筑规范、开发商的要求和设计企业的 运作标准,所以质量保证体系应该由开发商、使用者、建筑师及各 政府职能部门共同参与和完成。具有以下优点:①根据以往设计反馈 而来的信息制定质量标准;②质量管理在方案、初设、施工图三个 阶段中相互关联、互为因果;③质量上的不足可以尽早发现、尽早 改正;④反馈可以充实和调整已辨别的质量不足信息。 2)确定每一个项目的优化管理 所谓管理点,就是项目中起决定作用的关键点。比如:项目设 1.3开展建筑设计项目管理的意义 工程项目管理的一个组成部分是建筑设计项目管理。在市场经济 下以合同、约定、诚信为背景,实施设计项目管理的目的在于保证 设计质量、控制成本、提高效率。同时,通过绩效考核来加强岗位 计的方案图、施工图、预算,这就是建筑设计项目宏观中既有影响 又起决定性作用的关键点。 3)设计项目的优化统筹安排 在项目设计阶段,团队协作的精神有利于将全面质量管理的理念 扩展到项目各利益相关方(Stakehol der)。在设计企业内部,团队 (下转第127页) 工程监管 Gong Cheng Jian Guan 建筑与发展 Jlon ZhuYu Fa Zhon ・127・ 的施工。 投资进行有效的控制。因此,监理工程师首先要做到提前熟悉合同, 并按合同办事,及时解决存在的问题。同时,要谨慎地审批施工组织设 ③材料报验。每批进场所用钢筋、水泥等按规定取试件到有资质 的实验室做试验,监理见证取样达到3O%以上,以实验室提供的实验 检测报告为依据,达到相关标准才能允许使用。 计及施工计划,保证既不损害施工方利益,又维护业主利益,为施工方、 业主、监理方等各方节约开支。此外,要掌握好工程进度、工程质量与 ④监理要求施工单位主体结构施工,在报方案措施、测量放线、 分项报验、隐蔽工程验收各环节,全部执行监理程序,填写报验单, 技术负责人签字,按程序办事。 投资的最佳切合点,在保证总工期的前提下,尽力为关键环节提供合理 工期。 5抓好安全监理工作 做好安全监理工作,要求监理工程师一方面全面检查工程安全设 施、警示标志,及时提醒施工单位和施工人员注意施工安全,保障 工程施工安全;另一方面要加强质量监管。以高质量的工程产品确保 工程后运行安全。路桥工程监理是路桥工程监理科学发展的必然要 4工程费用控制 通过监理工作,加强费用控制,可以达到给施工方节约开支,为 监理方获得声誉,为社会节约成本的多赢目标。这样既可以体现经济 效益,也可以体现社会效益。但在实际操作中,施工方总是希望把 工程成本费用降到最低,但这样做又往往会影响到工程质量,监理工 求,其实现需要有一支思想、业务素质高的监理工程师队伍。这就 程师就需要做好费用控制的监理,使施工方降低成本和最终取得合格 要求相关单位加强培训,监理工程人员加强学习,积累深厚的知识基 的工程产品这一对矛盾达到平衡。 础和丰富的施工管理经验,提高法律法规意识,为确保路桥工程监理 (1)工程变更。无论是承包商、业主,设计提出的工程洽商、 综合效益的实现奠定基础。 变更设计申请、施工变更等均应通过业主有关部门签署意见,作为承 结束语 包商实施的依据和申报计量的依据。未经业主批准,承包商不得擅自 公路与桥梁工程的监理是--fl系统化的科学,从立项、规划、设 实施,否则由此造成损失由承包商自负。在工程变更实旌过程中,监 计、审核到施工,直至竣工验收,资料归档管理,整个流程,环 理要对变更项目的实施情况严格进行监督,并对所发生的工程项目数 环相扣,任何环节都不能有丝毫闪失,否则其所引起的损失是难以估 量进行实测实量。 