研发工程经费管理方法
第一章 总 那么
第一条 为加强公司研发工程经费管理，促进工程研发进程，降低工程研发本钱，标准工程财务管理，根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通那么》和《工业企业财务制度》制订本方法。
第二条 本方法所称研发工程指经公司批准、纳入公司工程管理的新产品和新技术研发工程。
第三条 本方法适用于工程从立项开始到定型结束的全过程。工程转入批产以后按公司财务管理制度执行。
第四条 研发工程实行“突出研发进度、重视研发本钱、鼓励研发热情、关注研发效益〞的财务管理原那么，由财务部归口管理。
第二章 工程财务分类
第五条 按工程研发的经费来源
(一)自筹资金研发工程：指根据公司开展战略和新产品、新技术研发战略，公司自主研发，工程研发资金来源全部通过自筹资金解决的工程。 (二)外来资金研发工程：
1. 合同资金研发工程：指公司受外部单位委托，有合同或协议资金作为工程研发资金来源的工程。
2. 合作研发工程：指公司从开展战略出发，与外部单位联合开发，签订研发合同或协议，工程研发资金一局部来源于合作单位，一局部来源于公司自筹的工程。 3. 拨款资金研发工程：指国家、地方政府资助的专项科研经费。
第三章 工程经费的使用范围和管理
第六条 工程经费的使用范围
1．设计费：包括在工程研究开发过程中因直接从事科研活动需要而发生的计算费、论证费、分析费等。
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2. 专用费：包括在工程研究开发过程中购置、自制或租赁专用仪器设备、专用工艺装备、样品样机、专用软件和采取零星技术措施等发生的费用。
3. 材料费：包括在工程研究开发过程中必须消耗的各种原材料、辅助材料、外购成品、元器件和其他低值易耗品的采购、运输、装卸、整理、筛选等费用，以及专用新材料和专用电子元器件的研制、试验费。
4. 外协费：包括在工程研究开发过程中由于研制单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制，必须支付给工程以外单位的检测、加工、设计、试验费用。 5. 事务费：包括在工程研究开发过程中需要支付的出版费、资料购置费、计量费、标准费、文献检索费、专业通信费、专利申请费、取证申请费和其他知识产权事务费。
6. 管理费：包括科研工程应分摊的研制单位的管理费用，包括日常水、电、气、暖消消耗、科研及办公用房建筑物修缮费、专用设备仪器维修费、科技培训费、保险费、审计费、业务招待费等。
7. 试验费：包括工程小批量试验、工业性试验费用。 第七条 工程资金管理
（一）公司财务部是研究开发经费的归口管理部门，具体负责研究开发工程的审定和费用指标方案的制定以及工程结果的评定工作。
（二）科技工程经费以工程立项汇报批准金额为准。确需对工程经费总额进行调整的，需向总经理提出申请并获得批准；
（三）工程资金的审批、报销分别遵照执行《财务审批程序及权限管理规定》、《公司财务报销管理方法》相关规定进行。
（四）为提高工程研发效率，在工程研发本钱预算范围内，由公司总经理审批前方可执行。
〔五〕研发物质的管理及研发费用的统计与归纳
1、公司研发物资的请购按研发流程执行，与正常生产请购区分开。
2、研发请购流程 请购部门—总经理审批—采购部购置--财务部。
第四章 工程预算管理
第八条 工程预算是对工程研发的本钱要素作出的价值预测。包括直接本钱预算
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和间接费用预算：
(一)工程直接本钱(含资本性支出,下同)预算包括技术咨询费、会议费、评审费、业务费、设备购置费、差旅费、外部试验费、检测费、工序协作费、原辅材料费、工装制作费、知识产权事务费等工程研发的直接支出。
(二)工程间接费用预算包括工程组成员薪酬费用(含工资附加及社会统筹)、工程应承当的管理费用、制造费用、水电费等工程研发的间接支出(统称工程管理费,下同)。
第九条 工程间接费用预算由财务部根据公司薪酬管理制度等有关本钱、费用、预算管理制度编制，但不纳入工程立项审批程序和工程结题考核，仅作为工程决算的依据。
第十条 工程预算期可以跨越会计年度，按工程研发的方案时间执行。同时，作为公司全面预算的组成局部，工程预算还应按会计年度编制辅助预算。 第十一条 工程预算应按工程的研发阶段，分本钱、费用要素编制，为工程管理和阶段性考核提供依据。
第五章 工程本钱核算
第十二条 财务部在工程通过立项后，针对研发工程设立独立账套，按工程开展辅助核算，全面、真实地记录工程本钱费用的开支情况。
第十三条 工程辅助核算的二级及以下科目应根据公司管理的实际需要设置，标准清晰，便于理解。
第十四条 财务部负责按工程建立本钱数据库，收集工程来源、工程组成员构成、投入工作时间、启动时间、投入工时、工作方案、阶段划分、阶段验收标志、工程成果、工程本钱预算、设计目标本钱、与工程有关的各种合同、协议、合作对象及其执行、结算、付款等信息，统计工程在各阶段实际发生的所有本钱、费用及资本性资金支出情况，为工程本钱控制、本钱核算、工程管理提供依据。 第十五条 财务部及时统计工程本钱实际开支情况，定期(按研发阶段、按年度)或不定期地将工程本钱实际开支情况反应给总经理，便于总经理掌握工程财务资源(本钱预算)的使用、节余情况，加强工程本钱控制。
第十六条 工程组成员发生本钱费用时，应首先到工程管理员处办理审核登记。
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工程管理员应建立工程开支台帐，序时记录工程直接本钱的开支情况，定期(按月)与财务部核对，出现偏差应及时查明原因并予调整，保证与财务部记录的一致性。
上海000有限责任公司
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2021年1月1号
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