设备档案管理存在的问题及对策

维普资讯 http://www.cqvip.com 业务研究　瞽麓察蓟理凰壅晚阗墅　驹裁　河南平高集团有限公司魏梅霞张铁铮曹滇霞　设备档案是真实反映设备在企业生产中发挥作　的积极性，促进档案工作的发展。在设备较多的部门　用、发展演化的有保存价值的原始记录，可以为生产　应建立机运管理室，在设备较少的部门也应设立专　经营单位设备安全管理提供信息、资料和数据。通过　对档案信息资料的整理、分析，可了解设备运行状　态，为设备安全检查、检测、检验、故障诊断、隐患整　改等提供科学的依据。设备档案管理是设备管理的　一部分，担负着设备技术资料的收集、记录、填写、积　累、整理、鉴定、归档、统计、提供利用的任务。设备管　理虽然重要，但在实际工作中，设备档案管理工作　往往被忽视或简单化。　一、设备档案管理存在的问题　１．单位领导重视不够。认为设备档案可有可无，　或随意挂在哪个部门兼管，机构不健全，人员配置不　到位。　２．设备档案管理人员对业务不熟悉，究竟应该　怎样进行设备档案管理工作不清楚。　３．设备档案管理人员岗位变动时交接不清，或　私自带走有价值的图文资料和成功的管理经验，造　成设备档案管理脱节、无连续性。　二、设备档案管理对策　设备档案管理是设备管理的基础，设备档案工　作如何适应社会主义市场经济要求，最大可能地在　企业生产中发挥作用，使设备管理实现全效能、全效　率，促进企业生产、质量、节能、降耗、安全，实现企业　经济效益，对企业的生存和发展显得尤为重要。这就　要求档案工作者树立“有作为才有地位”的观念，以　求真务实的工作态度，肩负起“对历史负责，为现实　服务，替未来着想”的神圣使命，把档案工作提高到　一个新的水平。　１．做好新时期的设备档案工作，健全机构是最　基本的工作。领导的重视与支持是做好档案工作的　关键，领导要将设备档案工作做为单位基础管理的　重要组成部分列入议事日程，关心并解决档案工作　中出现的诸如档案升级达标、档案机构设置、人员培　训、设施配置、经费投入和关系到档案管理人员切身　利益的职称评定、工资薪酬等实际问题，使档案工作　者体会到领导支持档案工作，从而调动各方面人员　职设备档案管理员，能够随时为设备维修、润滑、报　废及更新改造管理提供可靠的参数，以便更好地服　务于生产；完好的设备档案管理还能适当地延长设　备的寿命，为企业多创效益，使设备管理部门少花　钱、多增效。　２．要充分认识到设备档案管理工作在设备管理　中的重要性，加大设备档案管理的考核力度。要做好　设备档案工作，就要经常进行宣传教育，使各单位与　设备管理相关的人员（尤其是设备档案管理人员）有　清醒的认识，重视设备档案管理工作。具有强烈的事　业心和高度的责任感，勇于开拓进取，是档案管理工　作者必须具备的政治素质，档案管理人员要用正确　的管理思想指导行动。在考核力度上，要规定详细的　考核办法；在档案记录中，既考虑各单位设备档案管　理规范一致，又注意突出各自的特点。既能反映设备　的使用、维修状况，又能翔实地记录有关的施工过　程。利用每年的工程处内部质量审核和年终大检查　时机，全面考核设备档案管理工作，发现问题，溯本　求源，及时处理。　３．对全体设备档案管理人员进行设备档案管理　知识和方法的培训。设备档案管理人员应与设备统　计员保持经常性的联系，及时了解工作中遇到的问　题和取得的经验，不断改善设备档案管理工作。　在日常工作中，应订阅一些有关设备档案管理　方面的杂志，以供设备档案管理人员学习、借鉴，设　备档案管理人员应把学到的先进的管理方法运用到　实践中去，积极配合设备科建立《机械设备技术理论　考试题库》，与操作者共同学习《设备常用润滑油脂　品牌与选用》、《设备专业管理》等，为设备单位对操　作者进行理论考核提供依据。　科学化是档案管理的目标，而规范化、制度化既　是科学化的基础，也是科学化的内容。只有运用科学　的方法，坚持合理、效能的原则，才能促成设备档案　的高质量和高利用价值，而这正是设备档案管理的　最终目的。　（责任编辑潘欣）　《机电兵船档案｝２００７年第５期