量的,这就需要公路桥梁系统从上而下扎扎实实地开展这项工作,并 (2)现场工程量确认 需现场确认工程量的项目是那些不能由 制定各项措施,保证工程项目能在计划的投资、进度和质量目标内完 图纸直接计算或不能直接确定工程数量的工程项目,如土方开挖、原 成。 有结构的破除、地基处理等。在监理例会上,明确现场确认程序和 时效性,现场确认必须有甲方代表、监理、施工三方在场,经实测 参考文献: 实量后,各方在现场确认单上签字,作为支付的原始依据。 (3)承包人在完成某项或某部分工程并经监理验收合格后,及 [1]许长青,杨平.建筑工程施工监理质量控制专家系统[J]. 时填报相应项目的计量单,经监理确认承包人申报的计量项目及数量 南京林业大学学报,2 0 0 4,(3). 准确性,真实性,凡予以计量的工程项目均达到了质量评定标准规 [2]陈卫斌.公路工程质量管理标准化研究[J].中国科技信 定,所有计量的工程量均通过监理工程师的签认同意,再报建设单位 息,2 0 0 5,(3). 造价控制部门。通过上述各项工作层层把关,保证了计量项目的真实 [3]王春艳.浅谈公路工程施工监理的质量控制[J].中国科技 性、准确性。总之,要加强费用控制监理,必须要求监理工程师对 信息,2 0 0 5,(6). 工程项目的工程量、合同进行管理和控制,明确各个环节的控制关键 [4]吕国忠.浅析道桥工程中的项目管理[J].中国水运, 点和督促检查要求,制定投资控制工作流程,从而达到对整个项目的 2 O0 9,(1 2). P皇 l、 t ℃ jL (上接第128页) 成员应该包括建筑师、结构工程师、电气工程师、给排水工程师、 的技术问题,为工程建设旌工进度的有效控制打下良好基础。 暖通工程师和概预算工程师;而在设计企业外部,各利益相关方都应 结束语 该是项目团队的成员。这个相互协作的团队各方应该建立共同的责任 在当今竞争激烈的设计市场上,设计企业必须从质量入手,认真 目标、实施计划和质量控制方法。 分析影响项目设计质量的各个要素,在设计企业内部推行全面质量管 4)提倡精品化、集成化、信息化 理,保证整个项目的进度和成本的控制,我国的工程项目质量才能得 要创新要精品就必须掌握足够的信息,如向国外发达国家学习, 到整体提高。 他们的设计理念和先进经验,做到这一点也就等于找到了捷径。提高 设计人员整体水平和素质。给设计对象创造更多的学习,深造的机 参考文献: 会,使他们在设计运行中的各个环节都能独当一面。 2.3建筑设计项目的计划和进度管理 [1]焦海涛.浅谈建筑设计项目的质量管理[J] 项目管理技 做好工程的勘测设计等准备工作是进度控制的前提建筑工程的建设 术,2008年21期 ・ 一般都经过可行性研究,初步设计、技术设计、施工设计、立项实 [2]张怡.浅谈建筑设计项目的管理与控制[J].城市建设与商 施直至竣工验收等几个阶段,防止出现未经科学的设计、论证就仓促 业网点,2009年23期 上马的边勘测、边设计、边施工的“三边”工程。工程的勘测设 [3]王新.基于现代建筑工程设计项目管理的探讨[J].广东建 计是项目施工的依据,直接关系到项目的投资规模、施工工艺和施工 材,2O10年12期 进度控制等等。作为工程的设计部门,要严格遵守有关规程规范,周 [4]杨琦.建筑设计项目管理的如水之道[J].建筑设计管理, 密考虑施工过程中的有关细节,尽可能地提高施工图的质量,使设计 2010年2期 做得详尽、切实可行、便于施工操作,并及时解决施工过程中出现 [5]刘炳南,赵海霞,夏连峰.建筑设计方案优化的博弈分析 [J].山西建筑,2 00 7年28期